新世纪ERP在实力克成功应用.docVIP

新世纪ERP在实力克成功应用 　　?眼公司简介?演石家庄实力克液晶材料有限公司位于石家庄市联盟路７７７号，是一家集科研开发、生产、销售于一体的高科技企业。公司成立于１９９７年，其主导产品为显示用液晶材料及有机精细化学品，主要生产类型有ＴＮ型、ＨＴＮ型和ＳＴＮ型三大类，产品广泛应用于各种终端显示产品，如手机、电子记事本、汽车仪表、电话、游戏机等。实力克公司目前已成为国内最主要的液晶材料供应商，产品国内市场占有率达７０％以上，而且远销香港、东南亚地区，在世界五大液晶材料生产厂家中，实力克销量位居第三。 　　 　　实施历程 　　 　　实力克公司ＥＲＰ项目采取了软件定制的方法，即在新世纪／ＥＲＰ平台的基础上，将公司独有的管理特点融入到软件中，形成规范透明、科学合理的管理业务流程，并随即展开实施阶段工作。 　　 　　确定实施计划和实施方法 　　 　　实施的过程主要包括了四个阶段?押 　　第一阶段是现场的业务需求了解，目的是培训必要的管理软件知识，了解企业运作流程，掌握企业管理特点，同时提出优化企业管理的流程方案。 　　第二阶段是根据现场了解的信息进行程序的设计和软件上线前的数据准备工作，目的是将企业管理特点在软件中加以实现，做好数据准备工作。 　　第三阶段是软件上线，目的是将企业的业务过渡到软件中。 　　第四阶段数据验证、验收移交，目的是对软件中的数据结论进行验证，验收移交是确认实施过程的结束，将软件移交给用户使用。 　　 　　成立项目组 　　 　　项目组由项目经理、实施顾问、实施工程师和程序人员组成，同时供应商内部还设立专门的技术支持部门为项目组做技术支持，保障实力克现场实施工作顺利进行。 　　选定实力克公司的项目负责人和项目组成员，制定了项目实施的规章制度，以及有关的日程安排。 　　 　　项目启动大会 　　 　　随后在实力克公司召开了项目启动大会，标志着项目的正式启动，在会上做了必要的动员工作，以及宣布了有关的实施组织机构、项目组成员、规章制度、实施计划和日程安排等内容。 　　 　　针对性培训 　　 　　统一了对管理软件的认识，并增长了管理理论知识，为日后的软件上线打下了很好的理论基础。在此之前实力克公司管理层对管理软件有着不同的认识，对管理软件能实现的功能还有几分怀疑或是理想化的理解，在经过几次培训课程后，能正确理解管理软件可以实现的功能，打消了疑虑。 　　 　　需求调研 　　 　　项目组的实施工程师对各部门进行了细致的业务询问，通过有关人员的描述为每个部门整理出了清晰的业务流程步骤，同时收集了相关业务中使用的单据和报表等实物。类似的工作在实力克中一直没有进行过，从整理出来的业务流程中各部门都能或多或少地发现业务流程中不是很合理的步骤，在单据和报表的使用中还有信息重复或使用率很低的现象。 　　 　　需求分析与设计 　　 　　项目组对了解到的业务流程和收集的实物进行了细致的分析，依据上线后的管理需要，从中优化了业务流程，精简了单据和报表的使用，将有关内容编写了文档交与实力克公司，使实力克公司的业务人员能够清楚理解管理软件的作用和软件上线后的业务流程，为上线后的实际操作奠定了良好的基础。至此也完成了第一阶段的任务。 　　 　　定制开发 　　 　　接下来的第二阶段工作主要集中在供应商内部进行，工作任务是根据在现场确认的实力克公司上线后业务流程进行程序设计和编码工作。由于第一阶段耽误了一些时间，为确保实力克公司项目的按期交付，供应商投入了前所未有的技术力量，期间放弃了几乎所有的休息时间，取消了所有程序人员的休假。与此同时项目组人员也在积极配合程序人员的设计编码工作，讲解实力克的流程、单据的内容、数据来源、报表作用等等。 　　在程序人员软件编码完成后，测试部门的人员对每个模块每个功能进行了细致的测试，以保证软件的稳定、数据的准确、流程的通畅和定制功能的实现。在此期间项目组人员还要指导实力克公司有关人员进行系统上线前的数据准备工作。任何一个公司实施企业管理软件都等于要清理企业的“家底”，可以说是工程浩大。而且要求每个数据都是准确无误的，要在一定的时间范围内整理出来，就更增加了难度。公司为此投入了大量的人力和物力，在双方项目组的大力配合下，保证了数据准确和按时完成准备工作，为第三阶段软件上线做好了准备。经过实力克公司和供应商各部门的通力配合，保证了实力克项目的工期进度，按时完成了第二阶段的任务。 　　 　　系统上线 　　 　　第三阶段的工作是整个实施工作中最重要的步骤。该阶段的任务就是软件上线。由于该阶段是将所有的前期工作进行整合的过程，因此工作量很大，并且十分繁琐，需要协调好各部门步调一致，任何一个环节的差错都会影响整个软件上线，甚至项目失败，因此该阶段也