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规范化管理在医院医疗设备档案管理中应用 　　摘要：医疗设备档案管理的水平与医院服务医疗水平具有直接联系，本文阐述了医院医疗设备档案管理的主要内容，分析了目前医疗设备档案管理工作现状和其中存在的问题，提出了规范化管理在医院医疗设备档案管理中的具体应用措施，以供参考。 　　关键词：医院 医疗设备档案管理 规范化管理 　　医院医疗设备档案管理指的是从论证、申请、采购、安装、验收、应用、维修、保养、报废等各个方面对医疗设备的档案信息进行的全程跟踪管理，是医疗设备管理的重要组成部分，其中包括文字、图片、声像、影像资料以及计算机资料等，具有重要的保存和参考价值，是医疗设备运转正常的基础支撑和重要保障[1]。随着医疗技术的发展，医院的综合实力得以提升，医疗设备作为医院综合实力提升的基础平台，对设备的管理必不可少，建立健全标准规范的医疗设备档案管理体系，利用科学先进的管理模式有助于提高医疗设备器械的开机率和使用率，有效避免医疗设备故障。 　　1. 医院医疗设备档案管理的内容 　　根据我国卫生部和财政部的相关法律规定，要求医院为归属固定资产、单价超过1万元的医疗设备建立完整的档案信息，并长期保存；若医疗设备需要报废，则应同时处理设备档案[2]。目前，医院医疗设备档案管理的主要内容包括两个方面：申请购置医疗设备过程中的档案信息和使用医疗设备过程中的档案信息。 　　1.1 申请购置档案 　　申请购置医疗设备时需要的档案信息主要包括申请报告、购置论证会议记录、论证表格、产品合同、产品一般信息、发票、安装记录及验收报告、销售公司营业执照、医疗器械经营许可证、医疗器械生产企业许可证、医疗器械准字号注册证等；对医疗设备进行招标采购时，还应留存相关招投标资料、全套医疗设备资料、医用设备配置许可证等；对进口医疗设备进行采购时，需要境外制造商对国内销售公司的销售授权书、进口医疗器械注册证、销售公司营业执照、医疗器械经营许可证、海关报关单、质量保证书、产品装箱单等。 　　1.2 使用档案 　　医院医学装备管理科对全部医疗设备的运转负责，并保障其运转正常，还需要对医疗设备的日常使用进行记录，主要任务是制定定期维保的计划和方案、记录使用情况、记录维护维修情况、记录经济效益情况等。 　　2. 医院医疗设备档案管理中存在的问题 　　2.1 医疗设备档案管理工作意识有待加强 　　在医疗设备档案管理工作中，建立档案是一项基础性工作，是管理的关键环节。此外，由于这项工作无法创造直接效益，相应降低了医院对建档工作的重视，目前，大多数医疗仍存在重视医疗、轻视医疗档案的现象；而且一些医院人员在进行档案信息收集时，工作态度不端正，存在普遍应付心态。由于文书档案的收集和保存较为简单，因此准备充分，而科技信息档案却普遍缺乏；与动态档案相比，静态档案的生成简便、耗时短，因此通常静态档案翔实，而缺乏动态档案。在目前医院医疗设备档案构成中，设备论证、说明书、验收等前期文书材料相对完备，但在设备维修、运转时的记录档案相对缺乏[3]。 　　2.2 缺乏医疗设备档案管理的有效协作和监督检查 　　动态档案是医疗设备档案中的重要内容，设备的日常运转以及定期维修保养资料需要管理者、使用者、维保者协作完成，若存在某一方遗漏或不配合的情况，则会降低档案的完整性，从而增加了医疗设备档案管理的难度。此外，由于缺乏对医疗设备档案管理工作的监督检查，建立的管理制度尚不完善，没有明确的管理范围，导致档案管理混乱，由医院各个职能科室留存各自档案资料，容易造成档案信息漏填、收集不全、技术档案缺失等问题，为医疗设备的使用、管理和维修工作带来巨大挑战，甚至影响临床医疗服务，导致医院经济利益的损伤。 　　2.3 医疗设备档案的完整性有待提高 　　医院医疗设备档案包含从医疗设备申请购置直到报废淘汰全过程中的所有信息资料。收集建立医疗设备档案是一项耗时长、周期较长的工作，为医疗设备档案完整性的保持增加了难度。而且目前在医院实际管理工作中，由于对医疗设备档案管理的重要性和意义缺乏认识的情况，也不利于保持档案的完整。例如只重视医疗设备的购置，但对所购置设备并没有建立系统、完整的档案，或者建立的档案信息缺乏完整性等。 　　2.4 缺乏医疗设备档案管理的信息化 　　随着科学技术的发展，计算机和现代信息化管理系统已经在医院的管理工作中得到广泛应用，但在医疗设备管理中的应用较少，尤其是档案管理方面，在使用、维修医疗设备档案资料中，仍以手工收集、检索为主，建立的信息化档案较少，而在管理医疗设备档案时，信息化技术的应用也相对不足。 　　3. 规范化管理在医院医疗设备档案管理应用 　　医院医疗设备档案管理应根据我国档案管理的相关法律、规范要求和基础标准，结合医院具体工作，建立科学、合理的医疗设备档案管理制度和模