条码技术在档案管理中应用情况综述.docVIP

条码技术在档案管理中应用情况综述 　　摘要：本文系河南省档案局2004年度科研计划项目《综合档案馆条形码文件级档案管理系统》的第一阶段成果。着重介绍了条码的基本概念以及条码技术在档案管理中的应用现状；指出随着以“件”为保管单位档案进馆时间的逼进，地方各级综合档案馆应从管理措施与技术措施上做好管理模式由以“卷”为主，向“卷”与“件”共存过渡的准备。运用条码技术，将成为档案馆接收以“件”为保管单位的档案后，提高综合档案馆现代化管理水平的有效途径之一。 　　关键词：条码　条码技术　条形码　条形码技术　档案　档案管理 　　 　　1　与条码技术相关的几个概念 　　 　　条码。条码(bar code)亦称“条形码”、“条型码”。是“由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息。”“条”指对光线反射率较低的部分，“空”指对光线反射率较高的部分，这些条和空组成的数据表达一定的信息，并能够用特定的设备识读，转换成与计算机兼容的二进制和十进制信息。 　　条码技术。“条码技术主要研究的是如何将需要向计算机输入的信息用条码这种特殊的符号加以表示，以及将条码所表示的信息转变为计算机可以自动识读的数据。因此，条码技术的研究对象主要包括编制规则、符号表示技术、识读技术、印刷技术和应用系统设计等五大部分。”它是一门综合技术。任何一种条形码都是按照预先规定的条形码编码规则和有关技术标准，由条和空组合而成。 　　码制。码制，指条形码的编码方式与编码规则。到目前为止，世界上共有四十多种条形码码制，分为――维码和二维码两类。常用的一维码的码制包括：EAN码、39码、交叉25码、UPC码、128码、93码，及Codahar(库德巴码)等。常用的二维码的码制有PDF417，Data Matrix,Maxi Code，QR Code，Code 49、Code 16K、Code One等。 　　 　　2　国内外关于条码技术应用的研究现状和发展趋势 　　 　　条码，是一种先进的信息传递和计算机输入技术，最早应用于商业领域，由于它具有数据输入速度快、可靠性与准确性高、设备简单、系统造价低、灵活、实用、自由度大、易于制作、使用方便的优点，因此在各行各业中得到了越来越广泛的推广与应用。 　　“条形码技术最早出现在20世纪40年代，但在实际中得到应用发展则是从60年代后期开始的。尤其是近20年来，欧美、日本等发达国家和地区已普遍使用条形码技术，并快速向世界各地推广，使其应用领域越来越广。从70年代起，条形码技术开始进入实用阶段。首先，美国日用品、食品生产和销售等领域使用UPC码，其后在工业生产领域开始使用另一种条形码CODE-39码，从此条形码技术在计算机技术领域所占的地位越来越突出。” 　　近年来，随着计算机应用的不断普及，条形码的应用得到了很大的发展。条形码可以标出商品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等信息，因而被广泛应用于商业、邮电通信业、图书出版与管理、仓储与物流、工业生产过程控制、资产跟踪、交通运输、身份识别、医疗卫生、安全检查、餐饮旅游、票证管理、军事装备、工程项目以及文件和表格管理等众多领域。 　　“条形码技术在我国的应用是从80年代开始的，1985年北京市邮政局首先建立条形码挂号函件自动登录处理系统，之后越来越多的邮政，商业、银行、图书馆等部门也纷纷进行条形码技术的应用，并取得了很好的实用效果。1988年我国成立了“中国物品编码中心”，并于1991年正式加入国际物品编码协会(EAN)。国家科委也将条形码技术列入了国家火炬计划”，国务院电子信息系统推广应用办公室已将条形码技术列为“十五”全国重点推广项目。近年来国内这方面的研究也十分活跃，近十年来仅中国期刊网中标题内包括“条形码”、“条码”的论文就有1000余篇，以“条形码”、“条码”作为主题词的论文超过400余篇。 　　 　　3　档案界对条码技术的研究与应用现状 　　 　　根据笔者可以查到的文献记载，档案界对条码技术在档案管理方面的应用研究，最早始于1992年。1994至2004年11年间，在中国期刊网入网刊物上发表相关论文及报道11篇(占中国期刊网同期有关档案计算机管理应用的328篇文章的3％)，实际应用系统9个(占介绍关于各类计算机辅助档案管理系统91篇文章的3％)，其中有2篇文章为对同一系统的不同报道与论文、2篇文章为不同作者对同一系统的不同介绍与论述、2篇文章为同一作者同一研究成果发表在不同刊物上。详细情况见表一。 　　主要研究与应用单位有(依文献登载日期排序)：上海船舶研究设计院、胜利油田地质科学研究院、西北勘测设计研究院、外交部档案馆、中国医学科学院阜外心血管病医院、江西洪都航空工业集团、上海第二医科大