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档案管理工作中存在问题与对策初探 　　摘 要：21世纪的今天，信息化成为了当代社会的重要特征之一。信息化促进了社会各行各业的发展，而各个行业也推动了信息化的丰富和发展。正是因为如此，档案管理工作的改善和进步也相当重要。作为档案学界的重要研究方向，档案管理工作在社会的不断进步与发展中也出现了各种各样的问题。又因为档案里所包含的是有关于各个行业发展的重要信息，所以做好档案管理工作在某种程度上是对促进社会发展具有重大意义的，这也是各档案管理工作人员的职责与义务。所以当我们面对档案管理工作中出现的问题时，应该积极地应对和解决。本文的主要目的就在于分析当下档案管理工作出现的问题，进而提出良好的解决对策。 　　关键词：档案管理；问题；对策 　　科学技术不断发展，计算机和通信技术不断发展和普及，档案管理工作的作用越来越突出。就其本身而言，档案管理工作是一项需要高度保密的工作，具有高机密性，所以档案管理工作的质量非常重要。为了提高当下档案管理工作的水平，应该积极运用先进的科学技术，面对问题仔细研究，及时解决，使其与社会各行各业的发展共同进步，相互促进。 　　一、档案管理工作中出现的问题 　　（一）对档案管理工作的认知不足 　　对档案管理工作不够重视。一项工作的发展总是与上层领导的支持力度有很大的关系，但是档案管理工作作为一项内务工作，同许多其他的后勤工作一样，很难得到上层领导的大力支持。比如现在的许多单位，档案管理工作需要资金的支持，但是档案管理人员却很难通过申请而得到领导的经费支持，这就容易造成档案管理工作中的很多工作环节不能够顺利开展。比如管理人员需要更新档案录入设备，但是资金的缺乏使许多档案管理人员只能用陈旧的计算机进行工作，这就会拖慢工作速度，不仅会使工作速度变慢，也会导致最后的工作成果达不到所要求的标准。 　　对档案工作存有偏见。不仅领导人员不够重视档案管理工作，一些管理人员对这项工作也具有一些偏见。档案管理事一项内务工作，就像是影视幕后的工作，在一些人眼里，它并不具有吸引力，不够出彩，所以很多人会比较轻视这份工作。但是从档案管理工作的本质来看，它其实就是对档案进行归类和整理，使信息利用更加方便。拿企业来说，档案管理工作如果能?蜃龊茫?这些资料就能被直接利用到企业工作中去，能给人带来不少方便和快捷。所以，档案管理工作想要做好是很不容易的，是非常具有挑战性的，这是一份不应该被轻视的工作。 　　（二）管理方式落后，水平低下 　　就整个档案管理行业来说，大部分的档案管理工作人员都会身兼数职，当管理人员有很大的工作量时，管理工作难免会被忽视，如果发生错误，档案材料就有很大的可能会出错。再加上档案管理人员储备的知识可能会比较少，自身的素质会比较落后，不够了解档案管理业务。诸多原因，都使档案管理在许多行业都快速发展的时候，反而停滞不前。 　　再者，档案管理工作的信息化水平有待提高，纸质档案的管理方式依然存在，这种管理方式很难避免一些自然破坏因素，也很难进行信息的查找，一旦信息被打乱，就难以恢复，对管理人员的工作会产生很大的阻碍。 　　（三）档案管理硬件与软件设施不够完善 　　制度不够完善。任何工作都需要硬件与软件设施的保障，软件是指保障工作顺利开展以及约束工作人员行为的相关规定制度。而在我国各个单位的档案管理工作中，并没有什么规范性的管理制度被制定。就许多单位来讲，就是因为没有完善的管理制度，造成档案管理不能够规范，档案管理人员也没有被约束，整个档案管理工作都不够完备。所以当需要档案有用的时候，不能被快速地找出，最后耽误公司的一些重要工作。 　　硬件设施不够完备。档案是存放档案的专用房间，但是我国有许多单位的档案并没有专门的房间进行存放。没有专门的房间进行档案的存放，就很容易导致档案的杂乱和丢失。而一些用专门档案存放室的单位会选用一些用不着的比较潮湿的房间作为档案室，这很容易导致档案发霉，不仅会影响档案的美观，更会破环档案的完整。如果档案室的基本设施不能被保障，那么许多后续工作都有可能被耽误。 　　（四）不及时解答问题 　　档案管理工作还有一个部分是档案网站的管理，主要是要求档案管理工作人员回答网站访问者的留言，这个工作是完全肩负在档案管理工作人员身上的。但是，在许多单位就会常常出现一些问题，比如，管理人员很久不回复访问者的问题，这样会使访问者对网站失去兴趣，如果网站无法提供有用的信息，网站浏览量减少是其次，更重要的是这会降低网站的信誉度，乃至降低对其公司的信任度，更严重的是可能会导致公司工作的顺利进行。其实这项工作从本质上来看，是对管理人员的工作热情和责任心的检测。一个具有高度责任心的人，自然不会消极怠工，而一个对自己的工作和企业文化具有高度的热情与自信的人，自然会能很好的胜任这一项工作。 　　二、档案管理工