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管理信息系统在现代企业管理中作用 　　【摘 要】进入信息化时代，企业的发展对于信息的依赖越来越明显，不论是从前期的市场调查、新产品的设计、企业内部的管理运营还是后期的产品营销都离不开信息管理，因此以计算机和网络技术的基础而建立的管理信息系统成了影响现代企业发展的一个重要的因素，本文就从提高企业的市场竞争力出发，探究管理信息系统的基本内容，并用实际案例分析管理信息系统在企业发展中的作用以及其应用情况。 　　【关键词】管理信息系统；企业发展；市场竞争；作用 　　引言 　　进入21世纪以后，信息化在社会各领域掀起了革命的浪潮。在计算机和网络技术的支持下，信息以前所未有的速度和数量被收集、传输，而这也使整个社会笼罩在一个信息交互的网络之中。管理信息系统在现代企业管理中的作用经历了从简单的数据存储、处理，到后来的信息控制，再到现在的辅助决策，这样一个从低到高的发展历程。而随着现代市场竞争的日趋激烈，管理信息系统在现代企业发展战略中的地位一定会越来越重要，而未来企业的要想在市场中获得一席之地，必然要在内部建立完善的信息系统，并充分发挥其在企业管理中的作用。 　　一、管理信息系统概述 　　管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门新兴学科。《中国企业管理百科全书》中对管理信息系统定义的描述为：“一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。” 　　由于管理信息系统是一门综合性学科，因此其具有以下功能：（1）数据处理功能，即数据通过计算机系统和网络系统强大的计算和整理功能，实现了输入、传输、存储、加工处理，进而形成有效的信息资料，该功能是管理信息系统的基本功能，其他功能都是在这一功能上的延伸；（2）预测功能，即管理人员利用系统内部的数学、统计等计算方法，利用现有数据建立产品销售模型，并根据模型走势，预测未来市场情况，进而做出科学的生产决策；（3）控制功能，即系统通过对各部门信息的收集，对各部门的决策执行情况进行监测、检查，确定、分析组织的管理漏洞，并进一步完善管理体制；四、辅助决策功能，即通过系统提供的信息，相关人员不仅能够实现组织的日常化管理，还能从全局出发，制定未来发展战略。 　　二、管理信息系统在现代企业管理中的作用 　　1.有利于信息资源的有效利用。 　　随着知识经济时代的到来，信息资源、物质资源、人力资源成为影响企业发展的三个最重要的因素，在传统的企业管理中，企业将大部分精力都花费在产品的生产和销售上，同时由于企业管理上对信息重要性的忽视，或者缺乏必要的设备进行有效的信息收集，导致了企业的生产经营活动多数处于盲目无序的状态。而随着管理信息系统在企业中的应用逐渐成熟，它使得企业信息大量、迅速的收集和处理成为可能，而这一方面改变了企业发展的总体思路，将信息作为一个重要的市场资源来利用，从而使得企业能够沿着信息化的道路上不断前进，另一方面也使得信息资源的利用效率有了明显的提升，从而为企业发展带来了新的效益空间。 　　2.有利于实现科学的管理和决策。 　　在传统的管理模式中，企业管理人员所做出的决策多数是依赖个人经验或是个人能力，虽然这种带有明显个人主义色彩的管理与决策模式在统一企业内部资源调配的过程中，具有一定的优势，但是在新时期，消费者的市场选择空间越来越大，而这就使得市场行情的变化也会越来越迅速，在这种情况下，依据一个人或者几个人的力量根本无法完全把握市场走向，而管理信息系统的出现，使得企业的内部运行资源、产品的销售情况以及未来的发展趋势等数据统统明确地呈现在决策者面前，而这种“用数据说话”的管理模式为管理者决策的预见性提供了有效的手段，从而也提高了企业管理的科学性。 　　3.有利于加强企业的内部控制。 　　对企业的内部控制作用是管理信息系统的辅助决策功能的延伸，在企业发展过程中，这种内部控制作用主要体现在以下几个方面：（1）监督，在传统企业的管理模式下，企业生产计划执行的监督过程多是由人工来完成，而现在通过管理信息系统对员工工作信息的反馈，管理者可以迅速了解员工的工作状态；（2）检查，管理信息系统通过对企业发展执行计划的检查，可以使管理者及时有效地获得企业生产活动各个环节中的信息，而通过所得信息与计划目标的对比，发现计划执行的空白区；（3）分析，管理信息系统在信息检查的基础上对企业计划执行中出现的问题进行原因分析，从而及时调整生产活动，以保证企业的发展沿着市场导向前进。 　　4.有利于实现组织结构的扁平化。 　　企业组织结构通常可分为两种模式，即垂直化结构和扁平化结