实验教学管理系统本土化设计与探讨.docVIP

实验教学管理系统本土化设计与探讨 　　【摘 要】本系统从分析我校实验教学管理实际工作需求出发，包含实验室、实验项目、实验人员、实验材料管理等几方面管理目标，通过计算机编程实现，具有快捷、直接、实时的系统特点。 　　【关键词】实验教学管理 信息系统 动态管理 　　【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2011）21－0089－02 　　 　　一 系统需求分析 　　目前大部分实验教学管理系统的管理目标主要是教务管理、项目管理和设备管理，侧重于系统排课、成绩管理和工作量计算等工作。我校实验课排课、成绩管理工作由教务管理系统完成。同时，教务处对实验低值易耗材料采取集中管理，此项工作系手工操作，故极其凌乱、繁琐。纵观现有管理系统极少有涉及实验材料管理方面的内容。因此，在分析了我校实验教学管理的实际需求后，结合先进的管理系统的设计理念，我们设计了一套本土化的实验管理系统。该系统具有快捷、直接、实时的系统特点。 　　二 系统结构设计 　　本系统以实验室三大主体――人员、设备材料、实验教学为框架，根据实验室教学与管理的具体工作内容及流程，形成整体规划。管理内容包括两个方面，即基本信息管理和本学期实验信息管理；管理目标包括：实验室信息、实验课程、实验项目、实验人员、实验材料；管理功能包括：录入、审核、管理、查询、报表；管理级别包括：院级、系（部）级以及实验室。 　　1．基本信息管理 　　基本信息管理根据内容主要包括：单位信息、实验人员、实验教学大纲三个模块。 　　第一，单位信息。对一级实验室即院级实验中心的编号、名称、地点，二级实验室即各实验中心下属实验室的编号、名称、类别、类型、建立年份、面积为实验单位基本建设状况信息进行管理。 　　第二，实验人员信息。对实验人员的编号、名称、性别、学历、职称、任教起始时间、所属部门（一级实验室）、人员类别作为实验人员基本信息进行管理。 　　第三，实验教学大纲信息。实验教学大纲模块中包含三个子模块，分别是：实验课程、实验项目、实验材料。实验课程信息包括：课程编号、名称、地点、总学时、学分、适应专业、开课单位、作用与任务、教学目的与要求、实验指导书名称、作者、出版社、考试方式。实验项目信息包括：项目编号、名称、实验要求、计划学时、设课方式、实验类型、每组人数、课程编号、课程名称、实验室编号、实验室名称、适应专业。实验材料包括：材料名称、规格型号、单位、材料性质、材料类别。 　　基本信息管理在系统启用初期，将此部分信息录入、审核形成基础库，在其后每学期使用时，可直接从基础库中调用相关信息，减少了每学期实验信息管理的工作量。当基础信息发生变动时，可通过基本信息管理对基础库进行修改。对于基本信息管理实行院级、系（部）级以及实验室三级管理，信息初次录入由实验室完成，经系（部）级管理员审核通过形成数据库，审核通过的信息各实验室无权修改。每学期初，院级管理员开放权限，允许实验室根据情况修改信息，并由系（部）级管理员审核通过更新入数据库。 　　2．本学期实验信息管理 　　本学期实验信息管理根据功能不同可分为：本学期实验信息录入、审核、管理和查询四个模块。 　　第一，本学期实验信息录入。本学期实验信息包括基础信息和本学期信息两部分，实验人员、实验项目、实验材料三方面。其中基本信息在录入时，可以通过录入一项基本信息从而由基础库中调用其他相关的所有基本信息。本学期实验信息会随学期变化而不同，本学期实验人员信息包括：实验教师所负责实验课程名称及编号、实验员所负责实验室名称及编号；实验项目包括：实验者类别、实验者人数、实验学时数、教师姓名及编号、授课班级、实验员姓名及编号。实验材料包括：单位编号及名称、实验项目编号及名称、实验者人时数、库存数量（根据上学期库存结算自动生成）、需采购数量、生产厂家、使用说明、预算单价、备注、录入员编号及姓名、录入时间。 　　本学期实验信息由各实验室在系统超级管理员给定的时间内录入完成，对录入的数据可以进行查找、添加、复制添加、修改、删除、保存等操作，此时形成的数据以未审核状态存在。本学期实验信息的录入需尊崇先录入实验人员，然后录入实验项目，最后录入实验材料的顺序依次进行，当后者录入时涉及前者的多条相关信息时，可以通过任意录入一条信息，其他多条信息自动生成的形式完成。 　　第二，本学期实验信息审核。本学期实验信息审核模块的信息包括实验人员、实验项目和实验材料三方面，包含所有本学期实验信息录入模块的信息以及审核人编号、姓名、审核时间、审核意见（包括审核通过、审核未通过）。 　　本学期实验信息审核由系（部）管理员完成，通常由各实验中心主任担任系（部）管理员工作。对于审核通过的信息形成本学期实验信息库，此部分数据以已审核通过形式存在，