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教育基建档案管理中规范化管理研究 　　摘 要：随着近几年我国对教育重视程度的加强，我国教育事业的规模不断增大，这对各级各类学校的基建档案管理也是一种挑战，给档案管理增加了难度和要求，要求其更加规范化与科学化，因为基建档案是学校档案之一，也是其重要的组成部分，所以对各级各类学校的基建档案管理也应该着手加强，使其深入化，这也是完善高校管理的方法之一。 　　关键词：基建档案 档案管理 教育 　　中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）08（c）-0116-02 　　1 管理基建档案的意义 　　基建档案是一种原始的数据和证明，每个阶段的工程建设项目都对其有详细的记录，基建档案包含普通档案的特点，但有着普通档案无法代替的特点，相对于普通档案来说，基建档案更具有整体性、实效性和原始价值性。 　　1.1 基建档案管理的整体性 　　在建立基建档案时一定要注意客观事实与基层建设的统一性，在基本建设项目中，只有各个环节的管理资料完整不缺失，才能保证整体的完整性，只有完整的基建档案才能发挥作用，才能为以后的学校建设提供科学的数据，成为借鉴。 　　1.2 基建档案管理的实效性 　　作为基建档案特点之一的实效性也是应该得到重视的，管理人员应该注意基建档案的实效性。基建档案的实效性应用在学校之间的学术交流上，为基层学校的建设提供依据，也是基层学校项目建设的科学依据和证明，也可以保证其项目建设的合理性，所以基建教育档案的实效性对于教育管理有很大的意义。 　　1.3 基建档案管理的滞后性 　　在基建档案管理中滞后性对其有很大的影响。在学校建设基层项目的过程当中，在完成收工时需要对其进行相关的检测和验收，而有关的验收资料和文件也许不全面，没有完全地收整、打理完善，正因如此在基层学校建设工程项目具有一定的滞后性。 　　2 基建档案在管理中遇到的问题 　　基建档案具有很大的价值，对于参与建设的双方、对其项目工程的建设工作具有重要的意义，正因如此基建档案的管理应该得到应有的重视。但很长时间以来，基建档案的管理并没有得到应有的重视，在其档案的整理、收集和归纳中由于种种因素，基建档案并不完整，这样对学校的后期建设是非常不利的，现阶段基建档案主要存在以下几种问题。 　　2.1 基建档案管理体制不完善 　　在基建档案的管理当中由于没有建立健全相关的管理制度，所以遇到问题时所知道的解决办法很少，问题得不到充分的解决，这对基建档案的顺利建立有阻碍作用。就像在某个基建档案的建立管理中，如果责任没有明确到单位或者没有明确划分的话，就会使基建档案在收集和整理中比较随意，各方人员没有正确的态度，所以基建档案应该建立健全管理体制，有明确的规定就能使工作人员在工作时有明确的职责，这样才能使管理效果突出出来，得到显著的管理效果。 　　2.2 没有深入了解基建档案的管理 　　档案管理人员在教育基建档案的管理中扮演着非常重要的角色，在建设中也有着非常重要的作用。正因为如此，档案管理人员应该重视基建档案的管理。有些参与人员对档案的管理不严谨，不重视基建档案的管理，这对于教育基建档案的后续使用是非常有影响的。有些管理人员在基建档案的建设时由于不明确自己的责任，所以出现很多随意性的行为，如：在基建档案的编辑过程中没有按照相关的规定进行排放；在建立基层学校基建档案时随便地把工程建设的施工计划放在一边，由于施工现场的环境非常恶劣，这会使档案沾上污垢，使得相应的数据不清晰，不利于以后查询，保证不了档案的完整性。所以档案管理人员应该深入了解档案管理的有关问题，充分认识基建档案的重要性。 　　2.3 提高基建档案管理人员的整体素质 　　基建档案主要包括的文件是项目建设过程中相应的文件和资料，记录的主要是参与方与施工方的文件资料，涉及的内容有很多，其中包括建筑设计、测绘图纸等多个领域的知识，因此基建档案整理的过程应该由专业的人员负责。因为专业知识的跨度大，所以应对其进行分类管理，这样做的目的是在需要的时候能够及时找到。基建档案管理人员应该具有相应的知识，其整体素质应该得到相应的提高，很多地方基层的管理人员对于基建档案的知?R所知甚少，地方应该有计划地培养这些管理人才，如果缺少相应的管理知识，就会导致其在管理过程中出现各种问题，也会使工程建设项目的资料在工程结束后出现流失现象，导致在以后需要的时候没有相应的参考文献。 　　3 增加基建档案管理的相应对策 　　在以上的文章中提到的各种问题，基建档案管理部门应该在实际操作中考虑相应的办法和对策，增强对教育基建档案的管理，大体来说基建档案管理工作主要是基建档案的建立、收集资料整理文献及资料的归纳整理保管、鉴定统计等6个方面，所以在基建教育档案的管理中主要可以从这6个方面着手。 　　3.1