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浅谈方志馆信息化建设 　　[摘要]方志馆作为全面展现地情资源的重要载体，是城市文化基础设施建设的一个重要内容，随着信息技术的广泛应用，方志馆的功能得以拓展，更加趋于完善。本文对方志馆信息化建设的含义和特点予以阐述，提出了对方志馆信息化建设的初步构想，并就如何更有效的开展信息化建设进行探讨。 　　[关键词]方志馆;信息化;布展 　　随着我国信息技术的快速发展，信息化建设已经广泛应用于社会文化生活的各个领域。方志馆作为全面展示行政区域内地情地况、文化民俗、历史沿革、社会风貌的重要载体，是推动地情资源开发利用的有力平台，发挥着促进经济文化发展的重要作用。随着信息技术的进一步推广，使得方志馆的功能趋于完善，展示内容也更加丰富多彩。 　　信息化是以现代通信、网络、数据库等技术为基础，将所研究对象各要素汇总至数据库并加以开发利用，促进信息交流和知识共享，为推动社会发展转型提供技术支持。方志馆的信息化建设主要是指：馆内多数工作与职能实现计算机作业，配以其它现代信息技术将方志、年鉴等资源及实物藏品的数据信息进行分类、挖掘、整合，并以多媒体和互联网为媒介对其信息交互处理，以期更好的实现收藏、研究、开发、利用等功能。 　　与方志馆传统模式相比，信息化建设具有诸多优点。传统模式单纯以搜集、整理、保存志书资料等纸质载体为主，在信息化背景下，方志资源的保存、传递、加工更多依托于数字化技术、网络技术，其载体和类型发生了变化，除了纸质志书、年鉴外，还会生成多种类型的电子文档和多媒体资料，具有内容丰富、易于查找、共享度高等特点。将方志资源数字化后，以文本影像等几种形式呈现，可满足不同用户的需求，通过技术手段实现数据库的跨库链接，使人们不用对志书资料进行冗繁的手工查找，只需要对数据库进行检索，即可在最短的时间内获取最大的信息量，提高了信息服务的时效性和互动性。另一方面，改变了传统模式下与参观者需面对面的单一服务模式，扩大观众数量，使其可以不受时间、空间限制，选取所需的内容进行阅读和观看。 　　方志馆的信息化建设是一项系统工程，从技术构成上讲，通常包括网络化建设、书目和藏品管理系统、数据处理系统的应用及方志馆网站建设等。 　　一、方志馆的网络化建设 　　局域网建设是方志馆信息化建设的物质基础和前提条件，是方志馆内部信息交流的平台，通过局域网，能够实现馆内各展区、部门共享软硬件及信息资源。局域网建设包括网络的综合布线以及服务器、交换机、计算机等设备的配置应用。在局域网硬件平台建设中，最重要的是网络结构选型和交换机、服务器的配置。通常使用星型结构以交换机作为中心节点进行连接，这种网络结构清晰、故障率低、故障诊断和隔离容易，且不会对网络上其它节点造成影响。在综合布线过程中要从实际出发全盘考虑，预料到由于展区需要而变更或拓展网络的可能，尽量多设置端口，做好隐蔽工程，避免因布线不合理而降低整个馆内网络系统的性能。 　　互联网是方志馆与外界进行信息交流的桥梁。在局域网建设完成的基础上，可申请ADSL、光纤等宽带服务，并配置防火墙和杀毒软件，作好数据备份，避免系统被非授权用户访问及受到黑客和病毒的危害，这是实现方志馆信息化的必要保障。 　　二、方志馆的管理信息系统 　　信息化的协同办公为高效率工作提供了必要条件，通过互联网技术和管理信息系统的使用能更加便捷地存储、获取、加工信息资源，更好的为管理、展示和决策服务。 　　1.办公自动化系统。该系统通常具备信息发布、信息浏览、信息维护和个性化设置等四大基础板块，能够为使用者提供信息管理的平台，操作者可按照不同的需求对信息归类，将其发布至相应栏目中，实现信息交流与共享的目的。办公自动化系统能够满足方志馆不同层面管理者处理日常工作的需要，具备日程安排、公文发送、个人办公、会议组织等功能，有效地协助完成各项工作，提高部门间的协作，确保工作的顺利开展。 　　2.书籍管理系统 　　书籍管理系统是运用数据设备和数字建模等方法，为书籍管理提供最优化可行方案的系统。该系统通常设有书目录入、书籍编目、书目检索、借阅流通、数据备份等模块，主要负责书籍的采购、录入、查询、流通及书籍相关数据的存储和管理等项工作。 　　3.馆藏管理系统 　　馆藏管理系统是对馆内藏品展品信息进行管理的系统，并由此扩展出记录、研究、展示等多种功能。该系统集合了信息查询、库房管理、陈列展览、账务统计以及藏品征集等业务模块，并支持视频、音频、动画等多种格式，可以替代传统卡片式管理，大幅提升馆藏管理效率与水平。 　　三、方志资源数据库的建立 　　数据库的构建是方志馆信息化建设的核心，主要肩负着方志资源数据的存储和检索。方志资源数据库多由数字文献系统、信息揭示系统和专题知识系统三部分组成。首先通过数字文献系统对具有志书和藏品特征属性的元数据进行整