浅谈CAI制作中PPt数据应用.docVIP

浅谈CAI制作中PPt数据应用 　　[摘 要] 结合作者制作多媒体CAI课件的实际,阐述了文本文件、图片文件、Word、Excel、影片文件、声音文件与PowerPoint的链接方法,以及对链接的影片文件和声音文件的格式要求。 　　[关键词]CAI课件 PowerPoint 文件链接 　　 　　PPT,就是PowerPoint简称。它是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序,同时也是功能强大的演示文稿制作软件。它在教学课件的制作过程中提供了完善的功能支持。利用PowerPoint制作的课件,不仅可以实现文字和图片文件链接功能,而且可以在演示文稿放映过程中播放声音文件和视频文件。 　　1.建立文本文件与图片文件的链接 　　在日常制作课件过程中PowerPoint文件链接与插入的素材,往往是从Internet收集而来的,而PowerPoint能够像Excel那样动态地接收网站上的数据。通过链接方法来插入图片或文件,一旦图片或相关文件做了修改,重新打开PowerPoint文件时就会自动进行更新。 　　具体操作如下:选择PowerPoint中“插入-图片-来自文件”命令,在打开的插入图片对话框中选中一个图片文件,然后再单击对话框右下角的“插入”按钮。这样做有什么好处呢? 　　(1)通过链接方法来插入图片或文件,当图片或相关文件被修改后, PowerPoint文件也会作相应的更新,使用起来很方便。 　　(2)此方法不仅适用链接图片,对于一般的文件链接也是适用的。 　　通过Word或Excel中编辑好一个文件,然后在PowerPoint中选择“插入”菜单下的“对象”命令,在打开的插入对象窗口中选择“根据文件创建”单选按钮,单击“浏览”按钮即可选择一个Word或Excel文件,同时选中“链接”复选框。由于选择了“链接”复选框,所以一旦在Word或Excel文件中做了修改,在PowerPoint文件中会立即反映出来。 　　如果把Word或Excel做好的文件拷贝到PowerPoint文件所在文件夹,并在图中单击“浏览”按钮得到链接文件后,去除前面的路径信息,以后只要把链接的文件和PowerPoint文件拷贝到任何地方,PowerPoint也能够自动找到链接文件,并能够自动更新。 　　2、建立PowerPoint与影片文件、声音文件的链接及链接文件格式 　　在CAI课件制作过程中除了使用基本的文本演示来进行理论知识的传授外,还经常使用图形、声音和影片等多种媒体信息提供与教学信息相关的感性材料,加强学生对客观事物的感性认识,增强学生对教学内容的深刻理解。因此,图形、声音和影片等教学信息的链接技巧在课件制作中显得极为重要。 　　如何建立PowerPoint与影片或声音文件的链接以及在演示文稿中插入影片和声音呢? 　　2.1导入影片 　　在PowerPoint的主界面中,点击“插入-影片和声音-文件中的影片”命令,在“插入影片”对话中查找并选中插入的影片文件后,单击“确定”按钮,就可在演示文稿中看到插入的影片图像了。 　　要想将影片文件成功的在演示文稿中播放,还必须注意:插入的影片文件格式要符合PowerPoint支持的影片文件格式。PowerPoint支持的影片文件格式包括AVI、MP2、MPECD2、MOV、MPA、MPG。如果插入的影片文件格式不符合上述格式,那么在插入前必须先将影片文件格式转换成PowerPoint支持的影片文件格式。 　　2.2声音文件导入 　　声音文件的插入方法与影片文件的插入方法似。选择“插入-影片和声音-文件中的声音”命令,在“插入声音”对话框中查找并选中插入的声音文件后,单击“确定”按钮,声音就插入到演示文稿中了。同样注意:声音文件的格式同样要符合PowerPoint的支持,才能成功的插入,如:MID、WAV、AU、AIF等式的文件。 　　声音文件也是采用链接方式插入到演示文稿,如果整个演示文稿都需要配声音或背景音乐,可将计算机连上话筒,但对计算机声卡要有要求,建议使用专业声卡,选择“插入-影片与声音-录制声音”命令,在“录音”对话框中单击红圈按钮就开始录音,录音完后单击确定按钮,声音就插入到演示文稿中。 　　3.建立PowerPoint与Flash动画的动态链接 　　3.1建立Flash动画的动态链接的三种方法 　　第一种,利用控件插入动画。 　　这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来,设定的X框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时它响应Flash的鼠标事