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浅谈高校教务管理现状及创新
浅谈高校教务管理现状及创新
摘 要:教务管理是高等学校教学管理的核心,对教学起着引导、评价以及服务教学等方面的作用,是连接教学工作各环节的关键枢纽,对维护教学工作正常运行起着重要作用。因此,充分认识到当前教务管理的现状并对之加以创新是非常有必要的。
关键词:教务管理 现状 创新
中图分类号:G647 文献标识码:A文章编号:1673-1875(2009)14-070-02
随着我国高等教育事业的蓬勃发展,特别是高校大规模扩招以来,高校规模不断扩大,办学层次逐渐增多,教务人员的工作量也不断加大,于是,传统的高校教务管理模式表现出不同程度的不足,这与高校教学不断变化和发展的趋势不相适应。因此,为保证教学工作的正常运转,切实提高教务工作效率,提升教务管理质量,很有必要。
一、高校教务管理现状
适应教学工作不断变化发展的趋势,对教务管理加以创新,首先有必要正确认识到高校教务管理的现状,因为只有这样,才能便于采取针对性措施对教务管理加以创新。就当前来说,高校教务管理呈现出以下特征:
(一)管理理念和管理方法滞后
目前部分高校教务管理在管理理念和方法上存在滞后现象。一方面,在管理观念上仍然停留在传统的物本管理阶段,管理上只重财物,而不重视管理人才,现代教务管理实践所必需的现代创新管理理念还比较缺乏。另一方面,在教务管理上仍然沿用过去的管理方法。主要表现为传统的以行政权力为主要管理手段的方法仍然占据主要地位。[1]
(二)教务管理权责不明确
目前,在部分高校教务管理中,存在着权责不明确现象,并相应地导致权责不统一。同样,在教务管理部门内部工作上也存在工作的内容、管辖范围不明确现象,并由此造成各教务人员在工作上互相推委, 缺乏协调。
(三)教务管理内部缺乏必要的协调和沟通
在在目前的高效教务管理中,事实并非如此,教务管理各部门内部之间缺乏必要的协调和沟通,部分教务人员在工作中也缺乏必要的协调,工作上或者各自为战,或者有活大家一块干,搞“平均主义”,结果是既费时又费力,但效率并不高。究其原因,一方面教务各部门和管理人员还存在怕承担责任的思想;另一方???就是各管理部门和管理人员缺乏必要的协调意识。[2]
(四)缺乏必要的激励机制
必要的激励机制是搞好管理的前提。但是,在大多数高校教务管理中,激励机制却异常缺乏。虽然有一大批敬岗爱业的专业人员在教务管理岗位辛勤工作默默奉献,但激励机制缺乏导致部分教务管理人员在工作热情不高,创新能力不足。具体表现为在管理观念上过于死板,在具体操作上,更多的强调是规范性操作,只满足于领导布置什么就做什么,面对复杂多样的情况如何高效地管理思考得不多,在管理模式上还存在僵化现象,更谈不上以人为本、精致服务的服务理念。
二、高校教务管理创新
正确认识高校教务管理的现状,明确其存在的不足是非常重要的,但是,这还远远不够,只有在认清不足的基础上采取有针对性的措施对教务管理加以改进和创新才是最重要的。具体而言,可以考虑从以下几个方面入手:
(一)从意识方面加以创新
从意识方面加以创新,主要是强化五个意识,即管理意识、服务意识、信息意识、时效意识、创新意识,要搞好教学管理工作,教务管理人员务必树立和强化这五个意识。首先,要强化管理意识。强化教务管理人员的管理意识是搞好教务工作的前提,教务管理人员是否具有管理能力是影响管理效能的直接因素。其次是强化服务意识。从教务工作的特殊性讲,从事教务工作必须具有服务意识和甘为人梯的奉献精神,解决好为谁服务、怎样服务的问题。三是强化信息意识。决策需要掌握大量的信息,教务人员必须强化信息意识,广泛收集各类教学信息,教务管理信息以供领导决策参考。四是强化时效意识。为确保教务工作快速有效的运转,教务人员必须强化实效意识,增强超前观念,加快工作节奏,提高办事效率。五是强化创新意识。教务工作是建设创新型高水平大学的重要一环,这要求教务人员必须强化创新意识,既要为创新服务,自身也要创新,将创新意识贯穿于教务管理全过程。[3]
(二)从制度方面加以创新
教务管理目标的实现,要有相应的行之有效的制度和措施。具体可以从以下几个方面加以创新:1、坚持例会制,提前布置和安排各项教务例行工作;2、实行考勤制度,确保人员到位,整顿工作作风;3、建立教学信息员制度;4、实施专项检查制度。[4]
总之,教务管理部门及管理人员要善于学习,不断吸取知识营养。要根据高校教育发展客观要求和本校具体实际,不断从制度上加以创新。
(三)加速实现教务管理的现代化
加速实现教务管理的现代化,是时代和高校教育发展对教务管理提出的要求。加速实现教务管理的现代化,必须做到
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