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浅析ERP在工程机械行业应用
浅析ERP在工程机械行业应用
[摘要] 本文首先对ERP在工程机械行业的应用现状进行了分析,结合工程机械行业的特点,重点从建好基础数据库,整合生产管理流程,建立必要的制度和考核标准,做好二次开发4个方面深入剖析某重型机械公司成功实施ERP系统的基本做法,最后从7个方面阐述了ERP系统给企业带来了可观的效益。
[关键词] ERP;工程机械行业;应用案例
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 12. 026
[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2011)12- 0037- 03
1ERP在工程机械行业的应用现状
中国工程机械行业经过几十年的发展,已经具有相当的规模,积累了大量的技术和经验。但是随着世界经济一体化的形成,由于中国具有潜在的巨大市场和丰富的劳动力资源,国外的技术、资金、产品大量涌入中国,中国企业面临前所未有的国内外激烈的竞争局面。竞争要求企业产品更新换代快、产品质量高、价格低、交货及时、服务好。这些市场竞争的能力与企业管理的模式、管理方法、管理手段、组织结构、业务流程密切相关,中国企业的竞争能力与发达国家相比存在很大差距。机械行业缩小这种差距最重要工具之一是实施企业资源计划(ERP)系统。
但工程机械企业实施ERP的效果并不理想,成功实施ERP并取得成效的更是少之又少。很多企业ERP项目实施失败,或者实施后没有一点效果,项目不了了之;一些企业ERP应用的只是小部分功能模块,根本没有发挥应有的作用;一些企业虽然ERP全部上线了,但是存在着这样那样的问题,应用部门无法使用,结果造成系统没人用;一些企业花大价钱购买了ERP软件,进行ERP系统集成,但在实际的管理过程当中,又回到了以前的模式。一些企业知道ERP是个好东西,但不知道如何加以应用,也不敢上ERP。
2工程机械行业的生产特点
某重型机械有限公司(以下简称公司)始建于1943年,是目前国内最大的研制、生产、销售工程起重机、混凝土机械、特种消防车的专业化制造企业,主导产品达到国内领先水平,国内市场占有率已达50%以上,产品出口至世界70多个国家和地区。公司是典型工程机械制造企业,采用离散制造模式,其基本的特点是:产品品种多,五大系列近200种产品;生产批量小,产品每批生产1~40台不等;产品复杂,生产周期长,工艺复杂;组织生产难度大,大部分零件自己加工生产,企业下设若干个生产分厂,有几百家供应商,几十家外协厂,很难顺畅地组织生产,管理难度很大。
在手工管理的条件下,生产计划控制的模式落后,成本计算不准确,信息分散、不及时、不准确、不共享,业务流程不合理,业务流程的管理和控制不规范,随意性大,缺乏标准化、规范化、制度化、程序化、数据化的管理,管理的优劣因人而异,当企业发展到一定的规模时,上述特点使生产管理非常困难。公司经过慎重决策,在2002年引进ERP管理系统,开始实施信息化管理。
企业要建立ERP系统,应该根据企业自身的特点确定用ERP系统的哪些功能模块,建立企业的业务功能模型框架,并制定ERP的流程,在适当的时候逐步实施各模块,做到彼此之间紧密结合和兼容,同时,扬长避短,契合企业原有的、先进的、实用的管理流程模式,把这个流程里的数据通过以计算机为依托的信息系统运转起来,变成可用的信息资源。
经过多年的摸索和实践,按照这种思路,公司比较成功地建立了适合自身的ERP系统。
3 公司实施ERP系统的基本做法
公司在建立ERP系统过程中,其基本步骤是建好基础数据库,整合生产管理流程,建立必要的制度和考核标准,做好ERP系统的二次开发。
3.1建立以产品数据为主题的企业数据库管理系统
ERP系统是一个严密的管理系统,数据处理的准确性、及时性和可靠性是以各业务环节数据的完整和准确为基础的。基础数据对系统至关重要,它是ERP系统各模块运行的基础,系统的大多数业务处理都是依赖于基础数据,如果这些基础数据残缺不全或不规范,系统的运行将寸步难行。
公司技术中心认识到数据的重要性,组织大量人员整理数据,利用CAD、PDM、Pro/E等各种辅助开发软件及管理软件完成产品设计和工艺设计,建立各种技术文档如产品结构清单、设备、加工工艺、工装、材料定额、工时定额等,录入数据库,通过相应的接口将信息直接输出至数据库系统。
数据库主要包括:
(1)产品数据。产品的结构关系、层次关系、零部件的有关数据,确定关键配套件的供货方等。
(2)工艺数据。零部件的材料和规格尺寸、工艺路线、工艺装备等。
(3)技术资料更改数据。技术中
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