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测绘档案数字化建设思考工程 　　摘要：社会的进步和发展需要档案的记录和整理，所以档案数字化的建设和实践才能实现档案信息化建设的要求，也是当前档案管理建设工作的顺应社会潮流适应信息时代发展的新举措，建立档案数字化的管理才能将档案的管理效益提高，因此整个的档案数字化建设和实践才能提高其主要的时代价值和时代意义。 　　关键词：测绘档案；数字化建设；档案建设 　　中图分类号：P2 文献标识码： A 　　引言 　　随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的支柱产业，信息技术的发展应用给档案工作带来了新的研究课题，即档案数字化建设。档案工作者应积极掌握信息技术，为档案工作服务，为经济建设和社会发展服务。 　　一、开展档案数字化建设的必要性 　　1、增强???案的数字化是顺应社会发展的需要 　　对档案进行收集和保管的场所主要是档案馆，档案馆中的档案信息浩如烟海，而且其价值较高。实现档案的数字化就可以在一定程度上提高档案信息的共享率，而且能够更加方便的为各级领导以及决策者提供相关的信息；档案的数字化也体现出了档案管理的进程。在原始的档案管理工作中，档案信息的载体主要以纸质为主，对档案进行管理主要就是对纸质的信息进行保存。而且在保管的过程中还会出现一些物理反应或者是化学反应，对档案信息造成一定的影响。但是随着档案的数字化的发展，信息载体发生了明显的变化，主要为磁盘、光盘等。现如今电子档案也被广泛应用，所以对档案信息进行收集和整理的最好方式就是实现档案的数字化。所以说，实现档案的数字化是顺应社会发展的需要，也是顺应档案管理工作不断更新发展的需要。 　　2、档案的数字化满足了社会的需求 　　在现如今的社会发展中，由于生活节奏的不断加快，要求人们对档案信息的利用速度也在不断提高。尤其是一些经济条件和交通条件不发达的地区，对于自身档案的查阅存在着一定的难度。但是如果档案实现了数字化，可以通过网络或者是其他较为便捷的传送方式，获取相关的档案信息，不仅节省了时间，更能提高工作效率。除此之外，一些外商或者是投资者，他们对档案信息的了解程度有限，因此必须要对其进行充分了解之后才可以做出投资决策。但是传统的档案管理工作无法满足这一需求，因此，对于档案的数字化水平提出了较高的要求。 　　二、数字化档案建设中遇到的问题 　　1、网络安全存在问题 　　在安全保密方面，当前的档案管理系统采用Web技术开发，电子档案在利用的过程权限控制比较简单，方便用户利用，但利用结束后也方便被下载，产生二次传播。而且随着办公自动化的逐步普及，加上与档案信息系统的对接，每个部门的工作都在网上反映出来，如果网络的安全问题得不到解决，不但违背了档案保密性的原则，办公自动化发展也要受到影响。 　　2、数字化档案管理是一项系统性、复杂性的工程 　　需要对本单位的档案状况进行系统摸查，做好规划安排，根据档案资料的实际情况选择合适的技术手段进行二次加工，包括扫描仪、相机、摄影机等设备的应用。单位若没有投入较多的档案经费的，就难以完成对大批浩如烟海，珍贵的档案的数字化处理任务，档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”。实现档案资料的全部数字化需要一个漫长的过程。 　　3、办公自动化系统与档案管理系统不兼容 　　由于这两套系统设计单位不同，不同软件环境下形成的数据难以转换，无法进行电子文件归档，因而给原始数据的收集和录入造成了一定的困难。 　　三、档案数字化的建设和实践以及发展策略 　　1、将主要的档案进行目录信息的数字化转变 　　档案数字化的建设和时间建立档案的信息目录，才能方便档案的数字化建设模式的开展和确立，而且在档案数字化的构建中利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄像技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新科技，建立相对应的档案资源并及时的组件档案信息的目录信息，并以数字的形式进行存储、网络化的形式相互连接，利用计算机系统进行对档案的目录信息及时管理，形成数字化管理中档案的资源信息库建设。 　　实施档案的目录信息数字化转变，能够有效地实现资源共享，将档案信息化建设成为有效地组成部分，因此在大多数的现代化企业管理中，建立对于档案的数字化模式才能将更多的档案信息资源的实际作用和价值进行全面的创新和提高，适应目录信息化的建设和发展。 　　2、建立系统工程 　　各企事业单位日常工作中每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管。这就需要建立系统工程，包括根据各单位实际情况调整的档案系统总体的设计，设备选型、软件开发、档案分类整理、扫描录入、系统管理、数据备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，只需输入