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审读收稿工作目与方法

审读收稿工作目与方法   随着出版工作流程专业化分工的加强,以往的责任编辑岗位逐渐演变成为策划编辑和加工编辑两个不同的工作群体。策划编辑一般负责拟定出版规划、落实目标作者、商谈出版条件、签订出版合同、监督作者交回齐、清、定书稿等工作,这些工作一般到作者交稿为止,而稿件具体内容的编辑加工、出版周期安排则由加工编辑负责。不可否认,这样的专业化分工使得出版社工作效率大大提高,但由于策划与加工两个环节的工作由不同的责任人负责,往往会导致信息传递上的失真或是错误继而导致出版时间延误、出版质量失控。为解决这一问题,出版社必须加强收稿过程中对稿件审读工作。      一、审读收稿的意义及人员的选择      审读收稿是指当作者按照约定完成编写工作将全部稿件交给出版社后,出版社编辑人员对稿件的质量进行初步审核,从而判断稿件是否符合组稿意图和出版要求的必要环节。由此可见,这是确定稿件是否符合齐、清、定收稿要求的审读,既是对选题策划与编写环节的总结评价工作,也是判断其是否可以进行编辑加工重要工作。可简称为“审读收稿”。在策划与加工工作相互独立的前提下,因为策划编辑是最初设计出版规划的人,也是与作者沟通最充分的人,所以策划编辑应当是进行审读收稿的最佳人选。      二、审读收稿的目的      审读收稿工作主要是判断稿件是否具备了满足进行正式编辑加工等一系列生产作业的要求,通过审读,策划编辑要弄清以下问题。   1 稿件是否达到之前商定的交稿要求   出版社会在出版合同中与作者约定成稿的字数、时间等基本要求,策划编辑还会在谈判出版条件时向作者提供编写体例等写作规范,如果是丛书或套书,还会要求作者遵循统一的行文风格……因此,审读收稿时首先要看作者的稿件是否已经满足以上这些硬性条件。   2 稿件内容与形式是否能满足市场需要   策划编辑功能独立出来的一大目的就是以独特的视角与敏锐的观察力发现读者的需要并借助策划实施打造满足需要的产品,读者既有对图书内容上的需要也有对图书形式上的需要,如果稿件内容或是形式达不到之前的预期,那就意味着策划工作的失误甚至是失败,将有可能丧失宝贵的市场机遇。   3 稿件编写质量是否达到生产要求   如果一份稿件编写水平低下、层次混乱不堪、抄袭现象严重,则必定无法保证成书质量,还有可能对出版社品牌形象造成损失,因此策划编辑需要对编写质量进行预审、评价和把关,争取把有问题的稿件挡在生产环节之前。   4 为后续编辑加工提供稿样和建议   每一本图书都会有自己侧重的内容,每一个作者都会有自己特殊的行文风格,每一位编辑也会有自己的加工惯例,策划编辑要通过自己的预加工寻找到图书内容、写作风格与加工要求之间的最佳结合点,并及时传递给接手的加工编辑。否则,整日埋头于各种不同类型稿件中的加工编辑匆忙接手只会事倍功半,甚至不得不返工重做,反而欲速不达。   5 为图书市场营销工作寻找卖点   策划编辑是读者需求的发现者,是选题意向的实施者,也是稿件的第一位读者。为了让读者更加明确地通过出版社相关营销活动产生购买行为,就需要策划编辑在审读稿件工作中抓住一本书的灵魂,寻找与提炼图书的卖点,为营销工作定下基调。      三、审读收稿的具体工作方法      和其他出版工作流程一样,审读收稿也有成熟的方法和技巧,熟练运用这些方法与技巧能够有效地实现审读的目的。   1 形式完整性检查   主要审查作者交回的稿件是否按照交稿要求提供了全部组成部分,不同的图书其组成部分也不尽相同。按照笔者所从事教材策划出版工作来讲,一般要求作者交稿时提供包括作品名称、署名方式、前言、目录、正文、辅文、注释、参考文献以及作者简介、内容简介、绘图底稿、图片原件和配套的音频视频等材料。   2 内容完整性审查   审核作者交回的稿件是否完成了策划编辑和作者之前对图书内容的构想。策划编辑可以将稿件章节与在选题申报时确定的编写提纲进行对比,查明有无内容的增减,并判明此类修改对图书策划意图的影响。如有必要,需要与作者沟通再行补充或删去相关内容。   3 初期编辑加工   经过了内容与形式双重完整性审查,策划编辑需要对稿件具体内容进行一些初期编辑加工,以便更好地判明稿件质量,指导加工编辑开展具体工作。   (1)章节选择策划编辑在寻找主要作者时一般都会进行符合性审查,以便使自己的策划得以有效的实施。然而现实工作中,很多图书是由多位作者合作完成的,策划编辑所不熟悉的那些合作者是质量控制的薄弱环节,因此进行初期编辑加工最好选择非主编所编写的、位于稿件中后部的完整一章。这样可以及早发现存在的问题,把住图书质量的第一道关口。   (2)加工重点初期编辑加工并不是要求策划编辑按照出版社编辑流程规定的那样对稿件进行专业性加工,

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