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档案工作发展对策思考
档案工作发展对策思考
1 档案工作理念的创新:档案工作发展的前提
档案工作不是一成不变的,是需要不断创新的,档案事业的发展前景在于档案工作的创新,只有创新才能使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业,才能使档案事业可持续发展,我们必须针对如何创新档案工作而展开对策研究。
1.1 增强档案工作的创新意识
档案工作只有日日思变、天天求新,才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得市场、赢得使用者的满意。档案管理工作首先必须解放思想,更新观念,彻底改变旧观念,牢固树立新观念。盲目追求“小而全”、“大而全”,以藏为主,重藏轻用,被动服务,各自攻破,封闭自导,势必造成档案文献资源的极大浪费。观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识创新作为档案工作的管理目标。本着“以人为本,服务至上”的服务理念,把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向,以创新理念和创新行为来加强档案管理,开辟档案管理发展的新途径。档案馆虽然收藏有学校文献资源,但是不可能把所有的文献资源收藏齐全,人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求,必须调整、充实馆藏内容,提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化,及时、准确、高效地为用户提供服务。档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定。根据时代发展的需要,对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏。档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案人员的管理。档案管理人员要面向用户,走向用户,想用户之所想,急用户之所急,与用户之间的配合关系将更加融洽与协调。要树立人才资源是第一资源的思想,克服“见物不见人”和“重使用、轻培养”的倾向,要针对档案专业人员成长和工作特点,努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信任理解的良好环境,努力造就一支政治强、业务精、作风正、工作实、纪律严的档案专业人才队伍。要完善档案干部终身教育体系,不断提高档案培训质量,提升现职档案人员的文化和专业程度,切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力,特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度。加强多层次复合型专业人才队伍的建设,注重在实践工作中培养锻炼人才。
1.2 发挥专职档案人员的创新主体作用
专职档案人员应当重视观念上的更新,其创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天,随着各部门工作人员的减少,工作量的增加,档案工作将面临更大的压力。因此,专职档案人员有必要进行相应地调整和重新定位,要一改仓库保管员的形象,在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆识与果断,从根本上转变观念,积极主动找市场,让档案创造出夏丰厚的社会效益和经济效益。其次,专职档案人员应当具有过硬的业务技能。档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段,给专职档案人员提出了更高的要求,为此,专职档案人员首先要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。其次,专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使专职档案人员成为一专多能的档案工作人才。再次,专职档案人员应当有丰富的知识,当今社会和经济生活处于快速发展时期,新的行业和领域不断形成,这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战,作为档案工作主体的专职档案人员,如果知识贫乏、老化、单一,面对新情况、新问题就很难提出解决的办法,工作中更谈不上有所改进和创新。因此,专职档案人员要不断“充电”,拓宽视野,了解所涉及工作领域的现状及发展动态,运用档案学新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变。另外,专职档案人员应当有历史使命感。世纪的交替为我国档案学界提供了历史的契机,同时也向专职档案人员提出了挑战。专职档案人员肩负着历史的使命,抓住机遇、迎头而上才是时代的骄子。在信息时代,专职档案人员应扪心自问:自己是否已经具备了迎接挑战的能力与素质,是否已掌握了先进的科技知识、理
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