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谈谈酒店低值易耗品管理
谈谈酒店低值易耗品管理
摘要:本文深入分析酒店低值易耗品管理的重要意义,分析存在的问题及探讨解决措施,以期为酒店提升经济效益,加强竞争力提供理论依据。
关键词:绿色酒店 低值易耗品 管理
哥本哈根会议以来,“环保节能”已经成为21世纪的主旋律,低碳经济成为国际社会的共识。我国《国务院关于加快发展旅游业的意见》也明确提出了“倡导低碳旅游方式”。营造绿色酒店已成为酒店业发展的必然趋势。酒店业需要不断推进节能减排,进行有效的成本控制,就需要加强对低值易耗品的管理。
低值易耗品,是指单位价值较低、使用年限相对较短,在使用过程中基本保持其原有实物形态不变,不能作为固定资产的各种用具、设备。如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的包装容器等。就其性质而言,低值易耗品与固定资产一样,同属于酒店的劳动资料,可供酒店在生产经营过程中多次使用,重复多次地发挥其使用价值,并在使用过程中基本保持其原有实物形态。但是因为低值易耗品的单位价值较低,达不到固定资产规定的单位价值标准,而且它与固定资产相比使用期限较短,在生产经营过程中需要经常替换重置,所以很多酒店忽略了对低值易耗品的管理。
1低值易耗品管理的重要意义
1.1营造绿色酒店,顺利通过绿色壁垒
2009年11月,《国务院关于加快发展旅游业的意见》中推出了“低碳旅游”这一概念,并首次将旅游行业这一“低碳”型行业列为国民经济的战略支柱产业。
酒店作为旅游行业的三大支柱之一,对资源和环境的保护有不可推卸的责任,创建绿色酒店是可持续发展的需要,营造低碳酒店有利于环境保护。节能减排、低碳环保,不只是承担企业的社会责任、响应政府的号召,更是为企业提供一种全新视角来审视流程、定位、行业、供应链、价值链,从而降低成本、增加效益、创造价值并构建自己的竞争优势。
1.2提高酒店物资使用率
酒店的低值易耗品消耗量较大,是财务上的一个负担。在使用及管理中,存在着采购与需求不吻合、库存保管不善,使用浪费严重等问题。加强对低值易耗品的有效管理,不仅可以提高易耗品的使用效率,还可以节省大量的资金,从而控制酒店成本。
1.3有力地保障酒店服务工作的正常开展
酒店低值易耗品数量大,型号杂,品种多,范围广,采购周期较短,技术条件高,质量标准严,对物资供应的要求时间紧,变化快。由于低值易耗品使用频繁、使用的人员多、损坏率高、容易遗失等特点,需要时常购置。对酒店的经营管理来讲,低值易耗品的使用是相互关联的,其中一种物品的短缺可能会影响到整个服务过程和服务质量的好坏。所以,这些物品的使用和库存情况应该一目了然,保证及时对物品进行补充,保证酒店的正常经营。
1.4防止经济腐败行为的发生
物品的采购环节是腐败行为发生的高发地段。酒店对低值易耗品的消耗量很大,这就给贪污腐败行为制造了温床。同时,低值易耗品不仅仅是酒店所需要的,其中大部分物资在日常的生活中使用频繁。所以,低值易耗品的采购、登记、保管环节都存在着徇私舞弊、浑水摸鱼、贪赃腐败的可能性,一些部门人员可能会与供应商相互勾结,侵害酒店的利益,滋生腐败行为。通过科学规范的手段对低值易耗品进行规范的管理,公平、公开、公正的采购制度,可以防止腐败行为的发生。
2低值易耗品管理中存在主要问题
2.1对物资耗材管理意识不够,随意性大
低值易耗品由于品种繁多、单位价值小、涉及面广,往往不受酒店重视、疏于管理。酒店缺乏管理意识,没有完善规范的制度,不提前制定计划,到需要时才想要领取物品,就造成了采购的无计划性。部分员工素质不高,不爱护公共财产,隐瞒损坏情况,甚至不填写损坏登记单;库房管理人员缺乏科学管理意识,用多少剩多少缺多少一概不知;管理人员与员工对所缺物品随用随拿,使用完后随处放置,这些都造成低值易耗品管理上的困难。
2.2物资采购、登记管理不够规范
随着酒店的不断发展,低值易耗品的使用数量也随之增加。很多时候,低值易耗品就存放在储藏室内,人员随意取用,在管理上很难控制。如一次性洁具,一次性手套,餐具等,每日消耗极大,只要客人入住或就餐,就必须使用。然而每日客人人数是无法准确预知的,所以领用的数量也无法精确控制,难免存在疏漏。
2.3缺少规范的管理监督机制
许多酒店对低值易耗品管理重视不够,未制订低值易耗品的管理制度和取用程序;一些酒店即使有相应的制度,但管理体制和规章制度也不健全,资源浪费严重,或者购置的部分物资设备处于闲置或半闲置状态,利用率较低;部分酒店的耗材采购存在多头管理现象,重复购置,缺乏制约和调控机制;有的酒店实行集中采购,但因耗材市场管理的不规范和耗材品种、数量比较复杂,使集中采购也仅流于形式。这些都造成酒店对低值易耗品的管理中的问
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