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浅谈施工企业会计核算与应收账款管理特点
浅谈施工企业会计核算与应收账款管理特点
摘要:施工企业是从事建筑安装工程施工的企业,核算特点是点多、面广、地域跨度大。会计核算的基础功能是如实记录经济业务的发生,明确核算目标,设置会计机构,关注施工企业会计核算的特点;施工企业的应收账款管理也有与其他工商企业不同的地方。
关键词:施工企业核算特点应收账款管理
一、施工企业核算模式
施工企业是从事建筑安装工程施工的企业,核算特点是点多、面广、地域跨度大。根据每个施工企业的规模和发展阶段的不同,分为以下几种核算模式:
(一)单级核算模式
集中在公司进行核算,不分设项目工程部或者工程处。这主要适用于施工企业的初级发展阶段,工作量不是很大、项目部比较集中的情况。
(二)多级核算模式
就是在单级核算的基础上,分项目部核算,同时有针对性的对直属工程处单独核算,项目会计根据自身能力及项目实际情况核算一个或两个项目。这主要适用于单个项目部合同标价高、施工企业较成熟的阶段。
(三)混合核算模式
这个模式适用于企业已经发展到了一定的规模,接近于工商企业岗位分工协作,设材料会计、往来会计、成本核算会计、税务会计等不同岗位,一个项目需要由几个会计共同协作完成。
需要说明的是,项目工程部和工程处都不具有独立的法人地位,只是在公司内部核算时作为一个体现盈亏的独立个体。同时,核算模式不是一经选定就一成不变,可以根据实际情况进行调整和穿插。做好施工企业的会计核算工作,首先要明确核算目标,设置会计核算机构。
施工企业的核算目标大致包括:
充分与工程项目部的相关岗位进行沟通,确保收入的完整,收入包括工程计量款、质量保证金、材料差价、设计变更和工程奖励款等。
及时正确计算成本,分项目反映工程项目在施工过程中的各种耗费。
全面核算各项财产物资的结存和变动情况。
合理安排资金,降低工程融资成本。
提供各种有用的会计信息满足相关部门的需求。
施工企业在设置会计机构的时候,要充分考虑到所属行业的特点,根据繁简程度和工程量大小合理分工,明确各个岗位的职责权限,现金银行存款收付、信贷证明办理、会计凭证的录入、复核、对账、银行存款余额调整表、会计报表的编制、纳税申报、对外资料报表报送都有明确的分工,只有各项业务衔接的好,会计整个过程才会顺畅。这个流转过程的核心是不相容职务的“内部牵制”,所谓不相容职务就是一项工作,如果不实行相互分离的措施,就容易发生舞弊的行为。在确定会计岗位的时候,不得由一人办理货币资金业务的全过程,不得由一人保管支付款项所需的全部印章,不相容岗位和职务之间能够相互监督和制约,形成有效的制衡,尤其要注意会计档案、支票、银行印鉴保管职务、企业财务章、人名章的保管。
2003年财政部颁布文件(财会200327号)统一规范施工企业的会计核算,制定了《施工企业会计核算办法》。与一般工商企业相比,在会计科目设置、资产负债表科目余额的填报、周转材料的摊销方法、工程分包结算等方面有一定的区别。 二级核算和三级核算的施工企业一般要使用到“内部往来”这个科目,用于核算公司总部与直属内部各工程处、项目工程部之间资金往来拨付、折旧计提、原材料的调拨、周转材料分摊、日常往来开支的结算,公司可根据自己的需要,制作内部往来通知单传递,确保涉及往来的双方金额保持一致,要经常核对,保持会计信息传递的畅通与正确。由于采用借贷方核算,制作财务报表时,金额一致的内部往来便会抵消为零,其他如临时设施、机械作业等科目不再赘述。
应收账款是施工企业核算的重点之一,包括了应收未收的工程计量款、质量保证金、材料差价、设计变更和工程奖励款等等。
二、应收账款形成的主要原因及加强应收账款管理的必要性
建筑市场日趋饱和,可施工企业确如雨后春笋般的蓬勃发展,存在着比较激烈的市场竞争。国内的高速公路和市政道路桥梁许多施工企业面临着“接工程难、做工程难、收款更难”的局面。竞争机制迫使施工企业以各种手段扩大营业额,除了采取降低标价、提高质量等手段外,利用商业信用也是扩大企业营业额的手段之一,比如BT项目(即Build-Transfer,建设-转让模式)。
施工企业的工程款结算需要一定的周期。施工企业完成一定的工程量之后,要报送监理单位,监理单位确认后,报送给业主单位,经层层确认后,才能作为平时拨付工程计量款的依据。工程办理结算的时间与施工企业收到工程款的时间往往是不一致的,导致应收工程款的出现,结算手段越落后,结算所需时间就越长。
业主拖欠款项。在建筑市场尚未完善的今天,业主拖欠各种款项的情况屡见不鲜,这也是应收工程款存在的重要原因。
应收账款的及时收回,可以让企业结合自身经营情况,综合考虑资金成本,需要偿还现金压
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