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浅谈学校档案员发展 　　摘要:本文就影响学校档案员发展的内因和外因,从档案员自身角度和学校两方面谈学校档案员的发展。通过档案员和学校的共同努力,双管齐下,促进学校档案员的发展,进而提高学校档案管理水平,促进学校和谐、有序、持续的良性发展。 　　 　　关键词:学校档案档案员发展 　　 　　档案是记载学校历史的教科书,是反映学校发展历程的无言碑。学校档案员作为这本教科书的编篡者和这座无言碑的刻录者,其发展应引起重视。下面,笔者就影响学校档案员的发展因素,从档案员自身角度和学校两方面来就档案员的发展作粗浅的认识。 　　 　　一、影响学校档案员的发展因素 　　 　　影响学校档案员的发展因素,首先是内因。学校档案员自身对档案工作是否具有工作责任感、职业情感、奉献意识与敬业精神是能否把档案工作做好的前提条件。而学校档案管理工作水平的高低、质量的优劣,又在很大程度上取决于学校档案员的文化程度和专业素质。其次是外因。学校领导作为学校的“领路人”,对档案工作的重视程度,必然会影响到档案员工作态度,影响档案员文化和专业素质的提升,影响学校档案员交流、继续教育、在职教育渠道是否畅通,从而影响学校档案工作在整个学校发展进程中是被重视,还是被边缘化。 　　 　　二、双管齐下,促进学校档案员的发展 　　 　　(一)从学校档案员角度来说,应端正自身态度,积极寻求自身发展 　　1、强化责任,悦纳自己,培养良好的从业态度 　　良好的职业道德,细心服务的工作态度,兢兢业业的工作精神是做好学校档案工作的基础。一个人责任感的强弱决定了他对待工作是尽心尽责,还是浑浑噩噩,当责任感成为一种习惯,成了一个人的生活态度,就会自然而然担负起责任。学校档案员工作的性质决定了档案员必然是默默耕耘。因此,对于学校档案员来说,首先,要懂得“悦纳自己”。尊重自己和自己从事的这份职业,学会自我欣赏,珍惜学校档案工作岗位,从对历史负责、对学校发展负责的高度培养对学校档案工作的积极情感,热心、安心于学校档案工作。只有这样,才能尽职尽责地去做学校档案工作,才有可能把档案工作做好。 　　其次,要保持积极进取的工作态度。学校档案工作中,经常会遇到一些预想不到的困难,这时我们不能退缩,只能前进,把困难和挫折当成培养和磨练自己心理素质和意志力的机会,鼓足勇气,增加干劲,发挥自己的聪明才智,去克服在学校档案工作中遇到的各种困难。“态度决定一切”。只有端正了从业态度,抱着“干一行,爱一行”的信念,才有可能在平凡档案岗位工作中创造出有价值的工作业绩来。 　　2、强化业务,提升自己,培养开拓创新的精神 　　提高学校档案员文化素质、专业知识和专业技能,是有效加强学校档案管理,使学校档案工作更好地服务于学校管理、教学、科研和改革发展,推动学校档案发展的关键。 　　面对学校档案工作的未来,为适应档案岗位发展的需要,学校档案员不能安于现状,满足于现有的知识及工作经验,要认清形势,在档案工作中不断地充实自己、提高自己:开阔视野,拓宽知识面,虚心学习,不断提高文化素质,熟悉档案专业基本知识,熟悉有关档案专业法规和方针政策,努力提高运用办公自动化技术和网络信息技术的能力、提高防范计算机病毒及运用先进技术设备的技能。同时,还应具备一定的协调能力,妥善处理好与各部门相关人员的关系。 　　这些知识和技能的储备,都是提高学校档案管理工作效率和服务水平必不可少的条件。提升学校档案员的文化素质、专业知识和专业技能,是做好学校档案工作的基础,只有提升学校档案员的文化素质、专业知识和专业技能,具备了较高文字书写能力和较强的文字系统处理能力,才能将各种材料收集、分类、整理得更有条理、更完整,才能更好地掌握计算机相关知识和运用现代化管理技术,对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理;只有提升学校档案员协调能力,处理好与各部门相关人员的关系,获得有关部门人员的支持,才能保证齐全完整和迅速有效地收集档案资料。素质过硬,专业性强是培养学校档案员开拓创新精神的重要的前提,只有具备了一定的文化素质和专业技术技能,学校档案员才能有效地利用其专业敏锐度紧随档案载体、管理体制等的发展变化及时调整工作思路和服务手段,并结合学校实际情况,创新工作思路和方法,加以灵活运用,解决学校实际问题,为学校发展服务。 　　强化业务,提升自己,开拓创新,是新时期对学校档案员自身发展的需要,是实现学校档案工作为领导决策、为学校发展建设提供全面、主动、及时、有效服务目的的需要。 　　(二)从学校方面来说,领导应重视、支持、协助学校档案员的发展 　　随着社会对教育的重视程度的提高,学校办学规模的发展,师生人数不断增多,档案数量也在成倍增加,产生和积累了大量珍贵的档案资料,需要及时收集、整理、归档,但是学校档案员往往只有一到两名,造