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服务导向型城市公交行业星级管理
服务导向型城市公交行业星级管理
济南市公共交通总公司(以下简称“济南公交”)是市属国有大型一类企业,已有近60年的历史。主要经营济南市辖区公共交通客运、客车出租等业务。截止到2008年6月底,在职职工9659人,运营车辆3924部,营运线路176条,企业固定资产86258万元,营运线路总长3498公里,日接送乘客206万人次以上,2007年末票款收入5.6亿元。
为进一步提高公交服务质量,强化内部管理,打造济南公交服务品牌,2004年以来,济南公交推出了以服务导向型为内涵的“星级管理、星级服务” 创建活动,全面提升了公交服务质量和企业管理水平,先后获得“全国城市公共交通文明企业”、“全国精神文明创建活动示范单位”、“全国十大见义勇为好司机评选单位”、“中国城市公交科技进步企业”、“山东省文明单位”、“山东省百姓口碑最佳荣誉单位”、“济南市文明示范窗口”等数十项荣誉称号,并被中国质量协会授予“中国用户满意鼎”。
星级服务管理的内涵与特征
济南公交实行的服务导向型的城市公交行业星级服务管理制度,其基本内涵是,从乘客出行需求出发,确定公交服务的目标、标准、考核内容和方法,并建立一整套管理和考核考评的体系。
星级服务管理制度具有以下几方面特征:以关键指标(KPI)构筑星级评价体系。星级服务管理制度在设计上,采取的是选取关键服务质量指标(KPI)的设计原则,形成一套涵盖一线工人和各级管理人员的责任考核体系,实行全员服务质量控制,形成人人参与的工作格局。
公交企业流程的全面再造。济南公交对组织结构、工作程序等实施了全面流程再造。为贯彻面向乘客服务的原则,成立了乘客服务中心,建立了服务质量监控和管理网络,加强了与乘客的沟通和交流,以促进公交服务质量的提高。
多种方式测评服务满意度。济南公交采取多种方式进行乘客服务满意度测评。通过在重要公交站点设台和在IC卡发售点发放乘客满意度调查表,现场收集乘客意见和建议;通过公交网络、公交热线以及12319网站等渠道进行满意度测评;在济南公交网站设立“总经理信箱”、“公交论坛”、“满意度调查”等板块征求意见和建议,进行满意度测评。
自我管理主导的团队建设。传统的公交企业管理是职权导向的管理模式,即为“管理”而“管理”,服务职能不突出。实施星级服务管理制度,管理人员从乘客服务导向出发转变工作作风,从“管理”转向为运行一线、为运行一线职工“服务”;员工从被动接受管理转向自我管理,按照星级管理要求(实质是乘客需求),自觉提升服务质量,每名员工都是管理者,在为乘客服务的同时,又时刻想到与所在线路是一个整体,从而形成了以自我管理为基础的团队建设。
星级服务管理的实施过程
济南公交在星级管理的过程中,面向两个市场,对外要开拓客运市场,拓宽公交服务领域;对内要模拟市场运作,抓好管理。星级管理制度就是按照这个思路,以群众的乘车需求为导向,推出了学生专车、超市班车、小区公交、高峰跨线车和大站快车等新的服务形式,同时整合了历城区公交,开通了长清区和章丘市的公交线路,还开通了对外叫车热线,承接各种社会包车业务,提高营运车辆的利用率,挖掘潜在效益。所属单位按照“六到位”(即认识到位、组织到位、措施到位、工作到位、投入到位、服务到位)的要求,落实责任,齐抓共管,为星级服务管理工作提供了坚强的组织保证。
星级管理制度体系包括以下内容:
①标准体系:主要包括《营运驾驶员、营运线路星级标准》、《济南市公共交通总公司社会服务承诺制度》、《营运车辆服务设施管理规定》、《营运车辆卫生管理规定》、《星级驾驶员、星级线路管理实施细则》、《标志服暂行管理规定》、《驾驶员服务工号管理规定》、《司辅器使用管理规定》等。
②考核体系:主要包括《星级线路乘客满意度调查考核办法》、《总公司星级服务考核评定补充办法》、《车辆卫生检查评分标准》和《驾驶员车厢服务检查评分标准》等。
在以服务导向型的星级管理中,公司对驾驶员的考核是依据营运驾驶员星级标准实行考核,考核指标主要选取工作量、规范服务、营运驾驶、车辆设施和燃料节约五个方面设计指标体系。
对公交线路的考核是依据营运线路星级标准实行星级考核,其考核指标与星级驾驶员标准所涉及的指标相类似,所不同的是其侧重整条线路的运营,在具体指标上又增加了乘客满意度、驾驶员挂星率、安全操作合格率、车辆均衡运行、班次完成率等指标。
在推行星级管理制度的过程中,济南公交以“两力”(知晓力和执行力)的落实,不断提高员工的素质。一是加强职工的职业道德教育,提高职工的职业道德素质。引导员工牢固树立“心系乘客、服务一流”的服务理念,增强搞好优质服务的自觉性、主动性,减少服务中的不文明、不道德、不规范行为
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