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投标工作体会
投标工作体会
摘要
投标工作是一项非常复杂,与多个学科均有关联的综合性工作。投标人必须在充分准确掌握工程现场情况、工程所在地的环境、竞争对手情况以及与工程税收有关的各种物价资料的基础上,加上投标人丰富的工程施工经验,才能编出竞争性强而稳妥的标价。
关键词:投标工作 工程体会
中图分类号:TU723文献标识码: A
1.建立投标体系
1.1投标班子的建立
对于一个规模比较大的企业,由于投标工作是连续的,所以,应建立一个人员比较固定的专职投标班子,其应由以下三类人员构成:经营管理类、技术类、商务金融类。
公司总经理负责投标班子的组织,并担任投标班子的总负责人;经营副总经理负责投标工作的全面运行,日常协调,对投标工作进行最终审核把关;总工程师负责施工方案设计、新技术实施的审核和指导。投标主管负责对投标书编制的过程指导、过程审核,并对投标工作进行日常监督。总会计师负责工程保函、保险的办理。
当然了,针对某一特定的欲投标项目,还需调用对此类工程有实际经验的相关人员参与编标。
1.2信息系统的建立
1.2.1及时性、准确性
投标报价涉及多方面的技术和经济问题,必须经常做好调查研究与情报资料的收集分析工作,并做到及时与准确。
由于投标报价的时间紧迫,回标响应的文件内容多,造成目前投标的任务量偏重。所以,应把与招标单位来往信息、材料设备供应商来往资料、分包商来往资料及时准确的传送给编标小组,力求其掌握最新、最准确的信息资料,以便及时对编标工作进行分析、调整、达到节省人力、物力和时间的目的。
1.2.2信息体系
2.如何有效投标
2.1召开标前准备会议
2.1.1前期参与投标的相关人员介绍本项目的基本情况,业主在本次招标过程中采取的指导思想。
业主的指导思想就是在招标过程中进行择优,根据工程的性质和业主的择优标准的不同,择优可能在不同的侧重面,但主要取决于四个方面:较低的价格先进的技术优良的质量较短的工期。
对于投标者而言,应分析业主在本次招标过程中择优标准的侧重面。
2.1.2介绍现场考察结果、标前投标答疑会的情况。
2.1.3分析竞争对手的情况,尽量做到知己知彼。分析竞争对手以往投标过程中所采用的策略,针对本工程其可能会采用的投标策略。
2.1.4我单位在本次投标中欲采用的投标策略。
2.2阅读招标文件应注意事项
2.2.1弄清承包者的责任范围和工程承包范围,以避免在报价中发生任何遗漏、误解。
2.2.2找出需专业分包的特殊工程,以便尽快联系分包商,索取技术、报价方面的资料。
2.2.3弄清工程中需要使用的特殊材料、设备,以便在计算报价前调查市场价格,联系材料供应商,避免因盲目估价而失误。
2.2.4弄清工程所使用的特殊工艺,利于组织相关人员参加投标。
2.2.5弄清需响应的文件格式,以便估计所需要的编标工作量。
2.2.6弄清暂估项目、暂估价材料、设备的计价方式、结算方式、价格调整方式。
2.2.7弄清甲供材料设备、甲定乙购材料设备的计价方式、结算方式、价格调整方式。
2.2.8弄清暂列金额的范围、调整方式。
2.2.9对工期、误工赔偿、付款条件、保险等要求应明确。
2.3如何参加标前会议和现场考察
2.3.1参加标前会议和现场考察是投标者的权利,又是他的责任。
2.3.2将需在投标答疑会和现场考察中明确的问题,详细列表,按招标文件的要求方式、时间送交招标代理人。
2.3.3参加答疑会应注意讲究技巧,注意以下各方面:
1)对合同和技术文件中不清楚的问题,应提出说明,但不要表示或提出改变合同和修改设计的要求。
2)提出问题是应注意防止其他投标人从中了解到本公司的秘密。
3)不要在会上表现出过高的积极性,并做到不卑不亢。
4)对可能增加造价的含混之处(并非工程量的增加)应提出,即可使问题得以确认,并能引起其他投标对手的注意,将此部分费用考虑进报价中。
5)对我方有利的含混条款、错误,不应提出。以避免提醒其他投标人,也为以后增加经济效益留下机会。
2.4如何确定投标策略
2.4.1对技术、经济方面、管理方面、信誉方面实力进行对比性分析,做到知己知彼。“己”是我方的现实情况,“彼”竞争对手的情况。
2.4.2明确本次投标中的主观意图和目前所处的经营现状。
1)对于各种性质标的确定:如果招标工程即是本企业的强项又是竞争对手的弱项,或企业任务饱满,利润丰厚,才考虑到企业超负荷运转时,此种情况下就投盈利标;
2)当企业无后继
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