浅谈学校组织机构设置与管理.docVIP

浅谈学校组织机构设置与管理 　　学校的组织机构是指为了完成学校教育教学目标而将学校的各个部门按照一定形式组合而成的整体。学校组织机构的设置有很多种模式，不同的组织机构所采用的管理模式也不尽相同，当然管理的效果也就不同了。学校教育教学的质量与学校的组织机构设置和管理模式有着密不可分的关系。学校管理者，尤其是校长，应充分发挥管理服务于学校发展的功能，不断创新符合学校发展现状的管理模式。 　　一、组织机构的设置要体现管理者的办学眼光 　　对学校的管理，我坚信“变是永恒的”，不同的发展时期、不同的发展目标都蕴含着选择的机遇。好的管理者要有锐意进取的真诚和勇气。学校管理者活动的实质是选择，选择的实质是创新。但选择要在稳中求变、在变中求新，创新也不是随便冒险。学校的组织建构是提升管理质量的关键点，不打破旧的组织制度、消除组织弊端，学校很难得到发展。校长必须要充分了解组织里现有管理人员的风格、明确学校里组织机构的实际运行过程、清楚现有组织机构的实际效率以及非正式组织的现状，同时，要针对实施变革的必要性和意义与组织成员及时地沟通，在组织内部达成共识，这是非常重要的。然而，要想使组织变革富有成效，则需要一系列的改革措施与之适应。按照组织行为学理论，任何一个组织都包括决策层、管理层和操作层三个层级。一个组织良好运行的关键，是各个层级各司其职、各负其责，在组织内部上传下达都按照组织的层级依次进行。学校管理者是站在学校的立场实施管理，围绕学校发展的全局有所为有所不为，重要的是理清组织层级之间的权责关系，保证特定组织层级管理职责的履行。 　　二、组织机构的设置要关注管理工作盲点 　　学校以德育工作为首、教学工作为主毋庸置疑，但在管理上有交叉，同时也存在盲点。随着改革的不断深入，对各项工作的要求也在不断提高，教育教学部门所承载的工作发生了很大变化：学籍管理的电子化、考试报名的程序化、数据统计的模版化、常规管理的精细化、档案资料的分类化，教学活动的系列化、教育科研的常规化、教育活动的序列化……还有名目繁杂的上报、统计、组织、总结等既常规又随机的工作，使得两大处室的管理者疲于应对，不可能更加深入地思考、指导处于软任务的教学研究工作，这样就会使学校最重要的教学研究工作处于盲点状态不能深入。管理者可以通过组织机构的重整减少盲点。比如在学校发展的初始阶段，夯实教育教学常规管理至关重要。为此，可以改革传统的教务处设置运行模式，改变教学与科研笼统地合在一处的传统做法，可将其分解为教学常规工作管理处、教学质量监控处、教学科研处，并设置名师培养办公室。教学常规工作管理处的主要职能是负责协调课表、组织考试等常规性、事务性工作，保证正常教育教学秩序，可赋予教学方面的统领协调工作；教学质量监控处重点跟踪教学质量、制定相关评价办法及对教学质量进行量化考核；教学科研处主抓教育科研，培养教师的科研能力，尤其是课题研究的能力和教育教学的研究能力。名师培养办公室以培养名师及各级各类的骨干教师和青年教师为主攻方向，负责制定培养办法，策划相关活动，帮助教师制定个人发展规划。这样“三处一室”的教学组织机构设置，可使教学管理者静心工作、精心研究、择重深入，走上专业化管理之路，教学管理会显现出有章有法、有条不紊的发展态势。当然，对于学校的其他部门也可根据不同时期的发展需要来进行整合或分解。 　　三、组织机构的设置要强化管理目标达成 　　学校管理者的第一要务是引领教师保持积极向上的精神状态，这样有利于学校办学目标的实现。但是，学校的管理者应该认识到，只有把学校的目标和理念内化为全体教师的共同愿景时，才能激发起每个教师的自觉性和积极性，才能让他们发自内心地工作，才能充分发挥团队的凝聚力，才能使每一个人的内心变得强大起来，学校的发展也才更有希望。为便于形成团队合力，可以组建若干小团队，要求每个团队根据学校的发展目标提出本团队的具体目标。这样，目标就不再是学校领导的单方面要求，而是全体教师主动提出的奋斗目标，学校的发展目标就变成了全体教师共同的愿景，大家也会为自己提出的目标而同心协力、全力以赴。再如，一所学校是以年级组还是以教研组来推进学校的行政管理职能，可根据学校的规模和学校的稳定程度及工作重点来确定。如果学校的规模较大，为了有效管理，以年级组为主体更好些。如果一个学校的规模不大，干部又比较多，而且学校发展进入了稳定阶段，各职能处室又能有序地推进工作，那么组建学科组团队，更可以突出教师优势，营造学术研究的氛围。学校可设置学科主任，明确责任义务，明确待遇奖励，强化目标意识，即能达到最优化效果。校长要保持清醒头脑，注意引领，分散管理权限、下放权力、分块推进、鼓励部门争先创优，创生“蓬生麻中，不扶自直”的学科、处室、学校等团队场。 　　四、组织机构的管理要夯实过程 　　学校组织机构的设置如