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浅谈高校教学管理信息化建设与发展
浅谈高校教学管理信息化建设与发展
摘 要:随着高等教育发展和改革的深化,高校教学管理信息化建设成为当前高校的重要工作。教学管理信息化建设需要各级管理者树立现代化开放管理的理念,在建立健全运行机制的同时强调规范化管理,服务教学中心工作。为了避免建设期间可能遇到的问题,决策者和管理者需要做好统筹规划、分步实施,优化各种资源配置。为保持教学管理信息化发展的可持续性,各级管理者还需注意在全面、协调发展的同时合理利用和保护已有资源,不断深化信息化建设,提高信息化技术和管理水平。
关键词:教学管理信息化
中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2009)01-0018-03
教学管理是高校教学工作的重要组成部分,教学管理水平的高低直接影响人才培养的质量。当今高校自身的快速发展和改革面临着许多新情况、新问题,使传统的教学管理模式面临着极大的挑战。在计算机信息技术和网络技术飞速发展并且广泛应用于各行各业的今天,以信息化带动教学管理手段的现代化已成为推动我国教育现代化的必然选择。如何有效运用现代信息技术改进和完善高校教学管理工作,不断提高管理水平和管理效益,是如今摆在高校教学管理工作者面前的一个重要课题。
一、教学管理信息化建设的必要性和重要性
1.教学管理信息化是高校自身发展和深化改革的有力支持
近年来国内各高校纷纷通过丰富培养层次、增加专业类型和方向、扩大招生规模等手段提高综合竞争力以谋求发展,同时也在逐步实施更加灵活和富有弹性的学分制改革。教学管理工作也因此导致各种事务和相应数据急剧增多,在有限的资源下管理的难度不断增大。为此建立起一套高效的、完善的信息工作平台,将技术手段充分融入管理工作体系,进行高效率、高质量、高准确度的信息采集、存储、分析、处理、传播和反馈,可使得教学管理工作更加科学、规范和现代化,成为学校改革和发展的有力支持。
2.是现阶段切实提升教学管理水平的重要手段
教学管理信息包括教学工作涉及的各方面大量的基本数据和过程数据,是学校顺利开展教学工作所必需的最重要的信息内容。教学管理人员不但可以进行网络协同办公,共同完成诸如学籍注册、教学计划、排课、选课、质量管理、考试管理等事务工作,还可以实时进行信息发布、信息交换、资源共享等活动,让全校用户均能随时通过网络查询各种教学管理信息,并及时做出响应、处理和反馈,从而使得教学管理过程规范化、科学化、程序化,保证各项工作协调高效运转,显著改善高校的教务管理水平,切实增强高校的综合能力。
3.有利于提高教学资源利用率,减少资源浪费
管理人员可以充分利用信息系统的灵活性、交互性和及时性对包括教师、教学场地、教学设备、实验室、教学资料、教学经费等在内的教学资源进行科学管理,特别是在发展进程中,大多数高校经常遇到资源紧张而经费有限的情况,可以通过科学的统筹规划和调度进行安排,最大限度减少资源浪费,并且及时做出改进和修正的决策。
4.有利于提高人员综合素质
实现教学管理信息化后,把很多原来需要手工操作的数据收集、整理、统计、分析、结算交由计算机信息系统处理,从而提高了工作效率,减轻了工作负担,减少不必要的差错,使教学管理人员可以把更多的精力投入到教学研究和管理研究中去。同时,信息化的教学管理要求全体人员利用现代网络技术进行工作和学习,促使全体人员积极学习现代信息技术,提高计算机应用能力,提高综合素质,以适应经济社会不断发展的要求。
二、教学管理信息化建设的基本思路
1.树立现代化开放教育管理的理念
在现代网络信息技术的支持下,学校领导以及各级教学管理人员应树立开放的教学管理服务理念,提高信息的实效性,实现真正意义上的信息交换与互动,改变传统教学管理模式下信息数据层层传达及存储的工作困境。特别是随着我国高等教育的快速发展,办学层次的多元化,高校普遍存在多校区办学模式,这种模式开拓了新的高等教育发展空间,弥补了教育资源的不足,实现了统筹集中与分散管理相结合,保证了职责分明和分工合理。基于网络的教学管理信息化平台正好支持和推动了这种模式的发展。
2.做好教学管理各类信息系统的部署和集成
通常教学管理信息系统平台主要包含有学籍、学历、师资、教学计划、教学任务、课程安排、选课、考试、实践、教学质量评价等方面的子系统,在日常教学过程中又直接与网络教学、实验教学、设备、教学评估等管理系统相关联,同时还为科研、人事、财务等应用系统提供运行数据。所有应用系统以及相应管理人员按既定的流程和规则进行基于网络的数据交换和共享,协同进行工作。在信息化部署时需要重点注意以下几点:首先,为了保证数据的顺利传递和共享,学校在整体信息化部署时要
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