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新形势下高职院校学籍档案管理改革 　　摘要:本文就高职院校学籍管理存在的问题出发,着重探讨高职院校学籍管理的现状及今后需要改进的一些新方法,新举措,以此提高学籍档案管理的工作层次,利用计算机技术,建立学籍档案的信息库等措施,来改进高职院校学籍档案管理和开发利用。 　　关键词:高职院校 学籍 档案管理 改革 　　 　　高职院校学籍档案是指学生在大学阶段的学习、实习和社会实践及毕业、就业等活动中直接形成的,全面记载学生德、智、体、美等各方面情况的历史记录。它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据,是高职院校教学档案的重要组成部分,是改进学籍管理工作,提高管理水平的信息资源。 　　随着我国职业教育的大力发展,高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、操作型的高级专门人才的任务,要实现这一任务,必须加强和完善学生学籍管理工作,因为学生学籍管理工作在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。 　　 　　1 高职院校学籍档案的作用 　　1.1 为人才培养模式提供参考作用 　　新时期的管理工作,要求管理者应有第一手的准确资料。学籍档案就是重要的资料信息源,因为学籍档案记载了学生入学前的基本情况和在校表现,管理者掌握了这些基本情况,就能更好地做管理学生的工作。例如选拔任命学生干部、评选“三好学生“、颁发奖学金时,在培养和发展党员的过程中,都要充分利用学籍档案,慎重地作好学生的考查工作。总之,有效使用学籍档案,可以使管理者对学生的综合素质和基本情况有一个比较全面的考察与考核,以便因材施教,选贤任能,培养出合格的有用人才。 　　1.2 为各类教学水平评估检查提供原始材料支撑 　　学籍档案管理与教学工作、管理工作紧密相连,相互促进。一方面,学籍档案是教学与管理工作结果的详细记录,如新生录取名册、军训表现、历年成绩记载、学籍变动、实习表现等,都真实地记录在学籍档案中,另一方面,学籍档案中的记录反过来为教学和管理工作的提高提供支持。学籍档案的记录可以反映出一段时间内学校教学水平的高低以及管理是否科学合理。例如进行教学质量检查或教学评估的时候,就可以从学籍档案中随机抽取学生成绩做调查统计,及时调整和制定新的教学计划,促进教学质量的进一步提高。 　　1.3 为毕业生的查档、用人单位选拔人才提供咨询服务 　　学籍档案真实而准确地记录了学生在校期间的各方面表现,是学生在校成长全部过程的一个缩影。在当今这个对人才要求越来越高的时代,学籍档案管理理所当然地成为学校向社会和企业推荐人才的依据和用人单位选用人才的重要参考资料。很多用人单位在招聘人员时,都要到学校查阅学籍档案,了解学生的优缺点及各方面情况。这个环节对高职院校毕业生尤其重要,真正完备的学籍档案,对毕业生可以起到很好的服务作用,这种作用对在校生的学习也是有力的督促和激励。 　　 　　2 高职院校学籍档案存在的问题 　　2.1 学校领导对学籍档案重要性的认识不到位 　　学籍档案发挥作用往往是潜在的、隐性的、滞后的,容易被学校领导所忽视。加强对学籍档案的管理是需要投入的,而且投入与回报无“立竿见影“,因此往往容易被学校领导所忽略。只有让学校领导充分认识学籍档案的重要性,才能更好地做好这项工作。 　　2.2学籍档案人员队伍不稳定 　　管理体制存在的问题就是管理权属不清问题。一方面,管理职责不清,管人的不管档,管档的不管人,甚至出现管理脱节现象,无法保证档案内容及有关材料准确完整归档;另一方面管理方式上没有统一标准,每个部门都只按照最适合自己部门的管理方法来管理学籍档案,而到最后归档的时候就显露了许多问题。 　　2.3 学籍档案管理人员专业素质偏低,管理观念落后 　　由于学籍档案管理制度不严,工作随意性大,致使学籍档案材料杂乱,在鉴别整理过程中造成了人力和时间上的浪费。再加上部分管理人员职业能力与素质偏低,工作中缺乏主动性和创新意识,以致效率低下,阻碍了学籍档案在教学管理、教学研究及学生管理工作中及时有效地发挥作用。 　　2.4 学籍档案的开发利用不够 　　一是学籍档案的开发利用受到一定条件的限制。如:没有丰富的档案信息资源、缺少精通业务与熟悉现代信息技术的专业技术人员、没有科学有效的现代化管理软件以及宽松、舒适的开发环境。二是学籍档案管理仅仅停留在简单的收集、整理、归档,然后便束之高阁。没有真正对档案信息进行深加工,并从中提练出有规律性、结合性数据资料来为教学管理服务、为教学改革服务、为领导决策服务。三是由于受到学籍档案保密性的制约,档案的利用局限在一个较小的范围内。如:查询人必须是特定人员,查询手续烦琐、查询面较窄、查询方法落后等,严重影响了学籍档案的利用效益。 　　 　　3 改善和加强高