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高校信息资源整合必要性研究 　　摘 要:本文在对高校信息资源的现状进行分析和研究的基础上,针对目前普遍存在的问题,强调了信息资源整合的必要性,并阐明了资源整合的大致方法和目标。 　　关键词:高校;信息资源;整合;必要性 　　中图分类号:TP393.18 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2010)05-0007-02 　　 　　近几年来,为了适应信息技术的迅猛发展,高校陆续开始了信息化的进程,并以数字化校园为目标进行信息化建设。但是由于高校的决策层缺乏正确的指导思想、观念落后、目标不明、重硬件轻软件等,数字化校园建设的资金投入与实际功效不符,资源存在闲置和浪费的现象,严重制约了信息化建设的发展。因此,随着数字化校园硬件平台建设的逐步完善,资源建设就显得尤为重要。本文将结合目前高校资源建设的现状,重点探讨信息资源整合的必要性及其大致方法和目标。 　　 　　一、信息资源的定义及特点 　　 　　目前,对信息资源的定义国内外还未达成共识,归结起来通常有两种定义:一种从广义上看,认为信息资源除了信息内容的本身,还包括信息设备、信息技术人员、信息技术、信息网络等信息活动要素的集合;另一种狭义的理解,认为信息资源就是指信息内容的本身,如口语信息资源、体语信息资源、文献信息资源、实物信息资源和数字信息资源。[1]广义的信息资源主要是依据系统论的观点,强调整体大于部分之和,有助于全面把握信息资源的内涵;而从狭义的角度定义信息资源,有助于认清信息资源的核心与实质,因为信息资源之所以备受人们青睐,主要是因为其包含了人类日常生活工作中所涉及的一切经过个人表述后能为他人所利用的信息资源。 　　通常,信息资源具有以下特性:(1)稀缺性。虽然各种信息从量上来看不计其数,但是对于具体信息的需求者来说,可能在其需要的某一领域某一专业上的资源则是稀缺的,因此这种稀缺性是相对于信息资源的利用者来说的,是质上的稀缺而不是量的稀缺。(2)可塑性。信息资源的价值衡量通常体现在具体信息的利用者如何有效地利用信息资源创造更大的价值,因此,信息资源的价值衡量是一种主观的方式,没有特定的标准。(3)共享性。这是信息资源的一种本质特性,也是信息化发展的重要目标,尤其是对于高校来说,信息资源共享大大缩减了相应的基础建设成本,有效地提高了教学科研的效率。(4)多样性。多样性主要体现在数字资源上,具体表现在数字资源的存储系统、资源类型、表现方式、资源语义上,这也造成了信息资源的相对独立以及“信息孤岛”现象的产生,影响了信息资源的共享效果。 　　 　　二、高校信息资源的现状分析 　　 　　随着高校信息化建设的深入开展,各大高校已经建立了相当规模的信息资源系统,主要包括以下几个方面:(1)行政管理系统。该系统包括学校的人事系统、财务系统、学籍管理系统、教务系统、设备管理系统等,这些系统相对独立,分别由学校的各个职能部门负责管理和维护,且访问的权限也仅限于各个职能部门内的相关人员。(2)图书情报服务系统,主要包括图书馆管理系统,各院系书籍管理系统,档案馆管理系统,学报编辑系统等。(3)数字资源系统,主要包括电子图书系统,学术资源库系统,多媒体教学资源系统,FTP资源系统等。[2]这些系统通常由学校的图书馆、教育技术中心和网管中心管理和维护。 　　通过对于高校信息资源系统的研究和分析,笔者发现高校的信息资源系统存在以下几个问题: 　　(1)系统各自独立,访问权限没有放开,封闭式管理。如就行政管理系统而言,各个部门都有自己的一套资源管理系统,且不同的系统之间无法实现资源的交流。比如,在进行教务管理时,可能需要查询某个学生的基本情况,但教务系统里没有学生的信息,就需要求助于学生资源管理系统,而学生资源管理系统是由学生处的特定人员管理的,教务处的相关人员必须向学生处的人员提出书面申请,说明是哪个院系的学生,然后由学生处的人员在学生资源管理系统里查询该学生的相关信息,再通知教务处的人员。或许这样的案例并不复杂,但是倘若学校其他部门在某一时间段都需要查询学生信息时,则会大大增加学生处人员的工作量,且无法及时将信息反馈给各部门,影响工作效率。 　　(2)高校的信息资源系统标准不统一,无法实现有效的检索和利用。仍以行政管理系统为例,不同部门的系统所用资源的标准格式互不相同,这就为跨系统资源检索带来了不便,而且即使查询到了相关的信息,但由于信息的标准格式不同,无法直接导入到自己的内部系统中,必须重新进行信息录入,大大降低了工作效率。 　　(3)信息资源缺乏共享机制,浪费严重。比如,学校的图书馆通常配有图书资源和数字资源,而各个院系也会配置这些资源,教育技术中心则会拥有教学数字资源,如教学视频、数字课件等。于是出现不同部门的资源系统中存有相同信息资源的状况,不但