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平职学院图书馆如何更好为中平能化集团提供技术服务思考 　　摘 要： 本文在论述了中平能化集团与平职学院的关系的基础上，指出中平能化集团资料管理中存在的问题，思考解决这些问题的方法，一是利用新技术改变传统的管理方法保证资料的完整，二是科学管理集团的纸质材料，三是提出了建立信息资源共享平台的设想，并分析了该设想的理论依据和现实意义。 　　关键词： 平职学院图书馆；中平能化集团；提供；技术服务；思考 　　中图分类号：G203 文献标识码：A 　　1.中平能化集团与平职学院的关系简介 　　中国平煤神马能源化工集团有限责任公司是国有特大型能源化工集团，注册资本金189.68亿元，资产总额1100亿元，中国平煤神马集团是在平煤集团和神马集团的基础上于2008年12月5日重组整合而成。中国平煤神马集团是一家以能源化工为主导的国有特大型企业集团，产业遍布河南、湖北、江苏、上海、陕西等9个省区，产品远销30多个国家和地区，与40多家世界500强企业及跨国集团建立战略合作关系。中平能化集团目前有煤焦、化工、新能源新材料三大核心产业，旗下拥有“平煤股份”和“神马股份”、“新大新材”三家上市公司，居2011中国企业500强第74位，是一家跨区域、跨行业、跨所有制、跨国经营的特大型能源化工集团。 　　平顶山工业职业技术学院是由国家教育部、河南省政府批准的普通高等专科院校，是国家首批示范性高等职业院校、全国文明单位。2016年6月以平顶山工业职业技术学院为依托，由河南理工大学和中国平煤神马集团共同举办的河南理工大学平煤工程技术学院正式成立，对学院提升办学质量、办学层次、服务能力，实现由高职教育向应用型本科跨越发展具有极大的推动作用。2017年，学院入选河南省国家级优质高等职业院校建设项目。平职学院是由原平顶山高级技工学校和原平顶山职工大学合并而成，是中平能化集团的下属单位，长期以来，中平能化集团为平职学院的发展注入了上亿元的资金，这就为平职学院跨越式的发展提供了可靠的资金保障。而平职学院为中平能化集团经济的发展培养和培训了上万名的一线技术人才，为中平能化集团经济的发展提供了坚实的人才和技术保障。国家对示范性职业院校的要求是为地方经济的发展提供必要的技术和人才，这与平职学院依托企业、服务企业的办学宗旨是相同的，因此平职学院有义务为中平能化集团经济的发展发挥示范和带头作用，为企业的发展提供可靠的人才和技术支撑。本文仅就平职学院图书馆如何更好为企业的健康发展提供技术资料服务谈谈我个人的思考。 　　2.中平能化集团在资料管理中存在的问题 　　2.1.管理方法落后，容易出现资料损坏丢失等情况 　　中平能化集团各下属单位都将自己的所有资料都放置于单位的资料室，大多是对纸质资料的堆积保管，寻找某一资料就必须从一堆资料中一一寻找，这样在查找过程中资料容易损坏，同时大量纸质资料只有唯一原件，尤其是一些进口设备的资料丢失后就根本无法弥补，而设备资料不全，会给以后设备的维修带来困难，有时甚至影响企业的正常生产；同时由于煤炭企业的特殊性，设备在井下运转，因此维修也是在井下，而井下维修环境的特殊性，导致所需资料容易被损坏，造成资料的损坏、丢失。如果我们改变管理方法，利用计算机保存，井下需要设备资料时，利用计算机打印，设备维修完后，打印资料就不要了，因为回收的资料上肯定有不少的煤和设备运转时所需的油，但对于该单位而言资料是完备的。 　　2.2. 各下属单位各自为主，对整个集团公司而言，因重复购置造成了资源的浪费。 　　中平能化集团大多单位的生产性质相同，性质相同的单位需要的相关图书、杂志、资料、生产经验大多相同，如煤炭采选产业，主要需要掘进、采煤及支护方面的知识，但从事这一产业的单位这方面需求都大同小异，各单位都花了一定的人力和财力去购买这方面图书资料，这样就因为各单位的相互独立而造成集团重复购置的巨大浪费。如果能够建立一个平台，合理利用资金，有效信息共享，?t可以减少浪费，节省开支。 　　3.解决中平能化集团资料管理中存在问题的方法思考 　　3.1利用新技术改变传统的管理方法保证资料的完整 　　平职学院图书馆管理人员可根据中平能化集团资料的分类要求让软件学院老师负责构建合适的数据库，并由毕业班的学生以毕业设计课题开发相应的软件，设备的机械零部件图可交给机械制图的老师，让学生搞课程设计时用AUTOCAD画好并保存在电脑里，原件保存在图书馆秘籍书架中，永不外借，如果需要图纸等技术资料，可来平职学院由专人打印付费后带回；也可通过网上付费打印保证资料的完整性。通过数据库和软件的管理既方便资料的查找，也有利于于资料保存。 　　3.2.通过科学管理，实现纸质资料在平职学院图书馆的准确物理定位，方便纸质资料的快速查找。 　　首先要给摆放纸质资料的书架编号，然后