论高职院校图书馆档案管理四大难题和四大策略.docVIP

论高职院校图书馆档案管理四大难题和四大策略 　　【摘 要】本文针对高职院校图书馆档案管理存在档案意识淡薄，档案素质太差；档案制度混乱，档案职责不明；档案资源闲置，档案文献浪费；档案设备老化，档案手段落后的工作现状，讨论教师论文档案管理混乱，学生论文档案管理混乱；优秀报纸档案管理混乱，优秀期刊档案管理混乱；湖湘文化档案管理混乱，梅山文化档案管理混乱；中国革命档案管理混乱，世界战争档案管理混乱的四大难题，提出建立教师论文档案，建立学生论文档案；建立优秀报纸档案，建立优秀期刊档案；建立湖湘文化档案，建立梅山文学档案；建立中国战争档案，建立世界战争档案的四大策略。 　　【关键词】高职院校图书馆；档案管理；工作现状；四大难题；四大策略 　　1 高职院校图书馆档案管理的工作现状 　　1.1 档案意识淡薄，档案素质太差。 　　高职院校图书馆档案意识淡薄跟踪服务脱节，档案素质太差，这是摆在高职院校图书馆馆员面前迫在眉睫需要解决的一道难题。据调查，湖南高职院校领导很不重视图书馆的档案管理工作，未把档案管理纳入图书馆基础工作之中。当前大多数高职院校图书馆没有专职档案员和专业档案室，图书馆档案凌乱不堪、残缺不全、散落各处，档案管理无法保持系统性、连续性和完整性。高职院校领导必须转变观念，认识到档案工作是高职院校图书馆综合工作的一个重要组成部分，是校园文化建设的一个不可缺少的资源信息点。高职院校领导必须充分认到档案工作是高校校园文化建设不可多得、非常宝贵、作用独特的信息资源，必须加大力度把档案信息资源优势最大限度地发挥到高职院校校园文化建设中去。 　　高职院校图书馆的老师和学生都必须牢记10月8日这个关于中央档案馆开馆的隆重日子。10月8日中央档案馆开馆这一天正是清世宗爱新觉罗?胤?G逝世这一天。爱新觉罗?胤?G这位清朝皇帝的档案必须进入高职院校图书馆的档案系统。记住爱新觉罗?胤?G的出生日期12月13日相当于记住南京大屠杀12月13日。《环球时报》在12月13日版面会自动变成黑色版面。这是高职老师和学生必须掌握的政治常识。1959年10月8日中央档案???举行隆重的开馆典礼。党和国家领导人朱德，“中共五老”林伯渠、董必武、吴玉章、徐特立、谢觉哉，中央办公厅主任杨尚昆、中央党校校长杨献珍前来祝贺。来宾参观了中央档案馆举办的小型党史陈列展，中央首长在一号楼前接见全馆工作人员并合影留念。开馆之前，董老、朱德、习仲勋、邓颖超分别题诗、题词祝贺。工作人员把周总理的题字“中央档案馆”制成牌匾挂在中央档案馆的大门上面。我个人认为，湖南水电职院图书馆一楼墙壁上周总理的名言“为中华之崛起而读书”这九个汉字必须让高职学生醒脑醒心。 　　1.2 档案制度混乱，档案职责不明 　　调查发现，80%的高职院校图书馆没有制定完善的图书馆档案管理制度，图书馆档案管理缺乏统一的管理标准和规范的操作流程。很多应该归档保存的，却未做收集；很多部门收集的档案不知该呈交给谁保管。没有系统、科学的图书馆档案分类体系，不同类型档案交错混杂；档案借阅、入藏等制度无法有效落实。各部门相关工作人员档案管理职责分工不明，相互推诿现象时有出现。 　　1.3 档案资源闲置，档案文献浪费 　　湖南高职院校图书馆档案管理常采用封闭或半封闭管理模式，除图书馆档案管理人员外，其他人一般很难利用到档案资源，导致大量档案资源被闲置，导致大量档案文献被浪费。单一的纸质档案文件和落后的档案管理模式，严重阻碍了图书馆档案的进一步开发利用。 　　1.4 档案设备老化，档案检索落后 　　湖南高职院校图书馆档案设备老化，档案检索落后是不争的事实。湖南高职院校的档案检索手段目前还停留在手工检索系统。如何让手工检索向机械检索过渡，两种检索手段相辅相成，应当成为档案检索手段势在必行的更新趋势。 　　2 高职院校图书馆档案管理的四大难题 　　2.1 教师论文档案管理混乱，学生论文档案管理混乱 　　教师论文档案管理是教师评聘职称的学术成果证明材料，不能遗失。学生论文档案管理是学生毕业选择工作的学术成果证明材料，不能遗失。 　　2.2 优秀报纸档案管理混乱，优秀期刊档案管理混乱 　　湖南水电职院的优秀报纸和优秀期刊需要有经验有文化懂操作懂党性的档案管理员进行整理。湖南水电职院要求装订成册存为档案的五份权威报纸是：《人民日报》、《光明日报》、《湖南日报》、《中国教育报》、《中国水利报》。这五份报纸装订成档案时，缺一张不可。《人民日报》如果缺失一张，必须去传达室部门或者邮局想法索回。其他优秀报纸，譬如《文汇报》、《文萃报》、《参考消息》、《环球时报》、《中国剪报》、《南方周末》、《体坛周报》、《法制日报》、《长沙晚报》、《人民长江报》、《中国体育报》要求按照年月日逐张整理好。湖南水电职院要求装订成册的优秀期刊