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浅议教务工作阶段性 　　摘 要 要使二级学院教务管理工作忙而不乱，掌握并适应其中的阶段性显得尤为重要。本文将教务工作的阶段性总结为两大方面，一是按学期划分的阶段性，二是按学生年级划分的阶段性。要适应学期的阶段性，教务人员在开学初须着重做好课表的实施，在学期中间做好维稳工作，在学期末做好排考和下学期排课的准确度。同时，关注学生不同年级的阶段性，对大一新生、大二大三学生、大四待毕业生的教务管理工作要逐层递进，助力他们的大学生涯。 　　关键词 教务工作 阶段性 学期 年级 　　中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2018.05.008 　　Abstract Its quite important to find out the periodicity of educational administration work， so that the daily work can be more effective and less busier. The periodicity can be listed on the two aspects： Firstly， the periodicity of term； Secondly， the periodicity of students grades. On one hand， we academic staff should put the school timetable into effect and under control at the beginning of the term， keep the work in stability during the term， and arrange the examinations and timetables at the end of the term more accurately. On the other hand， we can pay close attention to students on different grades， so that more students can be helped during their college career. 　　Keywords educational administration work； periodicity； term； grade 　　教务科作为高校二级学院的常规工作部门，是一个处理教与学之间问题的窗口，每天要处理和面对的事情具有很大的随机性。在纷繁复杂的教务管理工作过程中，笔者总结出教务工作的一个最大特性就是阶段性。本文将从按学期划分的阶段性、按学生年级划分的阶段性这两大方面进行阐述。对教务工作者而言，熟悉并适应这些阶段性，能更好地掌握教务工作的规律，使日常工作忙中不乱，保障教与学的有序开展。 　　1 按学期划分的阶段性 　　二级学院的教务工作，服务的重要对象是大学师生，这就决定了以学期为单位开展的教务工作，自然而然地具备因学期带来的阶段性。处在一个学期，从开学初的开学准备工作、到学期中间的维稳阶段、再到学期末的总结收尾阶段，每个阶段有各自的工作重点，无论是学期初的紧张、还是学期末的关键提醒，工作各有侧重点。 　　第一阶段，是每个学期的开学初准备期。为开学做准备工作，需要细致与耐心，主要有以下几项任务：一、提早到校，确定上学期末排定的课表、落实任课老师的在岗情况；二、进入教学楼，逐层巡查、核实每一间教室的多媒体设备运行情况；三、将定稿后的二级学院班级课表导出表格形式，发给各班学委，让他们校对“推荐课表”和“个人课表”，确保中间衔接无漏洞，让学生可以按照课程表的时间、到准确的地点上课，实现教学秩序的正常运转。 　　值得注意的是，开学初是校级领导到各二级学院教学检查、听课指导的重点时间段。为此，教务科要与相关联系人保持紧密沟通，及时了解校领导或督导们来本学院听课的日期，并将该日期的课表发给联络人，为听课组提供有效的参考；若校领导特别关注某专业的教学，还可以为他们特别推介该专业的学科负责人或优秀教师，将学院的优质教学面貌呈现给听课组。 　　第二阶段，是学期中间的维稳常态工作期。在开学平稳过渡之后，各门课程经过了检验，师生们已能进入教学的常态。随之而来的，是学期中间一些常规性工作的开展。如教学日历的填写、教授副教授课程表的归类、听课笔记的发放、学生各类等级考试的报名、学籍预警工作的进行等。在大学期间，学校鼓励学生们参与英语、计算机和普通话等各类等级考试。在全国性的考试统一开考之前，报名清单汇总、缴费信息的核实、准考证的发放确认、监考的安排就成了常规性的工作，这些工作需要教务科工作人员认