浅论附盘图书管理模式.docVIP

浅论附盘图书管理模式 　　摘要：附盘图书大量进入图书馆对图书馆的管理工作带来了新的挑战。现行管理方式大致有“合”与“分”两种，但“合”容易加大工作人员的劳动强度及损坏附盘；而“分”则会导致附盘图书的优势难以发挥.走出这一困境的办法是采取分合相结合的管理模式，即根据附盘本身的特点决定相应的分合模式，而不可实行一刀切。 　　关键词：附盘图书；分别管理；统一管理；分合结合 　　 　　伴随着信息技术的迅猛发展，各种新型文献载体不断涌现，其中一个重表现就是附盘图书越来越多。附盘图书如果只是进入家庭或归个人掌握，一般不会引起使用与保管上的问题，但进入图书馆这样的公共图书借阅场所，就会对传统的图书管理模式带来挑战。因此，如何有效地保管和利用图书及其附盘，充分发挥附盘图书这一新型文献载体在知识传播过程中的价值，已成为摆在图书管理人员面前一个无法回避的话题 　　1、附盘图书概念、主要种类及附盘的特点 　　1.1附盘图书的概念。关于附盘图书，现在并无一个统一的概念。笔者认为，所谓附盘图书就是在销售时附带磁盘的图书，磁盘与图书是一个有机的整体。销售者不得要求图书购买者另行支付附盘的价格，购买者也不得要求只购买图书而不要所附磁盘并要求在书价里对磁盘价格予以扣除。从法律性质上说，图书与所附磁盘是法律上的不可分物。附盘图书的这一特点决定了我们在购买图书时不能拒绝此类图书，因此附盘图书大量进入图书馆将是一个无法阻止的事实。也正因为如此，我们在此探讨附盘图书的管理才有理论与实践意义。 　　1.2附盘图书的种类。笔者最近走访了浙江大学图书馆、浙江省图书馆、杭州师范大学图书管，特别是重点考察了笔者任职的浙江财经学院图书馆，从上述各馆收藏的图书来看，附盘图书的学科类别主要集中在计算机、外语、旅游、工具书及少量的文艺、教育类、少儿类图书，除工具书与少儿类图书外，其他附盘图书一般都具有时效性较强、读者相对集中、流通量大等特征。计算机类图书的附盘内容大多是与图书内容有关的电子文档、演示软件、共享软件、免费软件、辅助教学软件、应用软件等，基本上是纸质图书内容在电脑屏幕上的再现；外语图书的附盘主要是以磁带为主，当然近年来附光盘的比例正日渐上升；少儿类图书也主要以附光盘为主。以上三类附盘图书中，计算机与外语类是高校图书馆附盘图书的主体。在公共图书馆中，旅游、少儿类附盘图书也占有较大比重。近几年出版的综合性工具书如地方年鉴、百科全书，在出版的同时也附有光盘。这类光盘的内容与图书内容基本相同，实际上是图书的电子版，阅览时可以脱离图书独立进行。相关内容之间设有链接，读者通过电脑阅读，可以免予到具体的页码章节中查找、翻阅，能大大提高阅读的效率。 　　1.3附盘的特点。图书后所附的音像资料主要有磁带、光盘、软盘。他们具有以下特点：附盘与书一起出版销售，是对图书内容从音、像、图、文四个方面进行综合说明、解释和演示，是图书的一部分。因为所附之盘具有可视性、直观性等特点，因此读者借助附盘的阅读，可以大大提高阅读兴趣和阅读效果。再则由于电子文献具备了纸面文献所不具有的检索功能，其检索速度快、途径多，因此既能够提高读者阅读的速度，又能够帮助读者把握书本知识的重点难点。再则由于所附之盘具有快速复制的功能，因而极大方便了读者储存在与传播所要学习的知识。当然，附盘作为一种新的文献载体，与纸质图书相比也有其不足之处。附盘比较容易因挤压、划伤、腐蚀、磨损和保管环境因素而损坏，存贮载体保存的时间比纸质的时间短。在私人保管的情况下，这种缺陷还不是很明显。但在图书馆这样的公共空间，由于要保存大量附盘图书，因此难度更大，所附之盘也更易于损坏。此外，附盘图书在阅读方面也有自己的不足，它不能像纸质图书一样可直接阅读，而要借助电脑这样的阅读工具。当然，这一缺陷给读者带来的不方便还不是图书管理人员所要关心的主要问题，更重的是，它会导致图书管理人员难以检查借出的盘在内容是否已被损坏，因为它毕竟不像纸质图书可以凭肉眼来判断其是否完整。 　　2、常见的附盘管理方法 　　附盘自身存在的特点致使其管理较为困难。作为一种新生事物，目前图书馆界对其尚无统一的管理标准。各馆在管理附盘时一般都本着方便读者，方便管理，有利于延长附盘使用寿命的原则，结合自身实际情况，制定了各具特色的管理方法。综合起来不外乎两种：一种是书盘合一，另一种是书盘分离。 　　2.1书盘一起入藏于书库，这种方法看似最为简便。在图书的封面或扉页贴上“附光盘”“附磁带”等标签并加盖“附光盘”“附磁带”印章。读者借到图书的同时也借到了附盘，这对于读者而言自然是有利的，但对于图书馆工作人员来说，无疑加大了工作难度与强度。由于附盘缺少韧性，在整理书架时易受挤压、碰撞而损坏，因此工作人员在上架时需要更加小心。在借还书时要检查是否带有附盘。在那些已经采用自动