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论析人事档案工作中有效管理 　　[摘 要]本文分析了人事档案的特征，阐述了人事档案管理中存在的问题，并提出了怎样提高人事档案管理水平，以供大家参考。 　　[关键词]人事档案 档案管理 问题 建议 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）04-0333-01 　　1、人事档案的特征 　　1.1 见证性。人事档案是个人经历的真实记录，记录个人在以往工作生活中所有经历的最好凭证，也是个人经历的真实反映，为用人单位提供详实的参照依据，用人单位可以通过个人的人事档案对其有个全面具体的了解，对其工作可以有理有据的进行合理安排。 　　1.2 真实性。人事档案以个人为单位，独立存在，它从一个方面反应这个人工作生活的全部概况，是一面镜子，也是其真实写照。我们通过人事档案就能对这个人的过往有一个全面的了解，概括地反映员工个人全貌。 　　1.3 实用性。事业单位中的新进人员与用人单位签订聘用合同后，其人事档案即应该交由用人单位存档，离职时原用人单位应及时为其档案转移手续。同时，事业单位人事档案是国家人事档案的组成部分，是干部职工在工作期间的真实历史记录，是干部选拔、任用、考核的主要依据。 　　1.4 灵活性。一个人随着时间的推移，会发生工作生活的变化，而人事档案要随着人的工作环境的变化而不断增加人事档案内容，以完善其档案的全面性，所以人事档案不是一成不变而是随时变化。 　　2、人事档案管理中存在的问题 　　2.1 人事档案管理没有被引起足够的重视 　　人事档案在很多人看来非常简单，不足以引起单位领导和同事的重视，对人事档案管理存在错误的认识，认为人事档案管理工作就是一些简单的抄写和保管统计工作，不会给单位带来什么经济利益，只要把归档工作做好，保证单位信息的安全性就可以了。所以，人事档案的管理就这样默默地被遗弃在单位的小角落里，情况变得越来越被动，越来越糟糕。就这样的对待态度，怎么能为单位提供好的建设服务呢？ 　　2.2 管理技术水平落后，设备简陋 　　由于人员的变动和科室的重组，大部分的人事档案管理工作人员上岗时都没有经过专业的培训和考核，对人事管理工作的内容都含糊不清。认为档案管理工作只是简单的人事信息录入，不对档案进行整理和归类，工作完成的没有质量，反而对人事档案管理工作起到了阻碍作用。另外，人事档案管理工作没有引起单位领导的重视，在档案管理的设备上也是非常苛刻的。单位闲置的仓库、储物室和办公室的犄角旮旯成为了人事档案的处身之处，这些地方没有阳光的照射，只有霉斑和虫子的侵略，档案在其中备受煎熬。当然了，安全器、灭火器对于档案来说更遥不可及了，能有把锁具来保证他们的安全就已经是单位的恩赐了。当用到档案的时候只能用最原始的办法去搜集了，管理人员只能用爱手去抚摸。就这样档案纸质发黄，会产生霉斑和破损的现象，严重影响了档案的使用质量和安全系数。 　　2.3 人事档案管理信息化、科学化跟不上时代的发展 　　随着科学的进步发展，很多单位慢慢摆脱了纸质档案，但是，对于怎样良好利用先进的技术手段，很多档案管理人员只是简单地把个人信息输入计算机，用检索信息和资料查阅还是手工操作，对先进的档案管理技术还没有真正运用自如。档案管理的工作效率还是没有提高，档案的安全管理欠缺。 　　2.4 弃档和人档分离现象严重 　　随着社会的快速发展，工作竞争力加强，人员的流动速度也在不断加快，越来越多的人员开始投入到其他行业，有的人员放弃原来稳定的工作环境，自己做起了老板。因此，人才资源市场出现了弃档和人档分离的现象，给人事档案管理带来工作上的压力日益剧增。 　　2.5 人事档案出现造假现象 　　社会和生活压力的不断膨胀，人员流动是一个社会现象，另外，工作单位的聘用要求也在不断提高，有些人员在这种压力之下，不得不选择造一份假的档案。这样，既增加了人事档案管理人员的工作压力，还打破了中华民族的道德底线，为世人所不齿。 　　2.6 人事档案利用率低，有待挖掘其更深作用 　　人事档案作为人才的信息源，很多单位为了保护单位和人才信息的安全性，而忽视了对档案的利用，造成档案利用率低。档案管理者对档案进行整理和收集，不只是作为一个简单的储存，更重要是对档案进行利用。可是，现在档案没有被合理的利用，变得很被动，反而成了一个累赘。 　　2.7 单位对相关人员进行扣档 　　在人员流动严重的今天，员工和单位的互相选择都是正常现象，自主择业权显得尤为突出，事业单位的人员变动，跳槽、辞职等朝秦暮楚的社会现象也是很普遍的。很多单位为了留住人才，为了使辞职人员能够将收尾工作做好，就用扣留人事档案作为“要挟”来降低单位的损失。 　　2.8 单位擅自建档 　　为了单位的利益和招募人才，许多事业单位撇开被原单位扣档的情况，