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浅谈档案归档管理及信息化技术应用 　　[摘 要]档案管理工作包括档案的收集、管理、保管、鉴定及开发利用等方面，具有管理性、服务性、政治性特点。档案管理是国家档案事业最为基础也是最为关键的一个部分，是社会信息系统的基石，对单位工作开展及社会发展进步都有着积极意义。本文主要从两个方面出发，讨论如何更好地进行档案管理和档案的信息化管理。 　　[关键词]档案；归档；管理；信息化 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.108 　　[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）20-0-02 　　档案管理就是指档案的收集、整理、?b定、统计、保管以及后续的为他人提供便利的服务工作。工作的划分也只是广泛概念上的而不是绝对的，由于现代社会的发展，档案管理的工作已经发展成一个较为复杂的工作系统，按照多种层次进行划分，但归根到底档案管理最重要的环节还是归档管理以及结合现代社会多媒体设备的信息化应用两个方面。 　　1 新时期档案归档管理工作的要求 　　1.1 创新关于归档管理工作的观念 　　档案的收集工作和整理工作是当前新型社会环境下各个单位进行档案管理工作的最基本环节，任何一个脱离了档案收集和整理的档案管理工作都是不具备地基的高楼大厦，一切管理工作都是虚谈。由于归档工作是整个档案收集工作、整理工作的核心环节和基本内容，所以归档工作负责人的思想对于整个档案归档工作的质量和效率都会造成举足轻重的影响。基于此，相关工作的负责人必须结合时代特点和发展特征，从根本上改变传统的档案归档管理思想，将可持续发展的管理理念融入归档工作中去，在管理中将“以人为本”的管理思想落实到工作中，将档案归档和其他的档案管理工作统筹兼顾，做到协调发展。必要的时候，档案管理部门可以建立归档工作的二级单位，明确整个归档环节的核心地位，兼顾档案归档工作的源头和未来发展方向。 　　1.2 传递“整合档案”的工作理念 　　现代社会各单位要想顺利地开展并完成档案的归档工作，就必须拓展归档形式，宣传国家在档案管理方面的规章制度，让单位的相关工作人员将这些法律法规都落实到位，形成良好的归档意识。形成归档工作二级单位的各单位也要尽可能的朝着规范化、制度化的工作标准发展，可以借鉴上级单位或其他组织较为先进、合理的归档经验，将制度建设工作放在首位。一般情况下，归档工作必须做到多档案协调统一、各部门各司其职、全面收集档案、集中管理归档四个方面。工作人员的具体分工安排则需要充分发挥各单位办公室等管理部门的检查作用和协调作用，各单位可以安排专门的管理部门下派到各个分管部门进行归档工作的指导和管理，保证全社会归档工作的顺利、合理进行。 　　1.3 明确档案归档管理工作人员的职责 　　档案的归档工作是一项较为浩大但又十分细致的工程，因此必须明确每一个档案管理单位的具体职责，必须落实到个人，让每一位归档管理工作人员都明确自己责任范围内的工作内容，以确保每一本档案都能够追溯源头到个人，明确责任。同时，也要提升归档工作相关人员对于工作的责任心和积极性，要培养工作人员的业务能力，不仅仅是归档工作的能力，还有数据收集、数据测试、多种档案载体的使用能力。各单位可以聘请专业人员开展讲座，更好地让归档管理工作人员使用相关软件。除了业务能力之外，也要提高工作人员的职业素养，例如保密工作、时效性概念等。避免因为档案内容的泄露或者时间因素影响，造成无法挽回的损失。提升工作人员的专业素养不仅是其自身能力发展的途径，也是更高效地完成单位档案工作内容的保障。在较强职务胜任力之下，档案工作人员的工作压力必然会有所缓解，工作热情和效率也会不断提升，进而从根本上提高单位档案各项工作的管理水平。 　　1.4 强化档案归档后的安全管理 　　档案管理部门不仅要管理当前阶段的档案内容，还需要妥善保管以前已经形成的原始档案和资料，以确保档案的真实性。尤其对于一些十分重要的或者领导审批的文字材料，更是要按照国家规定的法律法规，按照相关程序进行修订或者整理。妥善保管往年资料是最基础的工作内容，必须在这个基础上及时进行材料的归档工作，将各项活动产生的资料、各人员的档案资料等都按照类别编辑成册，装入相应的档案管理工具中，以确保日后档案服务工作能够顺利地进行。当然，安全管理要求管理人员具备较高的素养，遵守各项档案管理的条例，这样才能够确保档案的安全性和不泄露性。除此之外，在归档资料的保存中要防虫、防潮、放光，最大程度地延长这些资料的使用寿命。 　　2 有效应用档案信息技术的策略 　　2.1 创新应用观念 　　将档案进行信息化的处理就必须具备信息化的思想观念及便捷化的服务理念。电子档案馆的建立对于信息化的建设有着十分重要的作用，如果电子档案自身