档案宣传工作现状及解决对策.docVIP

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档案宣传工作现状及解决对策

档案宣传工作现状及解决对策    [摘 要] 档案宣传工作对于增强社会档案意识、促进档案事业的发展具有积极的作用。笔者就如何做好档案宣传工作,提出了一些粗浅的意见和看法。    [关键词] 档案宣传工作;现状;解决办法;   档案宣传是人们传播档案及档案工作有关信息、思想,从而影响人们行为的过程。它是党和国家整个宣传工作的一个方面,又是档案事业的一个重要组成部分和发展档案事业的一个重要条件1。2010年8月25日,“第二届全国省会城市和计划单列市档案宣传工作会议”在广西南宁召开,国家档案局副局长,中央档案馆副馆长杨继波在会上发表讲话,指出必须从全局的高度认识档案宣传工作的极端重要性,切实增强责任感和使命感,深入研究新情况、新问题,努力把握新形势下档案宣传工作的特点和规律,坚持面向基层,面向一线,不断扩大档案宣传工作的覆盖面和影响力,运用统筹兼顾的科学方法,不断提升档案宣传工作的整体效应2。   一、档案宣传工作的现状   我国档案宣传工作从1989年国家档案局召开了全国档案宣传工作会议开始发展,在宣传方面取得了一定的进展,特别是近几年,各级档案部门加大档案宣传工作力度,探索档案宣传工作的新形式、新方法,拓展档案宣传工作的新领域,增强全社会的档案法制意识,档案宣传工作不断迈上新台阶。但似乎仍然像只做表面功夫,开展档案宣传工作这么多年来,社会各界对档案的认识依然寥寥,档案意识还是比较淡薄的。可见原有的档案宣传工作仍然存在着一系列的不足之处:   (一)宣传队伍建设不足   档案宣传工作作为档案事业的一项重要组成部分,必须具备必要的人才和物质支持,以帮助解决工作中的各种难题,为档案宣传工作创造良好的基础条件。   我国现阶段大部分档案馆在档案宣传工作人才队伍建设方面存在的问题主要表现在两个方面:   1、宣传人员数量方面,目前大多数档案馆并没有设立专门的档案宣传通讯员队伍,还只是处在当需要的时候抽调原有的档案馆工作人员的阶段,即使有专职的档案工作宣传人员,其数量也很少。   2、负责宣传的人员的素质方面,这些人员大多是原有的档案馆工作人员,他们虽具有良好的档案学专业素质但是并不具有宣传、传播学方面的专业知识从而导致出现宣传的渠道、手段单一,宣传力度、深度、范围不足,宣传对象不明确等一系列的问题。   (二)宣传的渠道、手段单一   档案部门进行档案宣传的手段多为面向档案部门内部的档案会议、编研档案资料、分发档案宣传材料、开展档案展览等,多数档案部门的宣传,缺乏直观形象的特点,也缺少艺术性、趣味性和吸引性,很难引起人们的重视,也达不到预期的宣传效果,从而影响了社会对档案工作认知程度。   (三)宣传对象不明确   很明确,商家们的宣传对象是广大的消费者,而档案部门的宣传对象应该是社会大众,而不仅仅局限于“档案界”。由于档案宣传工作的对象不明确,导致档案宣传的效果有限。以档案工作宣传的渠道之一档案期刊为例,我国的档案期刊编发工作比较发达,期刊种类繁多,然而相对庞大的档案学期刊群,读者面却基本上只是档案人员以及档案学等相关专业的学生。   (四)宣传力度、深度、范围不足   档案宣传工作最大的不足是“浅”,宣传工作多停留在最浅的表面形式之中,体现在宣传力度、深度、范围等各个方面。档案宣传工作往往只是“上面推一推,下面动一动”,当得到上级的通知之时挂些横幅,或在档案部门内部做宣传专栏,召开相关会议等,如此蜻蜓点水般的被动宣传,只能让少数人暂时的了解,事后档案部门的各项工作仍然处于无人问津的状态。   (五)传统档案工作“封闭观念”的影响   档案馆为社会公众服务的理念正在逐步的形成,一些档案馆做得不错,然而,传统的档案工作是一个很少与社会进行交流的半封闭性系统,长期以来档案馆被公众视为“机要重地”,因而在不少地区传统的政治观点仍然左右着档案馆的工作方式,传统档案“封闭观念”的影响使得档案宣传工作缺乏“亲民性”,一味地强调着保证档案的安全,使得档案宣传工作成为一个禁区,档案工作人员不敢宣传,不会宣传,公众也不愿甚至是不敢了解档案。   (六)缺乏主动宣传意识   近几年各类社会媒体的兴盛,各行各业已意识到社会媒体的强大作用,各方面的宣传活动、媒体报道如雨后春笋般繁荣发展,然而与档案相关的工作宣传却极少在社会媒体上出现,同时除专业刊物外,翻阅其他各种大众喜闻乐见的报刊,其中涉及“档案”的内容虽较前些年有所增多,仍属风毛麟角。我档案部门向社会公众进行的档案宣传工作极为不足,档案部门缺乏主动进行档案宣传的意识,缺乏必要的挤、钻、贴的干劲。   二、解决对策   针对档案宣传工作的现状,应该采取切实有效的措施,尽快改善:   (一)高度重视档案宣传工作的开展   做好档案宣传是搞好档案各项工作的先导。

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