抓好内部管理 提高纤维检验部门工作有效性.docVIP

抓好内部管理 提高纤维检验部门工作有效性.doc

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抓好内部管理 提高纤维检验部门工作有效性

抓好内部管理 提高纤维检验部门工作有效性   目前,我国很多专业纤维检验部门已引入标准化管理,即实验室能力认证认可后,检验的程序、溯源、结果、效率都有了保障,但随着时间的推移,也反映出一些需要改进的地方。      值得肯定的进步   经过标准化管理后,各纤维检验局(所)的管理水平有了很大的提高。   1.理顺了检测程序:样品登记、入库、领样、检验、退样;检验数据的记录、复核;检验报告的录入、审核、批准;检验记录格式的设计、批准;检验记录的修改;检验设备的购入、检定、使用、维修、核查、维护;化学药品的购入、接收、保存、使用、处理;标准物质的购入、领用、核查等各环节井井有条。   2.提高了检验人员业务素质:检验人员外部培训、内部培训,同时聘入一些高学历专业技术人才。   3.购进了检测设备:每个检验局(所)根据标准的需要购进大量的检测设备。检测设备的精度越来越高,由满足标准到高于标准,由满足中国标准到满足国际标准,由满足中国客户到满足国外客户。不断地提高各自的硬件。   4.检验标准越来越多:从标准的执行范围分:企业标准、地方标准、行业标准、国家标准、国际标准、其他国家标准;从产品种类分:各类纺织纤维、纱线、纺织品、针织品、服装、皮革及制品、土工布、防护用品。从标准的种类分:强制性标准、推荐性标准;产品标准、检验方法标准;物理检验方法标准、化学检验方法标准、感官检验方法。   5.结果的准确率越来越高:各个检验局(所)都把检验结果的准确率作为本单位的生命线,经常进行内部比对、留样检测、外部比对、参加国家能力测试,检验结果的可信度提高,准确率越来越高。   6.检验出结果的速度越来越快:使用了分工细、加班加点等方法,提高了检验效率,出结果的速度加快,所需工作日越来越少,能一个工作日出结果的不会拖两个工作日。   7.检测能力越来越大:提高人员素质,增加检测设备,增多使用标准,检测能力随之越来越大。   8.内部管理越来越严:在检验过程中监督员监督,定期内部审核、管理评审,请外面专家审核、监督。加强了层层监督,保证各个环节各个时段都执行标准,提高了标准化管理程度。   9.做一些提高性的工作:从制定作业指导书到制定检验方法标准、产品标准,做一些研究性工作。      必须看到的缺失   1.标准化管理的范围小。从GB/T#8194;15481―2000《检测和校准实验室能力的通用要求》到GB/T#8194;27025―2008《检测和校准实验室能力的通用要求》标准,均是对检测和校准实验室的标准管理,即对检验人员、校准人员及相关人员在检验或校准过程中的管理。而单纯检验的纤维检验局(所)寥寥无几,大部分纤维检验局(所)包括抽样、检验、行政执法、行政管理。标准没有涉及到收费、行政执法、行政管理的管理。在实验室的各类评审中,主要是调度室、检验室、报告编制室、仪器室、标准物质采购室、培训计划部、办公室接受评审,其他部门基本不涉及。   2.人员配置合理性差。GB/T#8194;15481―2000《检测和校准实验室能力的通用要求》到GB/T#8194;27025―2008《检测和校准实验室能力的通用要求》标准,都是对实验室提出的最低要求,如实验室应有管理人员和技术人员,应有选择地购买对检测和校准质量有影响的服务和供应品的政策和程序。但每个单位都有人员配置的合理性问题,每个部门配置多少人员,标准没有涉及到,完全看管理者的水平。抽样人员、检验人员、执法人员、管理人员比例失调,人员配置不合理,影响了工作效率。   3.人才流动性大。“专业人才进不来、进来人才不专业”成了一些纤维检验部门的通病。为了检验的正常进行,采取聘用办法招聘专业人才,单位成了培养人才的基地,两三年学会了检验技能,但各方面待遇跟不上,结果是留不住人才,今天来明天走,成了“流水的兵”。   4.工作积极性不高,缺乏主动性。没有相应的激励机制或激励机制不好,既不奖勤也不罚懒,干与不干一个样,会干与不会干一个样,干快与干慢一个样,原来工作积极主动的变得不主动了。年轻人不想学技术,都想去抽样科室、执法科室、管理科室,不想在实验室研究技术。      如何加强管理的建议   1.分散权力,互相牵制,加强管理。一是抽样、检验分离。为了检验结果的准确性、检验过程的科学性,很多纤维检验局(所)采取了抽检分离的管理模式。通过抽检分离,抽样人员、检验人员可以各司其职,各谋其事,提高了工作效率。二是检验、执法分离。检验、执法是为了给消费者提供一个放心的购物场所。为了买卖的公平,国家经常对生产、销售的产品进行监督检验,同时对假冒产品的生产者、销售者的违法行为予以严厉惩处。企业委托检验是为了给消费者提供真实的信息,树立自己的品牌形象。检验、执法分离,可以保证

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