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浅论施工企业应收账款风险与防范
浅论施工企业应收账款风险与防范
摘要:应收账款风险是建筑施工企业经营中不可回避的问题,尤其是如今国际国内的大的经济前景下,世界性的金融危机使全球的经济放缓,而我们国家受全球金融环境影响逐步开始实行紧缩性的经济政策,使建筑施工企业的应收账款回收的难度越来越大,风险防范管理对施工企业重要性更加凸显。本文拟就如何加强施工企业应收账款风险及防范管理进行探讨。
关键词:施工企业;应收账款;风险;防范
中图分类号:TU7文献标识码: A
一、应收账款定义及风险
(一)定义:应收账款是指企业在生产经营过程中因销售商品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。而对施工企业来说,应收账款是施工企业与工程发包单位在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项,其中包括了应收未收的工程款、材料款、质保金等。
(二)应收账款风险
首先,应收账款会夸大企业的经营成果。企业按权责发生制原则核算经营成果,如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备,一方面会使企业遭受现金上的损失,另一方面企业记录的盈利也将转化成损失。由此可见,应收账款上反映的盈利不是真实的盈利,而是潜在的盈利甚至有一部分是损失。这表明应收账款的大量存在,虚增了企业的收入,一定程度上夸大了企业的经营成果。
其次,应收账款增大了企业的现金流出,增加了机会成本。企业一旦投入施工作业,不论是否所有的结算均收到现金,企业照样要发生流转税和所得税的支出。流转税以营业收入为计算依据,企业必须按时以现金缴纳。同样,所得税以利润为计算依据,虽然没有以现金实现,但所得税必须按时以现金缴纳。另外应收账款不等同现金,不能用来投资增加了资金的机会成本。
最后,应收账款增加了管理上的负担和管理过程的开支。施工企业天然存在庞大的应收账款,加之工程项目的增多和结算次数的增加,这首先增加了应收款项的管理成本和回收成本,如派人与建设单位核对、催收,这无疑会额外给企业增加成本开支。其次是增加了管理上的负担,长期挂账不能收回的应收账款容易形威坏帐损失。
二、应收账款风险的成因
(一)外部环境
1、市场竞争激烈。我国处在市场经济初级阶段,大部分产品以买方市场为主,企业不得不以赊销来提高市场占有率。
2、减少存货的考虑。企业持有存货,要追加相应的管理费、仓储费和保险费等。如果企业把存货变成应收账款,能够节约各种支出,减少存货风险。
(二)企业自身原因
1、企业风险防范意识不强。企业没有建立一套完善的信用管理及赊销制度。为了扩销,企业事先没有对付款人资信情况作深入调查,盲目采用赊销方式,从而增加了应收账款。
2、企业财务管理监控体系落后。为了促销商品,有些企业对销售人员工资实行按销售额提成,不是按应收账款的回收额提成。销售人员只关心销售任务的完成,大量采取赊销、回扣等手段促销商品,使应收账款大幅上升。
3、企业对应收账款管理失当。企业对客户信用条件的确认不合理,赊销的信用期过长,盲目实行现金折扣,增加应收账款回收风险。
4、企业的商品质量。商品质量的好坏会影响客户的付款愿望。一些企业的商品价格高、质量差,最终导致客户延期付款,甚至拒付。
三、应收账款风险的防范
(一)制定合理的信用政策
1、确定正确的信用标准。信用标准是客户获得商业信用所应具备的最低条件。最常见的方法是用5C系统来评价客户的资信程度。A品质,指客户履约或赖账的可能性,是决定客户信用的首要因素;B能力,指客户偿付债款的能力。取决于客户资产,特别是流动资产的数量、质量及其与流动负债的比例关系;C资本,指客户的经济实力与财务状况的优劣,是客户偿付债务的最终保证;D抵押,是客户拒付货款或无力支付货款时能被用作抵押的资产;E条件,指可能影响客户偿付能力的经济环境。
2、采用正确的信用条件。信用条件是指企业赊销商品时给予客户延期付款的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。一方面可以扩大企业销售,增加收入;另一方面也可能导致坏账损失及坏账费用增加。关键要看带来的收益是否大于增加的成本。在权衡得失,分析利弊后才能确定。
(二)建立应收账款管理制度。首先,建立健全应收账款的内部监控制度。依据内控原则,可在财务部下设财务监督小组,对每一笔应收账款进行分析和核算,确保账账相符。完善应收账款的内控制度,建立一套事前、事中、事后控制的制度;其次,建立应收账款回笼制度。所有应收账款业务从开始到结束都必须由专人负责并与之薪金挂钩。如负责应收账款的会计人员违反法律、法规,应追究其法律责任;再次,定期和不定期对应收账款进行检查和内部审计,防止贪污、腐败行为,降低企业风险。
(三)加强应收账款周转率的控制。应收账款周转率是指企业商品赊销净额与应收账款平均
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