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重庆烟草行业全面预算管理存在问题及应对策略
重庆烟草行业全面预算管理存在问题及应对策略
摘要:全面预算管理对于烟草行业资源配置、精细管理、开源节流有重大作用。重庆烟草行业全面预算管理尽管取得不少成绩,但依然存在预算管理体系建设不完整、工作流程不足、定额体系建设不完善、预算意识淡薄及信息化程度不高等问题,可以从建立科学的全面预算管理体系、完善预算分析和考核机制、推进预算定额标准体系建设、培养全员预算意识、加强预算信息化建设等方面得到提高,从而提升全面预算管理水平,促进精益管理。
关键词:烟草行业;预算管理;问题;策略
烟草行业的全面预算管理,是围绕行业发展战略和企业年度经营管理目标,对各类经营管理活动及其资源配置进行合理预测、控制和监督的一项管理工具。它能有效联结战略与执行,完善企业管理机制;优化作业流程和资源配置,加强部门协作;加强基础管理,控制经营风??,提高企业精细化管理水平;降本增效,提升烟草行业市场化水平,是烟草行业必不可少的管理手段。
一、重庆烟草行业全面预算管理存在的问题
(一)全面预算管理体系存在漏洞
1. 全面预算管理指标体系存在些许不合理。一是部分预算指标末级指标划分过细,二是部分预算指标末级指标与事项设置采用同一标准。
2. 全面预算“不全面”。重庆烟草行业预算内容比较丰富,主要包含业务预算、资本预算、财务预算,同时对重要项目编制专项预算,确保专款专用。但是,全面预算的应用大多停留在简单的收入预算和费用预算等方面,对于资金运营预算、资产保值增值相关预算缺乏重视。
3. 归口管理部门职能职责履行不清。基层单位归口管理部门更多关注年度费用有预算可使用,因此比较看重年度预算编制,很少对预算指标执行情况进行监督检查,更少对管理的指标的执行情况进行分析评价,提出建议。同时,预算指标的归口管理部门与实际经营管理存在一些冲突,引起部门间沟通不畅。
(二)预算工作流程存在不足
1. 预算批复产生问题。一是预算批复时间较晚,产生预算执行偏差。二是部分预算指标在批复时被合并,对预算执行造成影响。
2. 忽视预算执行及分析考核。在实际工作中,重庆烟草行业并不十分重视预算执行控制与分析考核,预算执行、分析及考核存在不足之处。预算执行方面,年度预算编制完成后,使用部门对预算执行并不积极,无计划安排,部分日常费用执行进度缓慢,年底突击执行现象层出不穷。预算分析方面,重庆烟草行业主要从企业层面对收入、费用预算指标执行偏差进行分析,预算分析内容不全,分析标准过于单一、片面,且注重表面。预算考核方面,预算考核目标大多为费用总体执行率,指标单一,对预算缺乏全方位的考量;过多强调预算执行率这一结果性指标,可能导致企业为完成预算而使用预算,不利于降低成本费用。
(三)预算定额标准化建设尚不完善
重庆烟草行业预算定额标准体系经过三年多的建设,除能运用国家标准、地方标准和行业标准进行编制、控制外,部分指标能依据企业标准进行预算,但是企业标准尚未完全建立,预算定额体系尚不完整。同时,市公司与基层单位定额标准并不统一,影响基层单位预算编制、市公司对基层单位的预算审核批复。
(四)全面预算管理意识淡薄
在实际工作中,无论是预算使用部门,还是企业职工,预算意识都很淡薄。部分预算管理部门和使用部门认为,全面预算管理是财务部门的事情,其他部门只负责配合和执行,不需要对预算管理投入过多精力;非预算人员缺乏预算工作主动性,在实际工作中不会主动向预算人员提出费用使用计划,导致有预算无执行或者无预算想执行的情况时有发生。
(五)全面预算管理信息化建设有待加强
1. 预算报表不够完善。部分预算报表划至报销管理模块;部分预算报表表体设置复杂,并不直观,且存在取数错误的情况;部分预算报表尚未设置成功,不能查询。
2. 项目预算管理缺乏监督。项目预算直接由编制人提交审核,与原NC系统中的预算管理系统相比,减少了项目管理人员的审查,将导致预算管理办公室对项目预算缺乏监管,对项目资金申报、项目预算执行报销产生不利影响。
二、应对策略
(一)建立科学的预算管理体系
1. 预算指标设置应贴近实际,尽量简单化,同级指标采用同一标准,方便预算工作开展。重庆烟草行业的预算指标设置与会计核算基本保持一致,随会计核算口径等变化而变化。例如,从本年开始将培训差旅费纳入差旅费进行核算、预算,可将差旅费划分为培训差旅费和其他差旅费,其下设置市内、市外两个事项。这样,保证了同级指标划分标准统一,并且方便直接统计出培训差旅费发生额,其他差旅费也可直接与往年差旅费进行对比分析。
2. 全面预算应顺应形势发展。烟草行业面临着控烟压力,向销量要效益将退出历史舞台。而今,烟草行业进行提税顺价改革,企业利润大幅度缩减,经营压力
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