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浅论施工材料管理系统优化 　　摘要：要搞好建筑工程项目材料管理，必须做到领导重视，管理人员思想、业务过硬，各种材料管理制度健全，方能起到保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益的作用。本文归纳目前建筑施工项目材料管理存在的问题，提出相应的解决措施，为优化施工项目材料管理水平，降低工程成本提供理论基础。 　　关键词：施工材料；管理系统；优化建议 　　中图分类号：TU71 文献标识码：B 　　 　　 如何加强风险管理，有效地实现预警、规范和转移风险，已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。搞好材料管理，对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本，提高经济效益，具有十分重要的意义。材料管理的主要目的是：以价廉物美的(较好的性价比)材料满足施工和生产的需要，并在过程中控制材料的质量和数量，并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。 　　一、施工项目材料管理存在的问题 　　项目材料人员短缺、不稳定、专业素质亟需提高。特别是目前公路铁路跨越式发展的这几年，各个施工企业新中标工程较多，项目上各种管理人员出现了短缺，加上现场材料工作在目前施工项目上地位、收入相对较低，业务能力高的、强的都不愿从事材料工作，从而造成了现场材料管理人员专业素质相对偏低，责任心不强、工作能力相对较差，使一个完整的、系统的、科学的管理系统，到了具体的作业层没办法实行。 　　采购责任、目的不一，供应技术落后，造成单价的不合理。目前我们的采购基本上是法人采购、采管分离、多方监督和集团公司物资供应中心、子公司物资供应中心两级采购的模式。法人采购、采管分离、多方监督这是对采购管理十分有利的。集团物资供应中心、子公司物资供应中心两级采购的分工是：在A类项目上集团公司物资供应中心负责对形成工程主体的物资及木材、油料、爆炸物品等用量大，单价高，所需采购资金数量约占整个采购资金的80％，称为主要材料的采购供应(主要材料中的砂石料一般由子公司物资供应中心负责供应)；子公司物资供应中心一般负责用量小、单价低、品种多，所需采购资金数量约占整个采购资金的20％，称为二三项料和砂石料的供应。目前，由于二级采购单位无采购资金，加上项目资金的紧张不能及时到位，二级采购单位现在基本上全是从供应商处赊欠采购材料，增加了材料供应的价格成本。从隶属关系上分，二级采购单位分别隶属于集团公司和子公司，二级采购单位的采购责任、采购工作的质量、采购价格的高低直接影响子公司的效益和利益。子公司的物资供应是零星小料和当地材料，无法形成规模式供应。目前，因种种原因未能形成集团公司大批量采购的，只能利用中间供应商为其费用，不能合理降低采购材料单价，无形中加大了项目工程成本。 　　 施工现场材料工作流程诸环节存在的问题：①材料标识的保护、保持。放在料场的材料标识在收发料作业后经常被损坏、换位；②收料、卸料的不及时。运料车到施工现场后，因各种原因不能及时收料、卸料，使来过的车不愿再来或要求增加费用，加大了成本支出；③ 不执行定限额领料制度，无材料发放控制；④材料在收发存储作业中的浪费和质量等级的降低等等。 　　 二、加强建筑工程材料管理优化的建议 　　 1、建立健全材料供应体系 　　 按照IS09001质量管理体系对材料的采购、验收、保管和使用的相关规定，认真做好施工之前的材料采购工作。工程中标后，由总承包单位投标责任部门对物资采购责任单位进行物资中标量、价格与采购范围交底。再由施工项目现场管理机构编制物资用量总计划，采取招标采购形式。目前，市场上供货秩序比较混乱，品质悬殊很大。首先，材料采购必须按照程序的规定，严格执行招标制度，坚持了解市场信息，多渠道收集、整理材料供方的相关资料，以便进行比较选择。其次，精挑选出3至5家合格供应商后，对所采购的材料要做到货比三家，重点比较材料的质量及价格。最后，在此基础上确定一家或几家合格供应商，及时签订规范的材料购销合同，明确各方法律责任，避免今后各类纠纷的发生。 　　2、编制动态材料采购计划 　　按照工程施工图纸及施工组织设计方案，材料部门应编制好项目材料采购综合及专项计划，并根据施工进度及耗材量及时对采购计划作出变更，以保证工程施工用材的需要。在材料采购供应管理过程中，材料部门应及时建立材料台账和仓库管理制度，把好材料验收、保管、领发等各道关口。主要材料的采购，应把施工预算用量和施工实际用量结合起来，合理采购，防止因多购或少购而造成材料的积压和资金的占用，造成工程成本的增加。材料人员要经常深入市场调查了解信息，对能减少成本开支、加快施工进度、提高工程质量的新材料及时向项目部汇报，建议推广使用。同时，还要健全和完善物料凭证、物料统计、购销合同、台账等管理工作。特别是应建立与完善采购及付款的控制程序，强化对审批、采购、验收、付款等环节的控制，做到比质比