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浅谈建筑企业中不同采购模式 　　中图分类号：F274 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）01-000-02 　　摘 要 随着建筑行业的发展，企业内部的管理水平不断完善，各类型的建筑企业都有着与之整体特点相适应的采购模式。本文按照赋予采购部门职权的程度，将采购模式划分为：集权型模式、分权型模式、中间型模式三种。并结合本人多年的采购从业经历论述了不同采购模式下，采购活动的特点、优缺点及适用范围。对于一个企业而言，没有最好的模式，只有最适合的模式。本文抛砖引玉，仅仅作为初步探讨，以期对企业的良性发展，起到一定的参考作用。 　　关键词 采购 采购模式 采购职权 　　采购部门作为建筑企业中关键的职能部门之一，发挥着举足轻重的作用。因各建筑企业业务性质、规模大小、管理水平不同，与之配套的采购部门具体的业务模式也各不相同，采购的职权包括材料采购、分包采购（确定）、成本控制、合同管理、付款管理、供应商管理等。按照公司赋予采购部门职权的大小，可将采购模式划分为：集权型模式、分权型模式、中间型模式。我在多年的采购从业经历中，对这三种模式都有实践，现根据个人经历将这几种采购模式说明如下，并在此基础上结合实际工作对其特点、优缺点及适用进行分析。 　　一、集权型模式 　　1.模式描述 　　集权型模式赋予了采购部门较大的职权，控制采购的权力相对集中。通常将材料采购、分包采购（确定）、成本控制、合同管理、付款管理、供应商管理等采购核心职权全部授予采购部，使得该部门集采购、成本控制甚至一部分预算工作于一身。 　　2.主要职权范围及特点 　　采购部门参与具体项目设计及投标阶段的材料选型及品牌推荐。负责向预算部门提供投标报价的基础数据，由预算部根据公司预期利润率、税金比例等进行投标报价。对工程进行项目成本预测，提出投标决策意见。全权负责实现公司预定利润率的目标，并据此为依据对后期采购进行规划和执行。采购部负责工程材料的采购谈判、负责分包队伍的确定。对各类采购合同进行签订并跟踪执行，负责合同的付款管理。负责供应商的定期评价及淘汰、更新。此模式最大的特点是采购部门负责成本控制的全过程管理。采购部门集合了更多的职能，也就集合了更多的责任和风险。 　　3.模式操作举例 　　某机房工程项目，采购部配合预算报价后，形成对该项目的预估总成本。如该项目中标，则前期的成本预估就可作为后期实行采购的成本控制依据。在项目 后期执行过程中，采购人员可以利用对投标情况十分熟悉的优势，牵头设计部、工程部制定不同的供货方案，并通过对多方案的技术经济比较，从中选择经济合理、节省成本的方案，对项目成本进行事前控制。在最短的时间内做出最合理的利润率提升规划，分析出成本控制的重点项目，将主要精力放在与重点项目厂商的谈判上。发生不可预见的额外成本支出时，采购人员也可迅速做出反应，从全局的角度合理调配资源，确保最终实现利润率目标。 　　4.模式利弊及适用 　　这种模式的优点：（1）采购部掌握第一手的市场信息，估算投标项目成本时更准确、效率更高。从项目前期就介入，可以更全面的了解项目成本控制的难点、重点，对后期采购工作进行合理规化。（2）避免了多部门之间的扯皮现象。如果将采购职权分散，那么协调一致、团结高效是个大问题。多数结果是部门间界限不清，增加扯皮推诿，影响效率。此模式无此问题。（3）可以充分发挥出采购部门的职能优势作用，如在合同谈判技巧、合同条款设置及签订、履约风险规避上更具有专业优势。（4）采购部了解每个合作供应商的情况，可以根据项目特点选择合适的厂商。并根据已供货项目的情况及反馈，更能有统筹的对各合作供应商的年度供货量进行侧重点控制、均衡控制，维持稳定的供应商关系。 　　缺点有：（1）缺乏工作环节的制约，不利于工作的监督管理，不符合制衡性原则就容易导致弊端及相应的工作失误，对项目整体产生风险。控制风险主要依赖于采购人员的职业道德水平和工作能力。（2）不利于调动项目经理的积极性，因为此种模式下，采购人员对利润率的实现负有绝大部分责任，项目经理只是工程部派出的项目管理人员，只对项目的实施负有现场管理责任，对施工质量、安全负有责任。这样无形中忽视了项目经理作为参与成本控制中重要一环的职能，容易导致真空区域的存在。（3）对采购人员的整体素质、专业技术水平、工作经验等方面提出了较为全面的要求。而这种广泛的能力要求完全是本部门的职能决定的。 　　适用：经过以上的分析，可以看出该模式适用于中小规模的公司、专业性较强的工程公司，如机房工程公司、建筑智能化公司、专业承包公司等。 　　二、中间型模式 　　1.模式描述 　　中间型模式下公司赋予采购部中等的职权，将材料采购、分包采购（确定）、后期的成本控制、合同的谈判及签订、预付款的支付、供应商管理等职权授予采