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对企业内控探讨
对企业内控探讨
中图分类号:F275 文献标识:A文章编号:1009-4202(2013)07-000-01
摘要2010年4月财政部发布《企业内部控制配套指引》,该配套指引连同2008年5月发布的《企业内部控制基本规范》,共同构建了中国企业内部控制规范体系。很多企业很重视内控管理并对相关工作大力支持和推进;制定了全面的管理制度文件,为提高执行力特意设置了督查办,但内部管理仍然存在严重问题。
关键词企业内部控制上市公司 风险评估
一、国内上市公司内控制度相关内容
2010年4月26日,财政部会同证监会、审计署、国资委、银监会、保监会等部门在北京召开联合发布会,隆重发布了《企业内部控制配套指引》(以下简称配套指引)。 该配套指引连同2008年5月发布的《企业内部控制基本规范》,共同构建了中国企业内部控制规范体系。
内部控制体系范围主要包括三部分:
1)内部环境类控制包括:组织架构、发展战略、人力资源、企业文化和社会责任;
2)控制活动类:包括资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告等九个指引;
3)控制手段类指引包括:全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统四项。
二、上市企业普遍存在的内控问题举例及相关对策分析
很多企业很重视内控管理并对相关工作大力支持和推进;制定了全面的管理制度文件,为提高执行力而特意设置了督查办,但内部管理仍然存在严重问题。
笔者查阅了15家上市公司2010年和2011年的年报,注意到以下内控问题具有普遍性,在年报中重点描述为“完善”和“提高”,也说明这些事项具有重大管控风险,是企业完善提高内控制度的关键点:
1.泰达股份
年报中有关内控描述摘要如下:由于内部控制固有的局限性、内部环境以及宏观环境、政策法规持续变化,可能导致原有控制活动不适用或出现偏差。对此公司将在今后的工作中,不断完善内部控制体系,提高公司规范运作水平,增强公司透明度,提高公司董事、监事、高级管理人员规范化运作和风险意识,切实提高公司科学决策能力,促使公司在规范运作下获得持续、健康、稳定发展,为财务报告的真实性、完整性,以及公司战略、经营等目标的实现提供合理保障。
评论:年报中重点提出“提高公司董事、监事、高级管理人员规范化运作和风险意识”。说明不重视甚至不遵守内部制度主要是高管,或者高管的不作为将正常事项拖延成高风险事项。
这也是很多企业普遍存在的问题,董事、高管们是公司制度的制定者和推行者,他们的经营决策和管理态度对企业影响巨大。他们是本部门的权威和管理专家,整个公司的运营是需要相互配合和协调的,但往往是他们对其他部门的建议、要求、检查监督不作为,如果这些“不作为”长期得不到解决必然演变成不规范化运作导致高风险。
2.南海发展
年报中有关内控描述摘要如下:建立内控责任追究机制:公司现行的内部控制制度中未制定相应责任追究条款,责任追究措施难以落实。公司今后一方面将继续完善有关内控制度,明确有关责任人,另一方面将建立内控责任追究机制,以保障内控工作的有效实施和责任落实。
评论:年报中重点提出“建立内控责任追究机制”,说明该公司管理存在执行力很差的问题,可能工作计划和责任都很明确,但各种内外部因素导致没有有效实施。能自觉遵守制度人不多,不遵守制度人的往往会找借口抱怨制度太复杂。各部门如评估有关制度是完善的,就应该认真实施,并建立持续的、有效的监督机制,其中最有效的、力度最大的就是建立内控责任追究机制。
3.新疆城建
年报中有关内控描述摘要如下:公司依据内控制度,采取业务部门自查,内审人员复查的形式对公司及控股子公司的经营活动、财务收支等进行内部跟踪监督,并将引进外部专业机构进行全面风险评估,形成三者有机结合的内部控制检查监督体系。通过风险辨识,查找公司重要经营活动、重要业务流程存在的风险,以及这些风险对企业经营目标的影响程度。针对具体问题督促相关部门进行整改,保障内控制度执行的有效性,巩固内控执行成果。
评论:年报中重点提出业务部门自查、内审复查、引进外部专业机构全面风险评估。其实很多企业都知道这个道理,但因各种所谓的“机密”而不便于请外部人员监督,其实这些所谓的“机密”往往都是一些不阳光的经营理念,这本身就是最大的管理风险,因为这些不阳光的事情,使得公司内部的监督受到很多限制,很多管理环节不能有效监督造成“很多无法言明的原因”导致的损失,舞弊现象逐步演变成常态化,无形的管理损失将远大于计划的截留利润,所以规范化是最好的内控制度。
其实外部机构不一定比内部人员专业,只是外部机构不受内部各种人事影响,对事不对人,可以更好的推进工作。有些
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