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床垫生产销售管理系统设计与实现
床垫生产销售管理系统设计与实现
摘要:针对某床垫芯小型生产企业的生产、库存与销售管理流程,给出了一个生产销售管理系统的分析、设计与实现过程。实际运行表明,系统能够满足该企业的业务需求,达到预期的设计目标。
关键词:生产销售管理系统;存储过程;触发器
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)11-2563-03
Design and Implementation of Mattress Production and Sales Management System
CHEN Li
(Tianhe Branch, Guangzhou Radio TV University, Guangzhou 510665, China)
Abstract: According to the producing, inventory and sales management process of a small mattress producing enterprise, this paper presents the analysis, design and implementation of a production and sales Management system for the enterprise.The practical running shows that the system can satisfy the business requirements and achieves the expected goal.
Key words: production and sales management system; store procedure; trigger
1 概述
针对小型企业的生产销售管理要求,目前市场上也出现了不少通用型的进销存管理系统。由于不同企业的生产销售领域、管理方法与通行的管理流程差异较大,还有使用者对运用计算机管理的技能水平等因素的制约,使得在实际使用这些通用型系统时难以真正切合企业的管理要求。因此,针对特定小型企业的管理现状,以合理的开发费用,利用目前丰富的快速应用开发(RAD)工具,快速构建一个既能满足其管理需求,又简单易用的小型管理系统,也有其实际意义。
笔者以某床垫芯小型生产企业的生产、库存与销售管理需求为背景,针对该企业的实际管理流程,为其设计并开发了其中的床垫生产销售管理系统。在明确其管理流程后,该小型应用系统在Delphi RAD工具平台上得以快速构建,并能够很快投入应用。以下将给出该系统的分析、设计与关键实现过程。
2 业务流程分析
该小型企业是生产销售型实体,其主要业务是生产椰综床垫半成品并销售给其他有自主品牌的床垫厂家,业务类型较为单一。企业的产品以常规尺寸的床垫芯为主,要求日常的存货量能够维持在上一年床垫芯销售量的15%左右,以满足订单要求。生产的原材料主要是椰综和山综纤维,原材料的存量(以吨为单位)通常为上一年使用总量的30%左右,才能不至于影响生产。企业的生产销售运作主要以订单驱动,也就是根据一段时期的客户订单来组织生产与管理,由于销售需求量明确,能够合理地平衡资金与库存,加快资金流动,避免产品积压,这也是许多小型企业主要的经营模式。
以下给出该企业关键的业务流程分析,如图1所示。
销售部接收客户订单,明确订货的类型、规格、数量和交货日期,核实产品库存量是否能满足订单要求,若能够全部满足或部分满足,通知仓管部全部或分批发货,并通知客户,否则向生产部提交生产清单组织生产。销售部还负责后续的收款事宜。
生产部根据生产清单组织生产,由同期生产需求(即同期客户的订货需求)分批机动组织生产(如交货日期相近且订货产品规格一致的合并同一批生产,而客户的单次订购也有可能分批生产,多次分批发货)。生产期间涉及填写领料单从原材料库中领取生产原材料,若原材料不足还要填写采购清单,提交给采购部采购,生产完毕后填写入库单将产品入库。
仓管部(管理多个仓库)主要负责对采购部采购的原材料进仓,对生产部所领原材料出仓,对生产部生产的产品进仓,对销售部销售的产品的出仓并组织人员发货。仓管部日常的工作还包括库存盘点、库存调仓等。
采购部由客户订单统计出当前生产所需的原材料与库存量的差距,制定原材料采购清单并负责采购,采购后将原材料进仓。
3 系统分析与设计
根据上述业务流程分析,得出目标系统的功能需求如图2所示。该系统包括销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、统计查询、系统维护六个模块,以下给出其中关键的功能设计:
3.1 销售管理
包括订单
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