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文秘专业萎缩原因分析及对策建议 　　摘要：文秘专业是黄冈职业技术学院骨干专业，湖北省高职高专教育教学改革试点专业。近两年来，该专业规模不断缩小，人数急剧下降。研究认为，其萎缩的原因有主客观两个方面，如社会对专业的认知偏差，宣传力度不够，教学方式方法跟不上人才培养需要，招生和就业问题等等。要使该专业可持续发展，应采取相应的对策措施。 　　关键词：文秘专业 发展规模 萎缩原因 对策措施 　　黄冈职院文秘专业开办于1999年，2002年通过了湖北省教育厅专业合格评估，2005年被学校确定为骨干专业和教改试点专业，2007年被学校确立为校级示范建设专业，2009年被确定为湖北省高职高专教育教学改革试点专业。多年来，文秘专业始终坚持紧随市场、培养技能、服务就业的教学理念，结合社会需求，不断创新人才培养模式，优化人才培养方案，提高双师团队素质，改善教学实训条件，深化教育教学改革，提高人才培养质量，增强学生职业素养，提升社会服务能力。不仅在校学生满意度较高，而且毕业生得到用人单位认可。但是近两年来，文秘专业规模不断缩小，形势非常严峻。对此，我们不得不思考这样的问题：文秘专业萎缩的原因到底是什么？应该采取怎样的措施才能将该专业做大做强？下面就这两个问题分别进行阐述。 　　一、文秘专业萎缩的原因分析 　　1.社会对秘书职业的认知偏差影响到专业的持续发展。市场经济时代，我国秘书队伍中女秘书数量日益庞大，受封建陈腐观念、文学影视作品以及少数人不良行为等的影响，社会对秘书职业的认知有一定的偏差。一些人认为秘书就是“情人”“小蜜”。 　　这种观点事实上败坏了秘书职业的声誉，直接导致很多家长对文秘专业的不认可，甚至在定位上是贬义的，他们宁愿让孩子选一个不喜欢的专业，也不选择文秘专业。这种观点在某种程度上也对学生有一定的影响，随着90后入住校园，越来越多的学生对文秘专业认同度不高，包括文秘专业的学生在内，大部分学生出校后不愿意告诉别人自己的专业是文秘。学生对专业不认同影响了能力的提高，能力不高进而又影响了社会认同度，如此恶性循环，专业发展必然受到影响。 　　文秘专业主要注重人文素质、人际沟通、知礼懂礼、为人处世、语言表达等公共素养的教育，相比其他专业，没有特别明显的专业技能和专门化方向，同时，社会上文秘岗位的入门门槛不高，很多用人单位在招聘秘书时并不限定文秘专业学生，认为只要能够胜任工作，任何专业都行。而与法律、经济等挂钩的行业甚至更加重视专业知识，不重视秘书能力。因而，给社会和学生造成很大的误解，认为不读文秘专业照样可以从事文秘工作，这对专业持续发展会产生不利的影响。 　　2.学校招生政策的限制及宣传力度的不足使人数不断减少。招生计划的投放，往往是根据近年专业在校人数的多少而定，这样势必会形成大专业越来越大、小专业越来越小的格局。就2012年文秘专业计划投放来说，一个学校在全国范围内对文秘和涉外文秘两个专业方向共投放20多个招生计划，这样少的招生数更让学生不敢相信这个专业，又怎么会选择这个专业？而在计划投放的区域上没有一定的针对性，也会影响到招生结果。由于专业人数少，专业知名度不高，专业的包装宣传力度不够，招生老师对该专业不重视，在招生时也不会去大力宣传，招生人数就渐渐减少。 　　3.专业教育教学与实际工作脱节影响到学习质量和就业。随着经济的深入发展，社会需要的秘书已经不是传统意义上的秘书，只需在办公室写写画画、收收发发、跑腿打杂就行，而是需要高素质、多技能的复合型秘书，在知识和能力方面要求更高。目前，文秘专业教育教学没有真正满足社会需求，很多方面与社会实际工作对秘书人才的要求脱节。一是专任教师教学能力与实际工作脱节。现有的专任教师基本上都是由中文专业转过来的，虽然有着较好的语言功底，但由于缺乏对秘书专业知识的系统学习，所以在教学过程中常常显得力不从心。同时，他们绝大多数人大学毕业就直接从事教学工作，从学校到学校，根本没有从事秘书工作的实践经验，在教学中很难理论联系实际，只能照本宣科，无法在更深更广的层面上传授知识，教会学生技能。如果没有一批具有丰富实践经验和动手能力的师资队伍，就无法培养出高素质的复合型人才，也就满足不了社会的需求，直接影响到学生的就业质量。二是课程设置与实际工作脱节。目前该专业除了开设秘书学、文书学、写作学、档案管理学等专业课外，基本没有开设会计学、统计学、金融信贷、保险、税务、销售、证券等课程，这些课程具有与工作相当或相匹配的行业知识，很多企业在选择秘书时很看重这些知识。知识结构的不合理，影响了学生的就业和今后的发展。三是专业教材与实际工作脱节。目前所用的教材绝大多数没有行业企业人员参与编写，不但在定位上不准确，而且在内容上与秘书工作的流程不相吻合，可操作性不强。在一定程度上影响了教师的教学和学生的学习。四是教学