档案工作创新与实践.docVIP

档案工作创新与实践 　　[摘 要]本文结合工作实际及档案管理的现状，论述了威海经济技术开发区档案馆在档案管理工作方面的创新及取得的实效。 　　[关键词]档案创新；档案管理 　　随着社会迅速发展，科学技术的进步，档案管理的发展面临着空前的机遇和严峻的挑战。规范化，科学化，现代化，标准化对档案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求。威海经济技术开发区档案馆结合档案管理工作的实际，在创新方面进行了积极探索和实践，取得了一些成果，使档案工作的地位不断提高，作用和影响不断扩大。 　　一、联系实际，开创档案管理的新途径 　　（一）自行设计与开发 　　“影像档案数字化管理系统”威海经济技术开发区是1992年建区，2006年以前的影像资料都是纸质版的，很多记录城乡面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古迹、著名人物和重大活动等影像资料面临着抢救，而且许多的资料还分散在各个部门及个人等处，为了使影像资料能有一个系统，完整的平台，档案馆人员配合正在建设的数字化档案馆工作，自行设计建立了威海经济技术开发区影像数字化管理系统，广泛收集图片，并且进行数字化。全区各部门、镇，街等对产生的影像及时上传，由档案馆管理人员审核后入库。有局域网的可以根据需要按图片、视频的分类多机浏览查看。其中图片资料分为3级：缩略、中图、详图。缩图用于检索，中图用于查看，详图用于打印、印刷等。视频详情页面可以在线播放。系统利用数据备份机制，确保所有影像资料更加安全可靠此。此项工作已经系统化、常态化。 　　1、系统及时挽救了历史资料2011年始，档案馆了解到大量记录了建区以来全区上下锐意进取、开拓创新的历史图片和视频资料由于保存条件的限制，大部分纸质照片已不同程度受损，出现吸潮、粘结、褪色、变黄等现象，有些底片已无法冲洗。很多资料已属孤本，随着时间推移，损坏程度将加大，加工整理将更加困难。抢救工作必须争分夺秒，如果贻误时机，将造成重大的经济损失和严重的社会影响。档案馆未雨绸缪，做足准备，在其他部门单位的配合的帮助下，收集和征集纸质图片5万余张及录相2000多分钟。通过数字化及时上传影像档案数字化管理系统，抢救性地保护了区历史资料，使影像档案得以“传承”。 　　2、系统开创了新的存储模式此项管理系统是档案馆自行设计并联合力丰电脑有限公司开发的一套高性能支撑系统。档案馆对建区以来的产生的纸质图片及底版片进行了扫描，并对扫描后的图片和2006年后电子版图片，进行了精心删选，并分类处理。按照安全、科学和适用的原则，建立起了完善的影像档案数字化管理系统，实现了影像资料统一管理。 　　3、系统具有先进性与服务性2012年3月，威海经济技术开发区影像数字化管理系统在区管委内部局域网正式启动运行，通过方便快捷的档案信息网络实现档案信息资源共享。通过该系统，根据权限，用户既可便捷准确地组合查询现存图片和视频，也可根据需要多机浏览查看，为广大干部群众提供更加方便、快捷、准确地资料查询服务。 　　（二）影像档案数字化系统的业务流程 　　影像档案数字化管理的实施离不开系统的构建，档案馆人员针对本地区影像分布情况，结合实际自行设计，并通过专业影像档案数字化管理软件，将所有影像资料集中管理，采用数据库的方式，对于每个影像文件赋予属性，按照部门、时间、地点、人物、事件以及其他特定说明，通过组合查询，快速、精确地定位到需要查找的资料。 　　1、高性能支撑系统。系统处理流程：数据采集→数据录入→数据审核→信息管理→数据备份→信息安全→信息服务。①通过连接磁盘阵列，提高系统的存储容量。磁盘阵列具有可扩展性，可在线扩容。②系统具有高可靠性。采用的磁盘阵列产品在结构及硬件组成上全冗余设计，不存在单点故障。③系统应具有很好的性能。系统升级不必停机，可在线升级。系统具有良好的开放性，不同厂家产品之间能够互联。存储产品采用基于浏览器的图形管理界面，维护简单。 　　2、开放局域网，实现档案信息资源共享。按照安全、科学和适用的原则，分步骤建立完善的内部局域网，积极参与政府上网工程，通过方便快捷的档案信息网络实现档案信息资源共享。密切档案馆与机关各部门、镇办及社会的联系，使档案局域网成为我区宣传档案工作、服务全区经济、社会发展的重要窗口。 　　3、资料上传。档案馆对各部门上传到系统的影像资料会检查、审核，然后入库，入库后的影像资料，除档案管理人员外，其他任何人都无权做改动。 　　4、权限（浏览）的分配。系统可分别定义用户权限，一般情况下用户分三大类，即系统管理用户、领导级用户和部门级用户及浏览级用户。系统管理用户（档案馆人员）负责系统整体数据备份，日常维护，系统模块设置、用户定义及用户权限设置等；领导级用户（工委、管委领导）可以对影像档案随时浏览、下载、打印等；部门级用户只能负责本单位影像的录入、