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收尾项目管理研究 　　摘 要：在国家加大宏观调控力度、资金全面紧缩的大环境下，施工企业的生存和发展经受着严峻考验。如果在工程项目完工后，应收账款由于各种原因长期无法收回，将严重影响企业的现金流，同时项目后期成本费用控制及竣工决算增效，都将对企业的经济效益产生巨大影响。 　　关键词：收尾项目 规范管理 经济效益 　　一、收尾项目概述 　　根据美国项目管理协会，简称PMI的概念，将项目收尾分为两部分，一部分是合同收尾，另一部分是管理收尾。合同收尾就是与客户一起对合同进行核对，查看是否符合合同的具体要求，项目验收成果是否令人满意。管理收尾是指针对项目产品的验收及项目参与及组织人员而对醒目验收成果进行验证和归档。 　　二、收尾项目的管理制度建设 　　收尾项目工作具有一定的繁琐性、反复性，要想保证收尾工作的顺利实施必须完善和规范的项目收尾管理制度，确保信息资源、数据、档案能及时的上交。科学、规范、完善的项目收尾管理制度发挥的作用不容小觑，部分工作人员片面的认为只要提交和整理好开会的相关资料就没问题了，事实上，项目收尾管理制度建设是非常关键的，仅仅依靠项目参与及管理人员的自觉性很难保证各项目资料的完整性和及时性。因此，为了保证收尾项目档案及资料的顺利提交，建立和完善项目收尾管理制度十分有必要，这对收尾项目资料的延续性具有重要的现实意义。 　　三、收尾项目管理工作的实施流程 　　（一）收尾工程项目的界定 　　收尾工程项目以公司下达的“收尾项目通知书”为准：若项目连续两个月无产值报告，由公司生产部拟出项目工程量完成情况报告并附项目经理部上报的实际完成产值报告，经主管生产领导审批后，由总经理签署下达“收尾项目通知书”，采取通用格式，正式确认为收尾项目。 　　（二）交验清算管理 　　首先，成立交验清算小组，项目部收到“收尾项目通知书”后，即日起向公司上报交验清算人员名单，由公司人力资源部下达项目交验清算小组名单，负责项目后期的整修、交验、清算清欠工作。小组原则上由原项目经理、书记、技术主管、财务主管、工???人员等组成。其次，制订交验清算小组主要工作职责任。一是收集、整理、保存业主评价和签证记录资料，同时部分因施工繁忙未及时签署的记录，需找业主给予签字确认。二是项目后期整修、交验工作。三是整理、编制、移交竣工文件和技术总结。四是末次验工的签认和清算工作。五是工程尾款的清欠回笼工作。六是资产清理、移交工作，处置方案需报公司对口管理部门审批。 　　（三）资产和债务管理 　　收尾项目各项实物资产，包括固定资产、周转材料、低值易耗品等。在项目撤点前，清算小组负责人必须提出资产退场或资产处理书面报告，报公司审批。由公司统一安排或处置。收尾项目其他资产，包括货币资金、业主债权、其他各类债权，均执行公司相关管理规章制度，保证各项资产不遭受损失。 　　收尾项目账簿未移交公司前，各项债务原则上由项目回笼资金按公司要求有计划偿付。财?照瞬疽平还?司后，未清偿的外部债务，由项目财务提供有效证明材料，按订立合同的债务单位名称和有效签字人，分别登记造册移交公司财务清欠科，公司清偿债务资金来源为原项目回笼尾款，清偿债务计划由公司具体实施，原项目配合。 　　（四）财务账簿管理及其他重要资料管理 　　项目撤点后，财务账簿原则上收回公司财务部清欠科集中管理，但公司财务部根据管理需要，也可将收尾项目财务账簿移交给其他项目或公司区域性管理机构财务部门代管。项目经理部财务档案资料，由项目财务人员按照公司档案管理的要求，整理造册，及时移交公司档案管理部门；财务账簿及债权、债务档案资料经认真整理，符合要求后移交公司财务部清欠科。 　　项目撤点后，整套完整项目竣工文件和技术总结等技术资料必须移交公司技术部；业主末次计价签认单或竣工清算签认证书、施工承包合同、竣工交验证书或缺陷责任书必须移交公司财务部清欠科保存；业主对项目部满意度评价资料移交公司生产部保存；其他资料移交公司对口管理部门。 　　四、收尾项目清算清欠 　　清欠就是创效，提高清欠工作质量，为公司创效是清算清欠工作第一要务和永恒主题。对于如何进行项目的清算清欠，我们主要做到五个到位： 　　（一）认识到位 　　清算清欠工作对企业发展、经济效益和资金需求具有重要意义，清算清欠工作开展的好坏关系到企业发展质量的好坏。在日常工作中，积极加强对各级管理人员思想教育，确保广大管理人员充分认识到双清工作的重要意义。 　　（二）人员到位 　　首先，建立健全双清机构，落实清欠责任制，公司主要领导亲自部署、亲自督办，总会计师全程掌控、亲历亲为。一是设立了“双清”工作领导小组，总经理任组长，总会计师、总经济师、纪委书记任副组长，组员由财务部、工经部、审计部、监察部等部门负责人组成，全面领导、组织全公司的“双清