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对民族地区非正式出版文献编目过程中技巧探索 　　 [摘 要]民族地区非正式出版文献记载了特定区域内的特定民族的政治、经济、文化、宗教等各个方面的发展状况，是一种非常重要的情报信息资源。本文从民族地区非正式出版文献的特点出发，探讨了在编目过程中相关字段的使用方法和注意事项，为提高民族地区非正式出版文献的编目质量和检索利用价值提供了参考。 　　 [关键词]民族地区;非正式出版文献;编目 　　1.民族地区非正式出版文献的特点 　　非正式出版文献作为一种信息载体，一种非常重要的情报信息资源，记载了某一区域内政治、经济、文化、总教、社会等各个方面的发展状况。这类非常规出版、通过非常规渠道交流获取的文献包括：地方志、宗教史，宗教活动，地方宗教人物的史料，宗教领袖，民族头人的著作及其传记，有关本地区民族斗争、民族习惯、民族交往、调查记等资料和民族民间文学方面的文献、未经发表的名人手迹，甚至包括口头言论的记录，等等。主要包括： 　　（1）图片。是指一个地区历史沿革，典章制度，风土人情，语言文字，文物，名胜古迹的图片，照片，碑志，拓片等。 　　（2）资料。即是有关一个地区历史、地理诸方面的记载文字。如档案，文告，传单，谱谍，标贴，版片，剪贴，信函等。 　　民族地区的非正式出版文献，更是民族地区以及少数民族宗教、文化、历史的载体，是我们及时准确地掌握民族相关信息和社会动态的重要情报资源。 　　民族地区非正式出版文献信息内容的特殊性，决定了它的读者群以部分社会科学研究人员为主。这一特点也使得文献整理加工时特别是在资料编目中较难在中图法和主题词表中找到相对应的类号和主题词，而且，这部分文献很难找到可供参考、下载的数据，因此，我们对民族地区非正式文献的编目工作需要从零开始。 　　2.民族地区非正式出版文献的编目问题及其分析 　　由于民族地区非正式出版文献的非常规特性，使之在CNMARC格式中的处理成为一项繁琐、并且需要耐心和细致的工作。如何准确、全面地揭示这类文献的形式特征和内容特征，满足研究人员的多元检索需求，提高检索效率是至关重要的。因为，这类非常规出版的文献中大都没有统一固定的出版格式，一些文献出版标志或不明显或不齐全，有不少是缺乏题目页信息，缺乏版权页信息、缺乏责任者信息等著录信息源。所以，这类文献在著录时不但需要参考整个文献本身，有时也需要参考文献以外的其他信息来进行综合分析、加工处理，这些编目工作中的细节应该引起足够的重视。 　　2.1缺乏书名版权信息的著录 　　在著录缺乏书名或版权页的民族地区非正式出版文献时，必须先对文献进行全面审阅，尽最大可能找出著录依据。然后根据所找到的依据准确著录，对于确实查不到著录依据的，可采用“[]”表示。 　　例如《北川县情概览》一书，没有版权页，只在书名页上有出版信息，因此210字段的出版全部由编目员根据书名页上的信息及内容中《序》所体现的时间来判断： 　　210##$a[北川]$c[北川县政协教卫文史委员会]$d[2002] 　　2.2关于民族文字题名的著录 　　出版的一些关于民风民俗的专题报告，其中的民族文字题名位于规定信息源之外，有时候甚至是在文献的内容中，或者在目录页及摘要页上。这时候如果放弃这部分的著录，将会影响到编目数据的完整性，作为研究人员的读者将检索不到这部分信息，如果报告本身是极有特色的研究课题那么读者的损失将是非常大的。因此笔者认为在编目时应以读者为考虑问题的出发点，补充著录民族文字在记录中，而不应仅仅遵循著录规则而放弃这部分内容。 　　例如：《甘洛县民间谚语集》一书，在封面上除汉文题名和责任者信息外，还附上了彝文题名，因此编目员应著录彝文题名，并在相关题名附注312字段加以说明，同时提供510检索点。 　　2.3关于责任者和责任方式的著录 　　民族非正式出版文献的另一个特点就是责任方式不规范，文献的责任者一般为政府机关和宗教机构下属部门中的研究人员和报告人员，责任方式会出现“研究主持”“计划主持”或者干脆没有写明任何方式等。由于书中没有著、编、编著等常见的责任方式，在实际工作中应遵从客观原则进行著录。 　　3.利用编目手段深度描述民族地区非正式出版文献 　　民族地区非正式出版文献是反应民族地区经济、宗教文化、科学技术以及社会诸多领域中过去及目前新动态的情报信息，也是当前社会科学研究人员及科技人员进行科学探索和学术研究所必须掌握的重要情报源。它对保存民族文化遗产，促进社会和谐等具有深远的作用，深度开发这部分文献意义重大，也对图书馆的编目人员提出了很大的挑战。 　　3.1使用附注说明项 　　非正式文献本身不受出版规范的限制，民族地区的非正式文献更是自由出版，对于各种应用范围不同的非正式文献有不同的传播或发行的方式，适应民族地区的特色情况。而且