电站锅炉物料采购计划平衡系统的研究-工商管理(mba)专业论文.docxVIP

上海交通大学 上海交通大学 MBA 学位论文 电站锅炉物料采购计划平衡系统的研究 PAGE PAGE 3 一个月物料需求的采购计划才算完成。 从上面日常的计划员工作中可以看出，整个部门的采购计划先由各计划员独立完成，个 人的理解不同，造成的采购计划标准无法得到统一；采购计划从编制到完成，经历的时间周 期较长，许多物资的库存又发生了变化，采购计划的准确性下降；面对生产计划调整，技术 部门文件的修改，供应商由于意外情况无法按时供货等，计划员整天围绕变化转；公司产量 的不断增加，而电站设备每台产品近 20 万条的采购物料，采购计划人员每天都忙于日常的 工作而无暇顾及其它方面的工作。采购部门总计划员及主管面对庞大的物料采购计划清单， 也难以真正核实每条数据都是准确的。 由于电站设备物料采购价格的成本高昂及通用性不强的特点，一旦有物料采购计划出现 差错，库存就难以避免。库存一旦出现，又难以消化。所以公司的管理层对采购部的物料库 存，尤其是一年以上的物料库存定下指标，作为考核采购部门的工作业绩之一。 下面来看一组电站设备制造公司提供的库存相关数据，见图 1。 图1 电站集团各公司某季度库存情况1 FIGURE 1 Stock from Power Station Company in 2010 1 资料来源：上海电气电站集团采购部某季度工作报告 从图 1 看出，上锅公司总库存量占了整个电站集团的 61.3%，一年以上库存量更是占 了集团的 71.4%。物料库存的除了正常的安全库存外，采购计划未能根据外部情况的变化及 时作出相应调整，是造成大量库存的根本原因。 1.2.2 实施物料采购计划平衡系统的可行性 2010 年，在公司内部进行了采购职能的重新规划，即策略采购与操作采购职能的分离。 策略采购的工作职责包括供应商的管理、采购计划的编制、战略采购物资的锁定及采购合同 的签订等；操作采购职能包括物料生产进度的跟踪、催货、材料的入厂复验、发货等。采购 职能的分离，专门从事策略采购的计划人员可根据物料的分类性质编制物料采购的总体计 划，当外部参数发生变化时，可统一及时进行调整。 每天繁杂的、不断变化的输入数据，使得采购计划人员缺乏一个总体的采购观念，为完 成自己的一份工作而无法考虑整个公司物料采购及库存情况，无论是管理者还是采购计划员 都有迫切改变现状的要求。 SAP 系统在公司于 2009 年初开始投入运行，目前数据的输入工作已开展的较为顺利。 经过两年运行，库存数据系统的准确性已能反映现有的实际情况。在数据接导出等接口方面 也开始着手解决，为物料计划平衡系统的开展提供了有利的条件。图 2 所示为焊接材料的库 存系统。 图2 物料库存系统 FIGURE 2 Material Stock System 供应商物料的供货时间节点一直以来使上锅公司难以监管、控制的一项工作，使得按合 同交货要求的到货计划变化性很大，对公司的生产计划造成了较大的冲击。2010 年公司与 一些重要的供应商共同开发了采购物料信息平台，对我们物料的制造进度有了非常直观的了 解，信息的准确性及透明性，对我们采购计划的平衡起着非常重要的作用。信息平台的应用， 今后对策略及操作采购必然带来明显的高效率。 物料的分类是一个不断精细化的过程。2010 年中旬，公司对原有物料的管理进行了再 一步的细分。现在物料细分的特点不仅包含了重要性、长周期性，还包含了物料配套的相关 信息，对物料的采购计划有了更详细的指导方向。 由此可见，内部的动力及外界的协助，物料采购计划平衡系统的工作才能有效开展。有 了这个系统，采购计划员才能够满足快速发展的公司“十二五”规划的要求。 1.3 问题的提出与研究目的 问题的提出 在国际上从事电站锅炉制造业的最优秀的两家供应商是日本的三菱重工株式会社 （MHI）及德国的阿尔斯通能源公司(Alstom)。MHI 所用的物料全部是由经销商采购配送的 方法，按照每天的用量计划，直接发送到车间，基本做到了“零库存”，这得益于整个日本 的物料效益及精细化管理的结果。Alstom 略逊于 MHI，但是，由于整个 Alstom 集团强大的 采购能力，物料的库存基本保持在一周之内，一年以上库存及呆滞物料基本没有出现。 电站设备市场自 2009 来，终端产品市场发生了很大的变化，国内市场的订单逐步在缩 小，而海外市场的订单量在大幅上升，尤其是中亚、东南亚市场。在这些市场，项目的不确 定性不国内高得多，如融资的问题，未批先上被政府勒令停建、缓建的问题，投资方之间协 调的问题，使得项目的执行风险在不断加大。因此，原材料的采购风险也非常大，一旦原材 料的采购订单已签或物料在制，造成原材料的采购工作十分被动。 物料供应的及时性、准确性及成套性在 2009 年及 2010