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浅论如何有效地开展学校档案管理工作 　　学校的档案工作是学校管理的重要组成部分，它为研究、改进和提高学校管理工作提供宝贵史料。只有通过规范和必要的档案管理，才能迅速、高效、超前地为教育科研和学校各项工作提供优质服务。笔者在长期的学校档案管理工作中，对如何做好学校档案管理工作有以下几点粗浅的体会： 　　一、强化意识，建立机构 　　一是学校领导要高度重视档案工作，把档案工作列入学校工作的重要议事日程，注重学习《档案法》，了解档案工作的重要意义。通过学习与广泛宣传，使全体教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案工作并自觉地维护学校档案史料的权威性。 　　二是健全管理机构，加强对档案工作的领导，健全档案机构管理网络，成立以校长为组长、各处室主任参与的档案工作领导小组，学校党支部、校长室、办公室、教务处、政教处、总务处、工会???团支部等都设有兼职档案员，及时收集档案，建立档案资料。这样就从组织上保证了档案工作的有效开展。学校领导定期研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与学校其他各项管理工作同步协调发展。 　　二、健全制度、规范管理 　　建立完善的档案管理工作制度，是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。我校按照《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》的要求，建立健全档案工作管理体制，完善了档案工作各项制度。制定了《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案管理制度》。此外还编制了档案分类方法和保管期限表，使学校的档案工作有章可循，保证了档案质量。我们把档案工作纳入处室工作目标管理责任制的检查考核中，强调各部门按工作目标责任制和学校制定的有关档案、台帐资料考评表的要求，结合年终考核，使档案工作的好坏与个人年终奖金挂钩，并且作为年终评优选先的依据。学校每年在考核前，由办公室向考核主管领导提供各处室档案移交情况，每个处室所移交的档案的归档率、完整率、合格率（“三率”，以归档范围及相关信息为依据）标准为3个100%，考核结果占总体考核的一定比率。实践证明，这是保证学校档案室归档文件材料齐全、完整、准确和规范的行之有效的办法，促使了各处室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成，使我校的档案工作归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，从而在细节上保证了档案管理的规范化、制度化。 　　三、强化业务，提高能力 　　为适应岗位发展的需要，档案管理有关人员必须拓宽知识面，学习有关专业技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以提高工作能力和工作效率。在加强档案员的政治思想教育和职业道德教育的同时，还要求档案员，真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念；选配工作责任心、事业心都强的档案工作人员来充实学校档案工作岗位；学校也注重开展增加智力投资，定期开展培训，加强档案人员自身业务建设。一方面学习档案专业理论知识，另一方面学习现代化管理知识，提高先进技术设备的操作技能，更新知识，提高管理水平，使学校的档案工作逐步跟上办公自动化的步伐。可见，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加快档案科技进步，推动档案事业发展的关键。 　　四、注重收集，加强管理 　　学校档案材料是领导研究工作、正确决策的依据，也是师生自身建设、学校发展的重要凭证。所以务必慎重管理，精心收集。档案管理一般要经过收集、归档、登记、编号、立卷、装订六个程序。 　　⒈收集：搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。我校每学期初制定各处室工作目标责任书和档案台帐资料考评表，将各科室需要收集的档案资料全部细化到个人，如：计划、总结、制度、会议记录、合同契约、图纸、名册、照片、录音、录像带等，并与年终考核挂钩，凡是档案台帐资料不全的兼职档案人员年终奖金不予发放，对文件材料收集归档成绩显著的处室和个人，给予适当的奖励，用制度促档案资料的收集。 　　学校档案收集工作的总体要求是：首先是要确保档案室归档材料齐全、完整，其次是要确保收集渠道畅通、信息灵敏。 　　学校资料收集的内容主要有包括： 　　1）人员资料。每年师生员工变动较大，学校抽出专人搞好人员资料的收集整理工作，帮助教师建立个人档案，并帮助他们整理保存，这样，不少教师，尤其是成绩显著的教师一定很重视这项工作，这必将对教师产生了不小的凝聚和促进作用。教职工个人资料每年要由教职工本人填写一次，学生情况由班主任填写。 　　2）图片资料，学校每年举行各类活动，诸如培