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新建本科院校教学合格评估背景下教学秘书工作状态研究 　　[摘要]本文通过查找文献资料、逻辑分析等方法，探讨了合格评估状态下教学秘书的工作地位与作用，以及教学秘书在合格评估期间存在的问题，从而提出其解决策略。研究认为：在新建本科院校教学合格评估期间，建立稳定的、科学化、规范化、常态化的教学秘书队伍，保障教学秘书工作的最佳状态，旨在为新建本科院校教学合格评估工作提供理论依据。 　　[关键词]新建本科院校；教学合格评估；教学秘书；工作状态 　　[中图分类号]G647[文献标志码]A[文章编号]1008-2549（2016） 09-00猿猿-0猿 　　20世纪90年代中期以来，伴随着我国教育事业发展快速发展，我国高等教育不仅实现其跨越式的发展，而且也进入了一个新的历史发展阶段，其规模迅速扩张，布局结构进行了重新调整，教育体制改革不断深化，高等教育已由原精英教育阶段逐渐向大众教育阶段转型。然而，在此过程中，新建本科院校作为这一时代背景下的必然产物，不仅是我国高等教育体系中的重要组成部分，而且是推动我国高等教育大众化的新生力量。所谓新建本科院校是一个特定的高校群体概念，特指从1999年起升格的“新”本科院校，它们是在我国高校不仅调整结构、高校开始扩招以来，通过合并升格、独立升格、转型升格和（独立学院）转设的具有全日制本科招生资格的普通本科高校。“新建”作为新建本科院校的特殊性，其含义不仅面临着发展的机遇，而且面临着矛盾凸现的严峻挑战，尤其是在对本科的教学管理方面有着一个逐渐适应和规范的过程。 　　教学秘书作为院或系级教学本科评估基层单位执行者，既是学校或院系教学管理一线的工作人员，又是高校教学管理的各项具体工作的承担者。为此，了解新建本科院校在教学合格评估期间的教学秘书的工作状态，对于今后教学秘书工作的常态化、科学化和规范化地发展及促进教学改革，提高高校教学管理水平具有重要的意义。 　　一教学秘书在本科教学合格评估工作中的地位与作用 　　（一）教学秘书在本科教学合格评估工作中的地位 　　国家教育部通过本科教学评估来实现国家对高等院校发展的管理、???导和监督，以此来保障和提高高校的教学质量。能否通过本科教学合格评估对于新建本科院校而言意义重大，教学秘书作为院系级教学本科评估基层单位执行者之一，既是学校或院系教学管理一线的工作人员，又是高校基层单位教学管理的各项具体工作的承担者，以及基层教学单位教学质量管理领导的辅助人员。无论是在新建本科院系的本科教学评估期间，还是在日常的教学管理工作期间，教学秘书工作在基层教学单位中起着重要的辅助作用，处于不可或缺的位置。从某种程度上说，教学秘书受院系教学领导的直接管辖，既直接参与院系级各项教学活动的组织管理，又具体操作各项教学行政事务。新建本科院系本科教学评估是一项系统而复杂的工作，既需要学校各院系及行政辅助部门之间的相互配合，又需要院系内部各项教学工作等负责人员的通力合作。然而，教学秘书恰恰处在基层院系领导、教学一线教师、辅导员，以及教学行政辅助部门沟通交流的关键位置，此位置不仅起到承上启下的辅助协调作用，而且起到与学校行政辅助各部门（教务处、学生处等）之间的联通协调作用。 　　（二）教学秘书在本科教学合格评估工作中的作用 　　教学秘书在本科教学合格评估中的地位决定了其所要发挥的作用，从工作的性质者可以分为辅助协调作用和联通协调作用。 　　教学秘书在院系基层单位辅助作用表现在：一是，在教学条件和利用方面，要协助院系领导制定好教学基本设施的分配、使用和提高利用率的实施方案，并负责实施，为教学提供一切可以保障的条件。二是，在专业和课程建设方面，协助院系领导制定好本专业的培养方案制定和实施工作，并按照培养方案来完成学期开课计划和编排课表；做好院系的教材建设工作，并制定科学合理的院系教材使用规章制度；制定好学生的实践教学工作计划，并在实践教学结束后收集和整理学生的实践材料。三是，在院系师资队伍建设与管理方面，统计好教师的数量和结构及其变化；做好学院领导、院系同行和学生对教师教学的评价工作；做好教师的培养培训计划的制定及其获得的相应证书的统计和收集整理，如协助系领导制定教师教学能力水平提升措施、教师培训和专业发展的计划等等。四是，在教学质量管理方面，协助院系领导做好教学质量保障与监控体系建设实施方案，并根据实施方案落实具体事项；协助院系领导做好日常教学管理工作。 　　教学秘书发挥同学校教务处、学生处、招生就业处等相关行政辅助部门联通、协调作用。如按照学校各行政部门的要求和规定的传达到系、教师、学生关于每学期的期中期末考试安排及考试相关资料的收集、课表的编排、教材的征订、教师的调停课及教师的工作量统计、教师的教学总结和计划的收集，以及学生的评价工作、学生的学籍管理、学生和教师的座谈会记录