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构建财务共享服务体系实践研究 　　【摘要】财务共享服务是依托信息技术，以业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本为目的，从市场视角为内外部客户提供专业化服务的分布式管理模式。本文以河北联通构建一体化内部管理信息化支撑体系，有效支撑端到端业务流程，实现平面一体化管理的财务共享服务为例，阐述财务共享服务体系实施环境、实施策略、实施效果以及财务转型思考，为相关企业管理提供有益借鉴。 　　【关键词】财务共享；会计业务流程；集约化管理；互联网 　　【中图分类号】F275 　　财务共享服务是企业财务管理模式的重大?革和创新，是通过将企业分散在各运营单元的业务进行流程再造与标准化，由共享服务中心集中统一进行处理，达到降低成本、提升服务质量、强化财务管控的目的。目前，世界500强企业大部分都完成了财务共享中心的建设。财政部2013年颁布了《企业会计信息化工作规范》，要求大型企业或集团企业，运用信息技术来促使会计工作得到集中，并逐步完成财务共享中心的建设。在国资委和财政部的引导下，财务共享中心建设掀起新的热潮，大数据、云计算、移动应用等新技术推动企业财务共享服务进入广泛推广实施阶段。 　　一、财务共享服务体系的实施环境 　　基于外部变革与挑战、内部业务与管理需求，作为在三地上市的大型央企，中国联通集团需要快速搭建由传统的以内部管理为核心的烟囱式的IT架构，逐步演进为面向互联网的基于云平台的内外打通的财务共享服务体系，从而更好地支撑企业的价值创造与长远发展。从外部环境来看，以财务共享为核心的集团性企业的推进步伐在不断加快，从财政部到国资委，对大型中央企业都提出要加快财务共享推进步伐，特别是互联网技术的广泛应用，给新的共享体系的建设提供了非常好的技术基础，能更快捷更方便地实现共享；从企业内部需求看，从公司战略上来说，迫切要求推进财务管理体系改革，实现传统财务收敛、转型财务下沉、推进互联网+财务创新转型；从系统层面来说，从ERP到大ERP的演进，技术上的准备，新系统不断建立，老系统不断优化完善，逐步形成了技术的支撑能力，构建财务共享体系的技术能力已经形成。 　　中国联通河北分公司对公司的组织架构、业务模式、业务流程、信息化系统支撑、财务现状等进行了详细的调研和评估： 　　一是覆盖区域广。河北联通下辖11个市级分公司、153个县级分公司、约2 000个基层营销单元，实施财务共享规模效益大。 　　二是产品标准化程度高。河北联通主要经营固定通信业务，移动通信业务，国内、国际通信设施服务业务，卫星国际专线业务、数据通信业务、网络接入业务和各类电信增值、创新业务，与通信信息业务相关的系统集成业务等，业务具有批量集中、标准化的特点。 　　三是业务流程标准化。2012年，河北联通在本地网层面建立了统一的授权审批流程、会计核算流程、资金支付流程、资金稽核流程、财务报告流程，将工程建设线、网络运维线、市场营收线、日常运营线、人力资源管理线五大横向流程与供应链、财务管理两个纵向流程固化到信息系统中，财务数据的标准程度高。 　　四是信息化支撑能力较强。中国联通集团已建立了完整、规范、透明共享的企业信息平台，借助ERP核心系统及其外围业务系统，实现了业务流程的规范化和财务数据的标准化，业务处理不受地域限制。 　　五是财务管理与会计核算适度分离。随着财务数据信息化、标准化水平的不断提升，企业管理层对财务政策、财务数据、税务政策、风险管控、价值创造等管理的需求日益增加，各地市分公司管理会计与会计核算已适度分离，实现会计核算、资金支付、资金稽核、财务报告服务等业务的地市级区域集中核算。 　　二、财务共享服务体系的实施策略 　　（一）体系框架的设计 　　河北联通财务共享服务（图1）以“管理上收、资源下沉，提升公司效益”的总体目标为指引，以现行授权体系为基础，以大ERP系统为支撑，以集中会计核算、资金支付、财务报告为核心内容，强化省市财务部门运营支撑和财务管理职能。通过战略财务、共享财务、业务财务三大体系构建，逐步形成以企业发展战略为导向，以优化配置财务资源为核心，以强化全面风险管理为保障，以持续提升公司价值为目标的新型财务集中管理模式。 　　（二）根据业务特点与支撑能力，制定分步实施计划 　　确定财务共享服务的业务范围时，需充分考虑财务共享服务的目的和业务特点、信息化支撑能力等因素，并非所有标准化业务都需要或者适合集中。河北联通在初始阶段先集中了收入及应收业务、费用报销、应付业务、总账业务、职工薪酬、利息及人工成本资本化、固定资产折旧等项目，在建工程及资产核算、营收资金收款核算、税金计提和缴纳等业务则暂未纳入共享范围，随着资产管理系统的不断完善、线上线下一体化营收稽核体系的搭建完成以及税务管理系统优化以及电子发票的