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物业企业财务管理存在突出问题及完善措施探究
物业企业财务管理存在突出问题及完善措施探究
【摘要】近年来,房地产企业蓬勃发展,带动了以房地产项目为基础的物业企业的迅速发展。在我国市场经济体制不断完善的形势下,物业企业作为一个新型行业迎来了更多发展机遇和挑战,需要采取有效的方法去解决物业企业财务管理中存在的一系列问题,才能使物业企业实现稳步发展。本文就物业企业财务管理存在问题进行全面多角度分析,对物业企业财务管理中出现的问题提出具体的对策,从而促进物业企业财务管理水平的不断提高。
【关键词】物业公司 财务管理 改进办法
目前市场上的物业企业多数是房地产公司的下属公司,物业企业没有专门的财务管理体系,管理层没有把物业企业财务管理摆在企业管理的核心地位,发展的速度无法与企业的发展相匹配。对于财务管理存在如下问题希望得已解决与改进。
一、物业企业财务管理工作的现状分析
(一)财务管理不规范
大部分物业企业缺乏科学合理的财务管理手段,没有健全的物业企业财务管理制度,有些公司虽然有比较健全的财务管理制度,但多数是房地产企业的管理制度,没有专门针对物业企业的管理制度,并且行业间不同制度也不完全适用。财务报表的类型过于笼统,绝大多数的物业企业作为房地产企业的一个业务板块,需要纳入母公司的核算体系,所以无论从报表格式还是科目设置都无法体现物业企业的行业特性。并且报表只有常见的三大财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表),数据过于简单、表面,缺少系统和详细的各种财务分析报表。大多数物业企业还没有实行全面预算管理,预算编制方法过于简单,对一些指标也没有做有效的分解,所以部分指标与实际经营计划完全脱节,导致业绩指标跟项目的经营情况不匹配,无法调动员工的积极性,导致企业没有活力。
(二)管理层意识淡薄、知识匮乏、观念陈旧导致会计监督力度不够
多数物业管理层人员对财务管理工作认可度不够,没有正确的财务管理意识,认为财务管理单纯是财务部的事情,加上管理层和公司员工把财务部看作是一个相对独立的部门,使之财务管理成效大打折扣。大部分的物业企业管理层来自于房地产公司开发商内部,多年的房产建筑行业经验,物业服务的概念停留在“物业服务就是收取物业费,配套维修做小区保洁和绿化”等。认为财务工作只是收费、记账和写报告,轻视了财务管理工作,没有把成本控制和财务分析的理念提升到一个高度。企业内部员工对企业的财务管理的认知更是模糊。对于部分物业公司还存在物业公司和房地产公司双重领导的情形,把财务部门作为一个后勤部门,使得物业企业财务部的财务管理职能未能得到应有的重视,更谈不上财务监督功能作用的发挥。还有一些领导重业务轻财务管理,经常是等业务完成后再补个财务手续,财务监督功能形同虚设。
(三)物业企业收益水平不高,且融资困难
物业企业收入来源单一,主要是物业费收入以及相应的广告收入,加上物业公司能进行投资的项目较少,资金的营运水平不高使之产生的短期运营风险较大。相对于房地产收入占比来说,物业公司的收入占集团收入的百分比就很小了,因此未能引起股东的重视。物业公司的融资渠道少,除了取得股东投资外,主要依靠银行进行借款融资。例如购物中心,近几年来非常流行的商业体,前期的投入大,后期还需不断地增加投入,银行融资极为艰难。
(四)财务部建设薄弱,财务管理力量不强
由于项目经营规模及成本方面考虑,项目人员配备不足,导致财务部出现人手短缺的情况。多数物业企业对财务部的定位是出报表、记账、收支,主要表现有入职财务部人员业务水平偏低,无法胜任财务管理工作;人员配置不合理,各财务人员忙于处理财务核算工作,无暇参与财务管理工作;部门分工不合理,主要是以会计工作为基础进行分工,而忽视财务管理人员的配置。所以即使有的企业设置了内审、内控岗位,但往往因不能发挥其财务管理职能而形同虚设。
二、提高物业管理公司财务管理水平的几点建议
对物业企业财务管理的现状进行分析,要从物业公司它本身的财务管理的特点出发,并且从提高服务工作、强化企业财务管理,提高物业企业财务管理的质量与高度。提高物业企业财务管理需要取得外部的大力支持,有关部门在了解、分析物业公司业务特点的基?A上,建立一套适用于物业企业财务管理的会计准则实施意见,保证各物业管理公司在会计体系建设过程中“有法可依”,使各个物业企业管理公司会计账簿、会计报表具有可比性,同时要努力提升自身的财务管理水平。
(一)提高物业企业财务管理人员素质
各公司要把人才建设放在企业发展的首要位置,提高人员素质是提高公司管理水平的重要条件之一。首先,要提高财务人员入职门槛,提高财务人员的薪资待遇跟职业发展前景,引入高素质人才。其次,加强对财务人员进行培训,定期不定期举办财务管理相关知识及的培训。财务管理工作不单单是财务部门的
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