浅谈公务员与上级沟通协调.docVIP

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浅谈公务员与上级沟通协调

浅谈公务员与上级沟通协调   摘 要 如何做好与上级的沟通协调是广大公务员面临的一个重要课题。笔者试就公务员与上级沟通协调的原则、方法及技巧、注意问题加以探讨,供大家借鉴和参考。   关键词 公务员 上级 沟通协调   中图分类号:D630.3 文献标识码:A   与上级建立良好的沟通协调关系,不但有利于公务员顺利完成本职工作,而且还有利于其个人成长。因此,如何做好与上级的沟通协调是广大公务员面临的一个重要课题。   1公务员与上级沟通协调的原则   1.1尊重而不崇拜   尊重是建立良好上级关系的重要前提。对于上级来说,尊重需要的心理更强。公务员要爱岗敬业,力求在本职工作上打开新局面,给整个组织增添一些亮点。这是下级支持上级的最好表现,也是上级领导最为满意的事。如果在上级工作遇到困难时,我们能够勇挑重担,帮助出谋划策,当好参谋助手,就一定会成为上级的得力助手。   1.2服从而不盲从   服从是上下级关系中最重要的原则,是有效地协调上下级关系的根本和前提。任何对上级指示采取拒不配合的态度,都将被上级视为对自己权威的冒犯。因此,对上级指示必须坚决及时地执行。对于执行中的情况与困难应及时向上级予以请示和汇报,以达到同上级思想上、工作上的沟通与一致。服从上级领导,并不意味着放弃独立性,无原则盲从,而是要充分了解上级意图,弄清要求,结合本部门实际情况贯彻执行。当对上级的指示有异议和建议时,我们可以通过正当渠道向上反映;当领导出现失误和漏洞时,切忌当面纠正和顶撞;切忌将请示和汇报庸俗化为阿谀奉承,溜须拍马,打小报告。   2公务员与上级沟通协调的方法及技巧   2.1学会倾听   善于倾听,消化在心,这才是有价值的人应具有的最基本的素质。公务员在同上级领导进行沟通协凋时,很多场合都涉及到与上级领导者面对面地直接沟通,这就需要掌握一定的倾听技巧,准确把握领导意图。在倾听时要注意:一是认真地听。倾听是一种接纳,一个善于倾听的人,能够关注别人的优点,在尊重别人的同时,也受到别人的尊重。所以,我们在上级交代任务时,要停下手???的任何工作,全力以赴、全神贯注于领导讲话,边听边工作的做法是不明智的;东张西望,频频看表,打呵欠、心不在焉等做法也是要避免的。听领导交代任务时,不仅要听清楚领导讲话的表面意思,更要心神领会地注意领导言之未尽的话。二是虚心地听。在与领导谈工作时,要谦虚谨慎,尊重服从;对于领导的指示、意见要认真思考,坚决执行;当领导交代任务时,提醒需要注意的问题,要用语言和动作表现出已经牢牢记住。这会使领导感觉放心,因而愿意把任务交给你去完成。三是多倾听少发言。上级对下级布置任务时,下级应以听为主。要讲也只能是对听不懂的地方问一下,或者简明扼要地复述一遍领导的意思,以防把领导的意思领会错。中间无论是听到不合口味的话语,还是难以接受的要求,都要耐心地听上级领导把话讲完,不要轻易打断,更不要轻易争论和顶撞。   1.2学会汇报   任何一个公务员都希望上级能够了解自己,只有上级了解自己,才能取得上级的信任和赏识。而汇报是下级接触上级,取得上级了解的一个好机会。但是,许多公务员怕有拍马屁之嫌,不愿意主动给上级汇报工作,这就给上下级之间相互沟通设置了障碍。所以,作为下级,要善于利用汇报和上级搞好沟通协调关系。在汇报时要注意:一是汇报工作要讲究度。作为下级,如果经常找上级聊聊,固然可以使上级,熟悉自己的情况,加深对自己的印象。但是,找多了,有时也常常会招惹上级的心烦。而且,也容易给同事们一个爱拍马屁的坏印象。二是汇报工作要选择时机。选择恰当的时机,才能使汇报取得良好的效果,才能最大限度地得到上级的信任。   1.3学会提建议   分啥干啥,没有意见、没有看法的下级,上级领导是不会垂青的,要善于提出建议。因为提建议的前提是做好本职工作,只有本职工作做好了,才有意见可提,才提得出意见。同时,向领导提出自己的合理化建议,这说明你尽了一个组织成员的责任,对组织充满了爱心,你也会得到领导的信任。所以,适时地提出一些大胆的建议,可以让你的价位在领导心目中“水涨船高”。在建议时要注意:一是建议有可行性。和上级共同探讨的想法,必须是经过系统思考,方案完备,具有可行性的计划和实现的可能性。此外,多准备几个备选方案,给领导提供选择空间,从而增大领导接受你的想法的可能性。二是讲究建议的方式。以请教的方式向领导提出建议,易被人所接受。在请教时,不要急于谈自己想法,可以先听听领导在这方面的看法,这可以调整自己思路。如果快速反驳,据理力争,会引起领导反感。有些原本有可能被采纳的建议,恰恰是由于反复解释、强调而被否决的。三是选择合适的时机。聪明的下属总能选择最合适的时机向领导提建议和要求,进而达到自己的目的。这样的时机包括:领导心情愉快,情绪颇

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