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提高企业预算有效性和执行力思考
提高企业预算有效性和执行力思考
摘要:随着我国经济体制的不断发展,经济体制深入的改革,企业预算占据了越来越重要的位置。企业预算有效性与执行力,一个制定企业战略方向,一个监督执行企业蓝图建设,二者相辅相成,相互关联促进。
关键词:有效性;执行力;关联
在本篇中,笔者将对企业预算的有效性及执行力谈谈个人看法,希望对读者有所帮助。
一、企业预算管理的作用
企业内部的所有部门都是企业运行发展不可缺少的,其中的预算管理占据了很重要的内容,在企业经营中发挥举足轻重的作用。在企业内部控制中预算管理具有经济预测、经济控制和协调发展等作用。第一方面,所谓经济预测是说预算是在企业未来一年中的发展规划背景下,根据自身发展与外部环境制定的。第二方面,经济控制作用。所谓经济控制,指企业在制定了一年的预算计划出台时,企业内部的发展规划也基本确定,只要不发生重大的事故,企业一年的工作执行必须围绕预算目标展开。第三方面,协调发展作用。预算管理作为企业内部一年的规划,是经过企业高层共同协商的结果,代表了企业的共识与发展观念。
二、如何提高预算的有效性
预算管理作为企业内部控制的管理机制之一,发挥着越来越重要的作用。预算不仅是企业一年的规划还掌控着企业一年来的发展方向与发展规模,制定合理有效、科学系统的预算管理显得尤为重要。由于我国的部分企业,尤其是中小型企业对于内部预算管理体制还比较陌生,对预算管理体制缺乏科学性的认识,笔者就如何建立有效的预算谈一下个人认识,希望对读者有所帮助。
(一)预算反映整体利益
所谓整体性,就是要求预算的制定要综合企业内部各个职能部门的意见,参考各个职能部门的发展规划,系统的联系各个部门。企业的发展依靠所有职能部门的配合,只有在整体利益的共识上,才能协调各部门的发展制定出合理有效的预算方案。除了对职能部门有要求外还需企业内部人员的通力合作。预算的执行需要企业管理层人员大力支持,需要各个职能部门负责人全力配合,需要内部工作人员努力执行,这样才能在预算方案执行时拥有强大的后盾,避免各个部门之间的矛盾冲突,使所有的员工有条不紊的工作,为企业生产带来活力。整体性的预算还保障了企业的生产拓展,能够为企业带来许多新的项目。
(二)预算与实际相结合
企业预算的制定对企业来说关系到企业未来的发展,它决定着企业未来的发展方向、发展重点以及实现目标的方法和途径,所以企业预算对企业来说至关重要。单单是有详细周密的预算还不够,预算的价值在于真正的为企业服务,能为企业带来福利,能使企业在一年内正常的运转,并达到目标。之所以制定预算就是要依靠预算所具有的强大作用,在企业发展中掌舵,要想使企业发展航线不触礁,就必须按照企业所处的环境制定计划,与实际情况相结合。预算是企业发展的导向,企业内部控制计划是按照预算来制定的,不合格的预算就没有方向,就会使企业发展偏离正轨,不能发挥企业的正常作用,降低企业的市场价值,削弱企业竞争力。所以符合实际的预算能使企业平稳的发展,既能发挥自身最大的潜力又能使企业实现目标。
(三)建立预算管理机制
预算管理作为企业内部控制的一项重要内容,是集中了企业一年整体的利益规划,是企业的发展蓝图。企业预算的整体性要求企业在制订预算时考虑到企业的整体利益,与各职能部门的预算相结合,统筹兼顾,制造更高的价值。因此在预算执行时必须要求企业具备高度的协调能力,能把各职能部门的功能发挥到最大,不偏不倚,所以就要建立强有效的管理机制,在预算的执行过程中,保证对各个环节公正合理。发挥此作用的管理小组应该具备良好的素质,在企业内具有权威,对企业内部控制具有决定权。除此之外,该小组还要有完善系统的内部结构,在预算制定时有编制人员,预算执行时有监督人员、反馈人员,专门对企业预算分析、拟定、审议、协调、监督、总结,保证预算的科学性、合理性和有效性。
(四)预算要有科学性
预算科学性是要求预算在其内容上能正确的反映制定预算的初衷,预算的科学性、客观性是不可缺少的条件。预算科学性是评价一个预算管理体系是否合理的重要手段,科学性关系着预算的执行力度,在执行时的功效以及完成的任务量。制定科学的预算,对企业的要求很高,要必须有专业的人员,有长远的眼光,考虑周全;合理的预算目标,不能单纯的为了发展而忘了企业目前的实力;系统的规划,要紧密联系各职能部门,不能放弃任何的方面,环环相扣,其中的各项计划能前后联系或不相关的计划不冲突。预算制定的源头很重要,预算的编制是预算的起点,同时也是体现预算科学性的关键时期。由于预算的编制方法有很多不同,所以在选择编制方法时要综合考虑,合理的预算编制方法将影响预算的最终效果。增量、减量预算编制方法在我国得到普遍使用,这种编制方法很容易出现错误,影响预算的功能。
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