管理信息系统数据输入模块设计与实现.docVIP

管理信息系统数据输入模块设计与实现 　　[摘　要]本文以会计科目的输入设计与实施为例，以Microsoft Visual FoxPro 6．0为关系数据库管理系统，分析与阐述了管理信息系统数据输入模块的实施原理与方法，探讨了会计科目输入的程序流程，并提供了相应的程序代码。 　　[关键词]管理信息系统；会计科目；信息输入；VFP程序设计 　　[中图分类号]F232　[文献标识码]A　[文章编号]1673-0194(2006)11-0019-04 　　数据输入模块是管理信息系统的一个关键性的处理模块，输入数据的正确性与可靠性是管理信息系统发挥其功能的重要保证，输入模块设计的好坏将会直接影响到管理信息系统的正常使用。输入模块设计与实现的基本原理是：首先设计与建立简便易用的用户输入界面及相关的数据表文件，然后选择合适的程序设计语言，并根据信息输入的程序流程设计相应的程序代码；程序运行时，用户通过用户输入界面从键盘录入所要求的原始数据，所录入的数据符合要求时将被存储在指定的数据表文件中，不满足要求时则不能保存到相应的数据表文件，而且应当有相应的提示信息。现以Microsoft Visual FoxPro 6．0(以下简称VFP)数据库管理系统为系统开发环境，以会计科目的输入设计与实施为例，说明信息输入模块的设计与实现方法。 　　 　　1　会计科目输入模块的实施原理 　　 　　1．1会计科目输入模块的功能目标 　　会计科目信息包括科目编号、科目名称、借贷方向和期初余额等，这些信息的输入通过会计科目输入的表单界面进行，其表单界面如图1所示。将会计科目信息通过键盘分别输入至表单中对应的Textl、Text2、Text3、Text4文本框中，然后单击“确定”按钮；这时，若从键盘输入至表单的信息符合要求，则将这些信息保存至会计科目表kjkm．dbf中，否则需做进一步判断与处理，只有符合要求的会计科目信息才能保存在kjkm．dbf数据表中。kjkm．dbf数据表的结构如表1所示。 　　从键盘输入至表单的信息是否符合要求，主要由程序自动判断与处理，用户不必关心。信息是否符合要求主要看表单上科目编号对应的Textl文本框中的数据是否符合要求，以下情况均不符合要求：①Textl文本框中为空白数据(空字串或空格)；②TextI中的数据位数不符合要求；③Textl中的科目编号对应的上级科目在kjkm．dbf数据表中没有匹配的记录；④Textl中的科目编号在kjkm．dbf数据表中已有匹配的记录。单击“确定”按钮时，只要出现上述情况之一，都会弹出信息提示对话框并要求进一步操作与处理，直到Textl中的数据满足要求时，才能通过单击“确定”按钮将表单上的数据存储在kjkm．dbf中。 　　 　　在信息输入的过程中，若单击表单上的“取消”按钮，便取消了本次输入并将焦点定位于Textl文本框，等待重新输入；若单击“退出”按钮，将弹出提示信息“真的想退出吗?”的对话框，再单击对话框上的“是”按钮将退出输入模块，但单击对话框上的“否”按钮并不退出。 　　 　　1.2会计科日表kjkm．dbf的结构 　　建立会计科目数据表，其结构如表l所示，相应的数据表文件kjkm．dbf保存在默认目录(或指定目录)下。 　　其中，科目编号kmbh字段的值可以是一级科目，也可以是二、三、四级科目。这里假定一级科目的科目编号用3位代码表示，非一级科目的科目编号用它的上级科目编号后面加2位代码表示。例如,一级科目“银行存款”的科目编号是102，二级科目“银行存款一工行”的科目编号可用10201表示，三、四级科目的编号可用1020101、102010101等来表示。当然，kmbh字段的宽度也可根据实际需要设计为5位、7位、ll位等，对后面提到的程序不会有任何影响。这样设计时，要求科目编号的位数不能低于3位，而且必须是奇数。另外，科目编号kmbh在数据表kjkm．dbf中是主码，不允许为空值，也不能有重复的值出现，而且，通过表单界面输入非一级科目的科目编号时，必须保证kjkm．dbf中已保存了与之对应的上级科目编号。通过表单界面输入信息时，程序应能够自动判断出是否满足所有这些要求，并进行相应处理。 　　科目名称kmmc、借贷方向jdfx、期初余额qcye的宽度也应根据实际需要设计成其他值，这里给出的只是参考值。 　　 　　1．3会计科目输入的表单界面 　　新建用于会计科目信息输入的表单，其界面如图1所示，相应的表单文件保存在默认目录(或指定目录)下。如果要改变表单界面上文字的字体、字号、颜色，需要在各标签控件和命令按钮控件的属性对话框中设置FontName、FontSize、ForeColor属性；如果改变直线的颜色，可通过设置其BorderColor属性