集团企业全面财务监控技术支撑财务信息共享与集成问题研究.docVIP

集团企业全面财务监控技术支撑财务信息共享与集成问题研究 　　[摘 要]集团企业是一个多层次多系统的复杂结构,其全面财务监控高效实施的前提条件是其内部系统及总分机构之间实现高质量的财务沟通。本文在阐述集团企业全面财务监控的基础上,全面探讨了集团企业全面财务监控的财务信息共享与集成的必要性和可行性,并提出具体实施方案。 　　[关键词] 集团企业;财务监控;财务信息;共享;集成 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 10. 010 　　[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)10- 0023- 03 　　 　　近年来,国际化、信息化、网络化成为企业取得竞争优势的主要支撑,特别是随着科技的飞速发展,其对企业竞争的方式和企业竞争的激烈程度产生的影响更是与日俱增。在如今这样高度信息化的时代,集团企业依靠通讯技术、信息技术、网络技术,打破了原有企业各系统的工作流程惯例和总分机构的地域限制,加强了企业内外部资源的可利用性,增加了企业的产品和服务对象的可拓展性。基于这种形势,集团企业全面财务监控的实施更是对企业决策思维方式的转变:从传统封闭的纵向思维方式向横向、开放的思维方式转变。一个集团企业的财务监控不仅要考虑某个独立企业内部的业务流程,更要从集团企业的整体出发,进行全面的监督和控制,实现信息的共享与集成,以客户的需求驱动企业的运营,获得柔性、敏捷的市场响应能力。 　　 　　 一、集团企业全面财务监控和信息共享与集成 　　 　　集团企业全面财务监控高效实施的前提条件是其内部各系统及总分机构之间实现高质量的信息沟通。集团企业的各内部系统及总分机构只有实现了高质量的信息传递和共享,才能使财务监控成为真正意义上的全面监控,保证企业的财务信息在传递过程中不失真,从而及时发现问题并更快地分析和解决问题,实现低成本高效率的企业运营与资产利用水平,开发出新的产品和市场,最终实现更好地为客户服务的目的。 　　 (一)集团企业全面财务监控 　　集团企业的财务监控不应该只是一个仅仅涉及财务的狭小范畴,而应该是一个综合的概念,要把战略、领导、计划、组织、质量、价格、成本、服务、人力???源、能源和环境等一并来考虑,即要认识到现代企业中财务管理的广泛性,树立全面财务监控概念,使之成为一种管理哲学。首先,要做到内容与方式上的全面监控。不仅要着眼于企业财务的监控,而且要注重从企业战略的高度审视企业财务监控。同时,还要注重采用多种方法和技术,包括科学的组织管理工作、各种专业技术、数据统计方法、成本分析等。其次,要做到全过程控制。要把财务监控作为核心贯穿到企业业务流程的管理中,即从市场调查、产品开发、生产、检查、仓储、销售一直到售后服务的各个环节都要进行财务监控,不但要生产出物廉价美的产品,而且要为企业的战略规划服务,实现企业价值最大化。最后,要做到全员性。即企业全体员工包括企业高管、工程技术人员、一般管理人员和一般企业员工等都要参与到全面财务监控中,并各司其职对财务监控负责。为此,要在企业中通过培训教育制造良好的企业文化氛围,改变企业文化和管理形态,制定企业人、事、物及环境的各种标准,保持信息的通畅,以人为本,充分调动各级人员的积极性,推动全员参与。 　　 (二)信息共享与集成 　　在如今这样高度信息化的时代,信息已经成为企业生存和发展的重要资源。为了在市场中获得更有利的竞争地位,企业必须重视信息在企业运营中的巨大作用。集团企业是一个多层次多系统的复杂结构,信息是其内部各系统及总分机构之间密切联系、协同工作的“黏合剂”。然而,在传统的财务监控模式下,集团企业的内部各系统及总分机构相对独立的各自决策和运营,无法共享战略、领导、计划、组织、质量、价格、成本、服务、人力资源、能源和环境等信息,导致对一些涉及全局性、战略性的财务监控问题的解决乏力,集团企业的整体运作效率得不到充分提高。在旧有的信息沟通模式下,其信息沟通主要通过电话、传真、普通邮件等途径进行,虽然能在一定程度上实现跨越时空的界限,但是,使用成本高,信息处理的数量和内容有限,信息传递的速度不够,满足不了集团企业整体运营的要求。因此,为了实现集团企业的目标,必须通过适时信息的不断传递,一方面进行纵向的上下级的信息传递,把不同层次的经济行为协调起来;另一方面进行横向的信息传递,把各分支机构、各部门、各岗位的经济行为协调起来,通过信息技术处理人、财、物和产、供、销之间的复杂关系,这样,集团企业就有了一个信息共享与集成的问题。 　　 　　 二、全面财务监控中信息共享与集成的必要性 　　 　　集团企业在高度信息化的时代,更多面对快速变化的动态市场。在这样不确定的市场环境下,为了实